Verwalten Sie Softwarelizenzverkäufe und wiederkehrende Serviceverträge
Verwalten Sie Softwarelizenzverkäufe und wiederkehrende Serviceverträge wie Wartungs- und Supportvereinbarungen direkt in Vertec. Die Zusatzfunktion verbindet Verkauf, Vertragsverwaltung und Fakturierung in einem durchgängigen Prozess. Wiederkehrende Abrechnungen werden automatisiert, administrative Aufwände reduziert und laufende sowie zukünftige Umsätze bleiben jederzeit transparent.
Die Zusatzfunktion erweitert Vertec um Funktionen für den Verkauf von Softwarelizenzen und die Verwaltung der dazugehörigen Serviceverträge. Lizenzprodukte werden zentral gepflegt und können beim Erfassen eines Lizenzverkaufs direkt ausgewählt werden. Preise, Lieferanten, Rabatte und individuelle Offerttexte lassen sich flexibel hinterlegen und bei Bedarf anpassen.
Alle Lizenzverkäufe bleiben mit den jeweiligen Projekten verknüpft. Dadurch können Umsätze nach Kunden, Projekten oder Produkten ausgewertet werden, während Projektarbeit und Lizenzgeschäft in einem gemeinsamen System verwaltet werden.
Ergänzend zu den Lizenzverkäufen lassen sich Serviceverträge, beispielsweise für Wartung oder Support, erfassen. Für jeden Vertrag können Abrechnungsintervall, Verrechnungsart und Kündigungsfrist individuell definiert werden.
Folgende Rechnungsintervalle stehen zur Verfügung:
Die Preise eines Servicevertrags können entweder als Festpreis definiert oder automatisch als Prozentsatz eines zugehörigen Lizenzverkaufs berechnet werden. Je nach Konfiguration können dabei auch gewährte Rabatte berücksichtigt werden.
Vertec berechnet anhand von Startdatum, Abrechnungsintervall und Verrechnungsart automatisch den nächsten Verrechnungstermin eines Servicevertrags. Nach jeder Fakturierung wird der nächste Verrechnungstermin automatisch aktualisiert. So behalten Sie jederzeit den Überblick über anstehende oder bereits fällige Abrechnungen.
Lizenzverkäufe und Serviceverträge werden getrennt verrechnet, sodass beide Prozesse unabhängig voneinander gesteuert werden können.
Die Zusatzfunktion enthält Berichtsvorlagen zur Erstellung von Offerten für Lizenzverkäufe und Serviceverträge. Offerten werden als PDF generiert und direkt als Aktivität in Vertec abgelegt.
Auch Rechnungen lassen sich automatisiert erstellen. Es werden ausschliesslich noch nicht verrechnete Lizenzverkäufe beziehungsweise fällige Serviceverträge berücksichtigt. Dadurch werden doppelte Verrechnungen vermieden und der Abrechnungsprozess vereinfacht.
Über die Stammordner Verkauf und Fakturierung erhalten Sie eine projektübergreifende Übersicht aller Lizenzverkäufe und Serviceverträge. Die Einträge lassen sich unter anderem nach Kunde, Projekt, Produkt, Kaufdatum, Verrechnungszeitraum oder Projektstatus filtern.
Spezielle Listen unterstützen Sie dabei, noch nicht verrechnete Lizenzverkäufe sowie fällige Serviceverträge schnell zu identifizieren und effizient zu bearbeiten.
Die Zusatzfunktion unterstützt unterschiedliche Geschäftsmodelle für Softwareanbieter und IT-Dienstleister. Serviceverträge können auf verschiedene Arten berechnet werden:
Dadurch lassen sich sowohl klassische Wartungsverträge als auch individuelle Servicevereinbarungen mit denselben Prozessen abbilden.
Die Zusatzfunktion eignet sich besonders für Unternehmen, die Softwarelizenzen zusammen mit wiederkehrenden Wartungs- oder Supportleistungen anbieten. Durch die Kombination aus Verkauf, Vertragsverwaltung und automatisierter Fakturierung werden administrative Abläufe vereinfacht und wiederkehrende Umsätze transparent verwaltet.
Lizenzverkäufe und Serviceverträge
Verrechnung von Leistungen, Spesen und Auslagen
Ja, das ist möglich. Falls im Unternehmen Ihres Rechnungsempfängers beispielsweise mehrere Abteilungen Rechnungen von Ihnen erhalten, können Sie dafür unterschiedliche Rechnungsadressen hinterlegen.
Ja, in Vertec können Sie mit der Funktion Opportunitäten auf Ebene Kontakt/Firma oder Projekt/Phasen Verkaufschancen mit Betrag, Wahrscheinlichkeit, Datum hinterlegen und auswerten.
Ja, Sie können die Sales Pipeline individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Dazu können Sie ergänzende Felder oder Abfragen integrieren oder individuelle Status anlegen.
Die Zusatzfunktion Opportunitäten ermöglicht Ihnen einen visuellen und tabellarischen Überblick der offenen Verkaufschancen. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten beinhalten z. B. eine Jahresübersicht der geplanten Abschlüsse.
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionsübersicht.
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
