Budgetierung von Fremdkosten

So schafft diese Funktion Nutzen

Durch Budgetierung von Fremdkosten können Unternehmen externe Auslagen (z. B. Material‑ oder Fremdleistungen) gezielt in einzelnen Projektphasen planen. Sie gewinnen dadurch mehr Transparenz darüber, welche Kosten in welcher Phase vorgesehen sind. Zudem lässt sich der Ist‑Stand dieser Kosten (geplant, bestellt, Rechnung eingetroffen) mit dem Budget vergleichen. Das erleichtert eine präzisere Kostenkontrolle und unterstützt das frühzeitige Erkennen von Abweichungen. Durch die klare Zuordnung der Auslagen‑Typen zu Phasen wird das Controlling im Projektumfeld effizienter.

Funktionsweise

In Vertec lassen sich Fremdkosten – also externe Auslagen wie Materialien oder Fremdleistungen – direkt in den jeweiligen Projektphasen erfassen. Dabei wird jeder Auslagenposten einem definierten Auslagentyp zugeordnet, für den ein konkreter Budgetbetrag festgelegt werden kann. So entsteht pro Phase ein klar abgegrenzter Finanzrahmen.

Die erfassten Auslagen werden mit einem Status versehen, etwa «geplant», «bestellt» oder «eingegangen». Diese Status ermöglichen es, den Fortschritt und die tatsächliche Entwicklung der Kosten gegen das ursprüngliche Budget zu stellen. In einer Übersichtsliste werden die Summen der einzelnen Statusgruppen gegenübergestellt, was eine strukturierte Auswertung erlaubt.

Optional kann im System eingestellt werden, dass in einer Phase ausschließlich solche Auslagentypen erfasst werden dürfen, für die zuvor ein Budget definiert wurde. Dies schafft zusätzliche Verbindlichkeit in der Projektplanung. Für erweiterte Anforderungen bietet Vertec zudem die Möglichkeit, individuelle Berechnungen auf Basis der erfassten Auslagen durchzuführen.