E-Rechnungen
E-Rechnungen aus Vertec erstellen und übermitteln
So schafft diese Funktion Nutzen
Die Funktion «E-Rechnungen» ermöglicht das Erstellen und Versenden von elektronischen Rechnungen im standardisierten XML-Format. Mit dieser Funktion sichern Unternehmen eine rechtskonforme Rechnungsstellung zu und vermeiden Medienbrüche. Die automatisierte Erstellung reduziert Fehlerquellen, beschleunigt den Prozess und sorgt für eine professionelle und zukunftssichere Abwicklung von Rechnungen.
- Erstellung von E-Rechnungen im XML-Standardformat
- Direkte Übermittlung an Kunden oder E-Rechnungsplattformen
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards
Funktionsweise
- Rechnungsstellung als PDF oder als elektronische Rechnung im XML-Format möglich
- Geeignete für Behörden und Geschäftspartner
Erstellung einer E-Rechnung
Die E-Rechnung wird in Vertec auf Basis der erfassten Rechnungsdaten erzeugt. Das System stellt dabei sicher, dass alle notwendigen Pflichtangaben wie Rechnungssteller, Empfänger, MwSt-Details und Zahlungsinformationen enthalten sind. Rechnungen können parallel als PDF und XML erstellt werden.
Übermittlung
Die erstellte XML-Datei kann:
- über eine E-Rechnungsplattform eingereicht werden oder
- direkt an Kunden gesendet werden, sofern dieser den Empfang von XML-Rechnungen unterstützt
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
Fakturierung, Erweiterte Fakturierung
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in Vertec mehrere Rechnungsadressen anlegen?
Ja, das ist möglich. Falls im Unternehmen Ihres Rechnungsempfängers beispielsweise mehrere Abteilungen Rechnungen von Ihnen erhalten, können Sie dafür unterschiedliche Rechnungsadressen hinterlegen.
Eignet sich Vertec als Fakturierungssoftware für Dienstleister?
Ja, denn Vertec wurde speziell für Dienstleister entwickelt. In der Rechnungsstellung können Sie die abzurechnenden Leistungen nachträglich anpassen und können sowohl Festpreise als auch nach Aufwand (Time and Material) abrechnen. Selbstverständlich können Sie auch Reisekosten und Spesen mit fakturieren.
Kann der Rechnungsbetrag später um eine Anzahlung verringert werden?
Im Zuge der Abrechnung berücksichtigt Vertec im Vorfeld geleistete Anzahlungen. Es wird automatisch geprüft, ob Leistungen oder Rechnungsbeträge wie beispielsweise Spesen oder Auslagen auf einem Projekt verbucht wurden. Nachdem die abrechenbaren Positionen auf dem Projekt geprüft und freigegeben wurden, werden sie genau wie die Anzahlung in der Fakturierung berücksichtigt.
Können Rechnungen aus Vertec per Mail versandt werden?
Vertec kann so konfiguriert werden, dass Textvorlagen für Rechnungs-E-Mails hinterlegt sind und die PDF-Datei der Rechnung direkt im Anhang mit versendet wird.
Kann die Rechnung eines Lieferanten an mehrere Kunden oder Projekte weiter verrechnet werden?
Ja, Sie können entscheiden, ob die Rechnung entweder verrechnet oder aber direkt weitergeleitet wird.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
