Regelprüfung Präsenzzeiten

So schafft diese Funktion Nutzen

Diese Funktion unterstützt Ihr Unternehmen bei der Einhaltung von gesetzlichen und internen Arbeitszeitvorgaben. Mit konfigurierbaren Regeln für Pausen, maximale Präsenzzeiten und Ruhezeiten wird sichergestellt, dass Mitarbeitende gesetzeskonform arbeiten. Abweichungen werden automatisch erkannt und visualisiert.

Die Regelprüfung sorgt für Transparenz und Rechtssicherheit bei der Arbeitszeiterfassung. Führungskräfte erhalten eine schnelle Übersicht über mögliche Verstösse, während Mitarbeitende direkt benachrichtigt und auf Abweichungen aufmerksam gemacht werden können. Zusätzlich zur Rechtssicherheit wird auch die Genauigkeit interner Zeit- und Leistungserfassung gewährleistet.

• Automatische Prüfung von Arbeitszeit- und Pausenregelungen
• Übersichtliche Auswertungen und Benachrichtigungen bei Regelverstössen
• Abgleich von Präsenzzeiten mit erfassten Leistungen zur Vermeidung von Differenzen

Funktionsweise

Administratoren können im Bereich Einstellungen unter «Bearbeiter» Präsenzzeitregeln konfigurieren. Diese Regeln orientieren sich standardmässig am deutschen Arbeitszeitgesetz, können aber flexibel angepasst werden. Folgende Regeltypen stehen zur Verfügung:

• Pausenregelung: Überprüfung, ob die vorgeschriebenen Pausen eingehalten wurden.
• Maximale Präsenzzeit: Begrenzung der maximalen Arbeitszeit pro Tag, Monat oder Jahr.
• Ruhezeit: Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeit zwischen Arbeitseinsätzen.

Die Regeln können für bestimmte Benutzergruppen definiert werden, z. B. abhängig von Standort oder Alter. Zusätzlich lassen sich individuelle Benachrichtigungstexte hinterlegen.

Auswertung Präsenzzeitregeln

Die Auswertung zeigt, ob alle Mitarbeitenden ihre Präsenzzeitregeln einhalten. Dabei gilt:

• Grüne Markierung: Alle Regeln wurden eingehalten.
• Rote Markierung: Eine Regel wurde verletzt oder es liegt keine Präsenzzeiterfassung vor.

Teamleiter mit entsprechender Berechtigung sehen die Daten ihres Teams, können nach Mitarbeiter oder Zeitraum filtern und Verstösse per Button sofort an die Mitarbeitenden melden. Tooltips geben dabei direkt Auskunft über die verletzte Regel.

Erfassungsdifferenzen

Zusätzlich wird geprüft, ob die erfassten Präsenzzeiten mit den eingetragenen Leistungen der Mitarbeitenden übereinstimmen. Unstimmigkeiten werden ebenfalls farblich markiert und können via Benachrichtigung direkt adressiert werden. Dadurch werden Inkonsistenzen frühzeitig erkannt und korrigiert.