Online-Events Sozialpädagogik

Vertec für die Sozialpädagogik – Effizienz, Transparenz und Einfachheit in einem System

Erleben Sie den "Quantensprung" in der Fallverwaltung: Vertec hat sich in der sozialpädagogischen Praxis als zentrales Werkzeug bewährt – von der Falleröffnung über die Leistungserfassung bis hin zur Rechnungsstellung. Durch die Einführung von Vertec können verschiedene Insellösungen abgelöst werden. Die Software bildet komplexe Kunden- und Familienstrukturen ab, unterstützt die strukturierte Falleröffnung für KÜG (Kostenübernahmegarantie) und KOGU (Kostengutsprache), ermöglicht eine einfache sowie automatisierte Leistungserfassung (inkl. Wegzeiten und Vor-/Nachbearbeitung gemäss SPF (Sonderpädagogischer Förderbedarf) und AJB (Amt für Jugend und Berufsberatung) – und generiert Ihre Rechnungen auf Knopfdruck.

CRM

Integration eines spezifischen Adressentyps "Familie" zur besseren Abbildung der Kundenstruktur.
Nutzung von Stichworten für einfache Kategorisierung von z.B. Problemstellungen.

Projekt- oder Fallmanagement

Projektphasen, die jeweils als eine KÜG oder KOGU verwendet werden. Damit kann einfach sichergestellt werden, dass keine Leistungen erbracht werden, die nicht zuvor genehmigt wurden.
Standardisierte Projektcodes (z. B. Jahr Familienname Vorname des Kindes) zur besseren Strukturierung.

Leistungserfassung

Automatisiertes erstellen von Leistungen basierend auf Projekttyp, Tätigkeit und weiteren Kriterien mit Tätigkeitsmakros. Beispielsweise wird beim Erstellen einer Leistung für einen Vor-Ort-Termin direkt eine Leistung für den Weg sowie Vor-/Nachbearbeitungszeit erstellt mit Einhaltung der von der SPF/AJB erstellten Vorgaben.
Verwendung vordefinierter Texte zur Vereinfachung der Leistungserfassung und Einhaltung von Kundenvorgaben.

Fakturierung

Rechnungsvorlage meist nah am Standard.
Strukturierter CSV-Export für Rechnungen, speziell für das AJB.
Rechnungsaufteilung zur besseren Zuordnung und Nachverfolgbarkeit von Leistungen und Kosten.

Online Event

Datum: Dienstag, 3. Juni 2025
Uhrzeit: 11.00 - 12.00 Uhr

Interessierte aus der Sozialpädagogik erhalten einen praxisnahen Einblick, wie Vertec ihre Abläufe effizienter gestalten kann – von der Projekteröffnung über die Leistungserfassung & Spesenerfassung bis hin zur Rechnungsaufteilung.

Zielgruppe:

Sozialpädagogische Einrichtungen in Richtung Familienbegleitung, sozialpädagogische Familienhilfe

Begrüssung und Vorstellung
Effiziente Fallführung in der Sozialpädagogik
- Projekt/-Falleröffnung
- Leistungserfassung und Spesenerfassung
- Rechnungsaufteilung
Fragerunde
Abschluss