Rechnungsdaten einrichten
Diese Funktion stellt einen Dialog zur Eingabe aller für die Rechnungsstellung benötigten Firmenangaben bereit
So schafft diese Funktion Nutzen
Mit dem Dialog zur Eingabe der Rechnungsdaten stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Angaben für eine korrekte Rechnungsstellung zentral erfasst und in Vertec hinterlegt sind. Dadurch wird der Aufwand reduziert, Fehler werden vermieden und Rechnungen lassen sich schneller mit QR-Code erstellen und versenden. Besonders hilfreich ist die automatische Ablage der Firmen- und Zahlungsinformationen an den richtigen Stellen im System.
- Zentrale Erfassung aller relevanten Firmendaten für die Rechnungsstellung
- Automatische Hinterlegung von Logo, Zahlungsangaben und Standard-Zahlungstyp
- Sicherstellung vollständiger Angaben zur Erstellung gültiger Rechnungen inkl. QR-Code
Funktionsweise
Für eine reibungslose Rechnungsstellung sind verschiedene Unternehmensangaben in Vertec erforderlich. Der Dialog fasst diese Angaben in einer Eingabemaske zusammen und speichert sie automatisch an den richtigen Stellen im System. So vermeiden Sie doppelte Eingaben und stellen sicher, dass alle Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Dialog erscheint beim erstmaligen Erstellen einer Rechnung
- Einfache Erfassung der Firmendaten mit Namen, Adresse, Land, E-Mail, Telefonnummer und MwSt-Nr. und Hinterlegung in den Systemeinstellungen
- Eigenes Firmenlogo auf Ihren Rechnungen
- Auf Basis der Zahlungsangaben IBAN oder QR-IBAN wird ein Zahlungstyp erstellt und als Standard hinterlegt
- Bei QR-IBAN wird automatisch ein QR-Code auf Rechnungen angedruckt
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
QR-Rechnungen erstellen, E-Rechnungen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in Vertec mehrere Rechnungsadressen anlegen?
Ja, das ist möglich. Falls im Unternehmen Ihres Rechnungsempfängers beispielsweise mehrere Abteilungen Rechnungen von Ihnen erhalten, können Sie dafür unterschiedliche Rechnungsadressen hinterlegen.
Eignet sich Vertec als Fakturierungssoftware für Dienstleister?
Ja, denn Vertec wurde speziell für Dienstleister entwickelt. In der Rechnungsstellung können Sie die abzurechnenden Leistungen nachträglich anpassen und können sowohl Festpreise als auch nach Aufwand (Time and Material) abrechnen. Selbstverständlich können Sie auch Reisekosten und Spesen mit fakturieren.
Können Rechnungen aus Vertec per Mail versandt werden?
Vertec kann so konfiguriert werden, dass Textvorlagen für Rechnungs-E-Mails hinterlegt sind und die PDF-Datei der Rechnung direkt im Anhang mit versendet wird.
Kann die Rechnung eines Lieferanten an mehrere Kunden oder Projekte weiter verrechnet werden?
Ja, Sie können entscheiden, ob die Rechnung entweder verrechnet oder aber direkt weitergeleitet wird.
Welche Möglichkeiten bietet Vertec in der Rechnungsstellung?
Mit Vertec können Leistungen nach diversen Erfassungsmöglichkeiten verrechnet werden.
- Abrechnung nach Zeit
- Abrechnung von Pauschalen
- RVG (Deutschland)
- Caps (Kontingente mit Preisnachlass)
Ebenfalls nützlich ist der Rechnungssplit, bei dem die Rechnung auf mehrere Empfänger aufgeteilt wird. Im Bereich E-Billing kann Vertec mit den Formaten LEDES und XRechnung arbeiten.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
Werden alle erfassten Leistungen automatisch auf einer Rechnung dargestellt?
Im Standard werden alle Leistungen, die auf einem Projekt erfasst wurden, automatisch auf der Rechnung abgebildet. Sie können alternativ auch einen Leistungszeitraum wie beispielsweise einen Monat wählen. In diesem Fall werden nur die Leistungen, die in diesem gewählten Zeitraum erfasst wurden, auf der Rechnung dargestellt.
