Bearbeiter und Rollen planen

Greifbarer Mehrwert durch Planung von Bearbeitern und Rollen

• Mit der Funktion können Sie Ressourcen – sowohl konkrete Mitarbeitende (Bearbeiter) als auch Rollen oder Skills (über sogenannte Planungsbearbeiter) in Vertec effizient planen.
• Sie definieren flexible Ansichtstypen wie Zeittabellen, Pivottabellen oder Grafiken und steuern, ob sie sich auf Projekte, Phasen oder Mitarbeitende beziehen – ideal zur Optimierung der Ressourcenauslastung.
• Der betriebswirtschaftliche Nutzen liegt in der transparenten Kapazitätssteuerung, Identifikation von Überlastungen und dem gezielten Einsatz von Ressourcen zur Kosten- und Effizienzsteigerung.

So funktioniert die Planung

Darstellungsarten und Steuerung der Ressourcenansichten

In Vertec konfigurieren Sie die Ressourcenplanungsansichten und legen fest, welche Ansicht zur Verfügung steht – Tabellenformate oder grafische Auswertungen – und für welche Klassen sie gelten (z. B. Projektbearbeiter, Planungsbearbeiter, Projekt oder Projektphase).

• Verfügbare Ansichtstypen: Zeittabelle, Pivottabelle, Kapazitätsgrafik, Auslastungsgrafik.
• Sie können bedingt anzeigen, gruppieren, Icons auswählen und Sortierung definieren, um die Bedienbarkeit zu optimieren. 
• Für jede relevante Klasse können Sie mehrere Ansichten speziell anreichern und steuern, ob sie bei Einzelobjekten oder Listen verfügbar sind.

Standard-Sichtweisen zur Planung von Bearbeitern und Rollen

Vertec liefert bereits vordefinierte Ansichten für verschiedene Kontexte – abhängig von Ihrer gewählten Planungsebene (Projekt‑ oder Phasen‑Ebene):

• Bei Projekt‑Ebene: Zeittabellen und Pivottabellen zur Planung von Mitarbeitenden (Bearbeiter) auf Projekte, inklusive Übersichtstabellen, Kapazitäts- und Auslastungsgrafiken
• Bei Phasen‑Ebene: Analog gibt es Zeittabellen, Pivottabellen und Grafiken, aber fokussiert auf Phasen und Bearbeiter-Nutzung

Interaktive Planung und Management von Ressourcen

Die Ressourcenplanung bietet ein Werkzeug zur Bearbeitung und Auswertung:

• Der Perioden-Picker erlaubt flexible Zeiträume.
• Zeittabellen ermöglichen direkte Erfassung von Planzeiten durchs Anklicken („Planwerte setzen“) oder mittels Verteilung freier Kapazität.
• Pivottabellen visualisieren Planungsszenarien in Matrixform, oft mit Sternzeile für einfaches Hinzufügen neuer Einträge.
• Grafische Auswertungen wie Kapazitätsgrafik und Auslastungsgrafik zeigen freie Ressourcen oder Überlastungen visuell an, inklusive Tooltip-Detaillierung und Berücksichtigung von Brutto‑ bzw. Nettokapazität.

Planungsbearbeiter: Die flexible Rolle als Ressource

Der Planungsbearbeiter dient als Platzhalter für Skills, Rollen oder noch nicht fest eingeplante Mitarbeitende:

• Planungsbearbeiter haben standardmässig eine Kapazität von 0, aber verfügen über Name und Kürzel und können inaktiv gesetzt werden.
• Sie sind ideal zur Vorausplanung, bei Kompetenzbedarf oder in frühen Projektphasen, bevor konkrete Einsatzpersonen festgelegt werden.