Mit der Funktion «BI Umsatzprognose aus Ressourcenplanung» erhalten Sie ein aussagekräftiges Instrument zur Steuerung Ihrer Projekte.
Sie sehen, wie realistisch Ihre Ressourcenplanung im Hinblick auf erzielbaren Umsatz ist. Die Kennzahl Planungsdifferenz zeigt Ihnen sofort, wo Ist‑Leistung von der Planung abweicht. So erkennen Sie Planabweichungen frühzeitig. Dank der Umsatzprognose schätzen Sie den zu erwartenden Umsatz mit aktuellen Planständen und Budgets – unter Einbezug von Stundensätzen pro Mitarbeitenden. Dies unterstützt Sie dabei, strategische Entscheidungen abzusichern und rechtzeitig gegensteuern zu können.
Funktionsweise
Diese Funktion liefert Ihnen zwei BI‑Kennzahlen: Planungsdifferenz und Umsatzprognose aus Ressourcenplanung. Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie das Vertec Modul «Business Intelligence» und «Ressourcenplanung» lizenziert haben.
Planungsdifferenz berechnet die Differenz zwischen geplanten Stunden und tatsächlich erfassten Leistungen. Damit erhalten Sie unmittelbares Feedback zur Planqualität.
Umsatzprognose basiert auf aktuellen Budgets, Start‑ und Endzeiten der Projektphasen sowie Stundensätze der Mitarbeitenden
Nach dem Import erscheinen die neuen BI‑Kennzahlen automatisch in vordefinierten BI‑Ansichten, die Sie visualisieren und analysieren können.
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
So soll es sein: Bei guter Auftragslage laufen viele Projekte parallel, die Mitarbeitenden scheinen alle ausgelastet zu sein. Oder doch nicht? Die Ressourcenplanung Ihres Teams ist Voraussetzung für effiziente und erfolgreiche Auftragsabwicklung.
Bald ist Ferienzeit. Auf welchen Projekten arbeiten eigentlich Frau Feller und Herr Keller momentan und in den nächsten Monaten? Es wäre wichtig, dass sie noch Aufgaben übernehmen könnten, die durch das Onboarding neuer Kunden hinzukommen. Wer wäre eigentlich verfügbar, wenn einer der beiden ausfällt?
Ressourcen ideal verplanen
Mit Vertec erhalten Sie per Knopfdruck Antworten auf wichtige Fragen wie diese und stellen zugleich einen optimalen Personaleinsatz sicher. Planen Sie Ihre Mitarbeitenden vorausschauend auf Projekte und lassen Sie sich Verfügbarkeiten und Überlast auch visuell in Vertec anzeigen.
