Mit dieser Funktion erhalten Sie eine sofort einsatzfähige Struktur zur Auswertung zentraler Kennzahlen – für Verkauf, Projekte und Personal. Sie müssen nicht selbst eine Ordner‑ und Anzeigenstruktur von Grund auf aufbauen. Stattdessen steht Ihnen ein vordefinierter «Stammordner» zur Verfügung, der Umsatz-, Honorar‑/Abschreibungs‑ sowie HR‑Berichte bündelt und schneller Einblick erlaubt. So können Sie relevant Daten rasch nutzen und Entscheidungen auf fundierter Basis treffen.
Funktionsweise
Diese Funktion stellt eine strukturierte und sofort nutzbare Sammlung von Auswertungen bereit, die in einem speziellen Stammordner im BI-Bereich zusammengefasst sind.
Automatischer Ordneraufbau
Beim Einspielen der Konfigurationsdateien wird in Vertec automatisch ein neuer Stammordner mit dem Titel «Controlling und BI» erstellt. Dieser dient als übergeordnete Struktur für die enthaltenen Auswertungen.
Vordefinierte Unterordner
Der Stammordner enthält drei logisch gegliederte Unterordner, die jeweils themenspezifische Auswertungen beinhalten:
Umsatz
Enthält BI-Anzeigen zu Umsatzverläufen und -verteilungen
Visualisierungen zeigen Umsätze nach Projekten, Kunden oder über definierte Zeiträume hinweg
Unterstützt die Identifikation von Umsatztrends und -potentialen
Honorare und Abschreibungen
Zeigt Gegenüberstellungen von verrechneten Honoraren, offenen Beträgen und Abschreibungen
Diagramme in Form von Linien- oder Balkengrafiken erleichtern die Analyse
Ziel ist die Bewertung der finanziellen Projektperformance
HR (Human Resources)
Stellt Informationen zur Mitarbeiterproduktivität bereit
Enthält Kennzahlen zu Arbeitszeiten, Sollzeiten, Überzeitsalden und Headcount
Unterstützt das Controlling im Personalbereich und bei der Ressourceneinsatzplanung
Datengrundlage und Aktualisierung
Die BI-Daten werden regelmässig automatisch aktualisiert. Standardmässig erfolgt die Berechnung der Daten über einen nächtlichen Hintergrundprozess. Alternativ können Nutzer die Aktualisierung manuell anstossen, um bei Bedarf aktuelle Zahlen zu erhalten.
Zugriffssteuerung
Um die sensiblen Auswertungen abzusichern, wird die Benutzergruppe «Ordnerzugriff Controlling und BI» verwendet. Nur Mitglieder dieser Gruppe sehen den Stammordner und können auf die enthaltenen Daten zugreifen.
Vertec bringt alle Funktionen für eine strukturierte Verwaltung einer Kundendatenbank mit. Die Business Software für Dienstleister kann dabei aber weit mehr als Kontaktdaten und Kundenadressen verwalten: Pflegen Sie Kundenbeziehungen und Termine, erstellen Sie Angebote, die eng an Ihre Projektplanungen geknüpft sind und nutzen Sie Sales Pipelines zum Steigern Ihrer Verkäufe. Mit der Volltextsuche können in Vertec gespeicherte Inhalte, darunter auch E-Mails, von allen berechtigten Personen durchsucht werden. Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionenseite.
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
Vielen Beratungsunternehmen fehlt die optimale Übersicht. Wie ist der Stand auf meinen Projekten? Wer hat wie viele Stunden auf welchem Projekt gearbeitet? Haben überhaupt alle Mitarbeitenden ihre Leistungen korrekt erfasst? Kommt es hier zu Unregelmässigkeiten, verzögern sich Folgeprozesse wie Abrechnung und Controlling.
Das Problem zieht immer weitere Kreise. Wie viel Projektbudget steht überhaupt noch zur Verfügung? Oder: Welche der laufenden Projekte sind eigentlich am profitabelsten? Steht denn in nächster Zeit noch genug Personal zur Verfügung, um weitere Projekte anzunehmen?
Übersicht behalten mit schlankem Controlling
Vertec schafft Ordnung und bietet Ihnen ein transparentes Projektcontrolling, das solche und weitere Fragen schnell beantwortet. Auf Knopfdruck stehen die zentralen Kennzahlen zur Verfügung. Mit dem integrierten CRM und ERP lassen sich Honorare, Kosten, Deckungsbeiträge und vieles mehr übersichtlich visualisiert darstellen.
Liste aller Projekte eines zuständigen Projektleiters in Vertec.
