Justitia Swiss
Zusatzfunktion für eine Schnittstelle zur Plattform justitia.swiss
So schafft diese Funktion Nutzen
Die Zusatzfunktion erlaubt eine direkte elektronische Verbindung zwischen Vertec und der zentralen Plattform justitia.swiss. Damit können Dokumente und Informationen zwischen Kanzlei bzw. Organisation und Behörden digital geschickt und empfangen werden – ganz ohne manuelle Kopien oder Mailings.
- Für jede Übermittlung und Annahme werden automatisch rechtsgültige Quittungen erzeugt, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit erhöht
- Eingangs‑ und Ausgangspost (Pakete) lassen sich zentral in Vertec verwalten – inklusive Statusverfolgung (z. B. neu, übermittelt, abgerufen) und automatischer Zuordnung zu Projekten
- weniger Aufwand für manuelle Nachweisführung und manuelle Ablageverfahren, dank zuverlässiger Dokumentation und elektronischer Ablage
Funktionsweise
Vertec stellt mit der Justitia‑Swiss‑Zusatzfunktion eine Schnittstelle zu justitia.swiss bereit.
Voraussetzungen
- Der Benutzer (Bearbeiter) benötigt eine Technische User ID auf der Plattform justitia.swiss.
- In Vertec muss die Dokumentenspeicherung auf intern eingestellt sein.
Ablauf & Merkmale
- In Vertec werden neue Pakete (mit einem oder mehreren Dokumenten) erstellt und an Behörden gesendet
- Verfolgung der Status der Pakete: neu, übermittelt, abgerufen etc.
Automatisch generierte Versandquittungen und Empfangs‑/Abrufquittungen werden dem jeweiligen Paket als Belege hinzugefügt. Für eingehende Pakete gibt es eine Funktion zur Prüfung auf neue Inhalte. Wenn Dokumente eintreffen, werden sie heruntergeladen und als Aktivität in Vertec abgelegt. Auf Wunsch können Sie als Antwort auf ein Paket weitere Dokumente hinzufügen und zurücksenden.
Ordnersystem im Vertec
In Vertec wird ein Ordnersystem angelegt:
- Eingehender Rechtsverkehr
- Ausgehender Rechtsverkehr
- Behördenakten
Diese Struktur organisiert die Verwaltung der Dokumente und Pakete. Beim Import der Funktion werden Scripte, Konfigurationssets, Aktivitätstypen, Zusatzfelder und geplante Aufgaben eingerichtet, um die Integration technisch zu ermöglichen.
Die Schnittstelle zu justitia.swiss in der Praxis
2:22 Vertec im Zusammenspiel mit justitia.swiss
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
Häufig gestellte Fragen
Sind meine Wiedervorlagen schnell und einfach erkennbar?
In Vertec können Sie Wiedervorlagen für sich selbst oder weitere Mitarbeitende anlegen. Im Ordner «Verkauf» sind alle Wiedervorlagen enthalten und werden übersichtlich als Liste dargestellt. Sie können dort unterschiedliche Filter einsetzen. Bei Bedarf richten Sie Wiedervorlagen automatisiert ein, sodass diese direkt bei der Erstellung eines Angebots angelegt werden.
Welche ERP-Funktionen bietet Vertec?
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionsübersicht.
Kann ich meine Leistungen auch mobil erfassen?
Ja, Vertec nutzen Sie auch bequem auf Android oder iOS. Mit der Phone App können Sie Leistungen, Spesen, Abwesenheiten und Aktivitäten erfassen und editieren.
Wie kann Vertec an ein DMS angebunden werden?
Vertec verfügt über eine Schnittstelle zu Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365). Der Vertec Vertriebspartner Lean Business AG vertreibt einen M-Files Connector für Vertec. Für das DMS iManage bestehen kundenspezifische Schnittstellen.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
Fremdgeldverwaltung
Die Fremdgeldverwaltung in Vertec unterstützt Sie dabei, Drittgelder sicher, transparent und regelkonform zu verwalten. Mit der Funktion schaffen Sie klare Verantwortlichkeiten, behalten offene Salden im Blick und können Fremdgelder kontrolliert zur Rechnungszahlung einsetzen.
Fremdgeldverwaltung in Vertec
