Adressprüfung (Deutschland)
Fragen Sie zur Aktualisierung oder automatischen Erfassung Firmenadressen über externe Dienstleister ab
So schafft diese Funktion Nutzen
Die Funktion «Adressprüfung (Deutschland)» ermöglicht die automatische Prüfung und Aktualisierung von Firmenadressen über externe Dienstleister. Dadurch können Dubletten erkannt, fehlende Daten ergänzt und veraltete Informationen korrigiert werden.
Stellen Sie eine aktuelle und konsistente Datenqualität in Ihrem CRM sicher und vermeiden Sie fehlerhafte oder doppelte Adressdatensätze für reibungslose Arbeitsabläufe.
- Integration mit externen Plattformen (Legalian, Company.info) zur Adressvalidierung
- Automatische Statusmeldungen zu geprüften Adressen mit klarer Übersicht
- Unterstützung bei Dublettenprüfung und Datenaktualisierung
Funktionsweise
Voraussetzungen
Die Zusatzfunktion unterstützt aktuell Adressprüfungen in Deutschland. Dafür ist ein Vertrag mit einem der angebundenen Anbieter notwendig:
- Company.info: erfordert nur einen API-Key
- Legalian: benötigt API-Key, Benutzername und Passwort
Die Anmeldedaten werden in den Systemeinstellungen im Tab Adressen hinterlegt.
Adressprüfung im CRM
- Die Funktion erzeugt im Stammordner CRM unter Firmen der Unterordner «Adressprüfungen»
- Benutzerrecht «Adressadministrator» erforderlich
Prüfkriterien
Folgende Daten werden überprüft und ggf. ergänzt:
- Name, Adresse, PLZ, Stadt, Land, Handelsregisternummer
- Bei Company.info zusätzlich: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Homepage
- Suchergebnisse liefern Statusmeldungen
- Abweichungen können vom Bearbeiter geprüft, übernommen oder manuell von der Prüfung ausgeschlossen werden
Statusverwaltung
- Farbliche Darstellung der Status
- Zusätzliche Speicherung einzelner Adressen im Bereich Stichwörter
- Löschung oder erneute Prüfung der Status über die Funktion «Adressprüfung zurücksetzen» möglich
Automatisierte Prüfung
- Regelmässige, automatische Prüfungen können optional mit einer geplanten Aufgabe durchgeführt werden (Kosten beim jeweiligen Dienstleister möglich)
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Modul «Leistung & CRM»
Verwandte Funktionen
Kontakte und Firmen, Zusatzordner Adressen und CRM, Stammordner Adressen und CRM
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in Vertec mehrere Rechnungsadressen anlegen?
Ja, das ist möglich. Falls im Unternehmen Ihres Rechnungsempfängers beispielsweise mehrere Abteilungen Rechnungen von Ihnen erhalten, können Sie dafür unterschiedliche Rechnungsadressen hinterlegen.
Ist es mit geringem Aufwand möglich, Adresslisten wie z. B. Weihnachtskartenverteiler zu erzeugen?
In Vertec können Sie Stichworte anlegen und nach diesen filtern. Legen Sie beispielsweise ein Stichwort für Newsletter oder Weihnachtskarten an, können Sie Personen damit kennzeichnen und per Drag-and-Drop zu diesen Verteilern hinzufügen. Anschliessend können alle mit dem Stichwort gekennzeichneten Kontakte als Adressliste aus Vertec exportiert werden.
Kann ich Kundenadressen aus bestehenden Systemen in Vertec importieren?
Ja, über eine bestehende Excel-Vorlage können Sie Daten zu Kunden wie Adresse und Telefonnummer aus Ihrem bisherigen Programm oder Adressbuch in Vertec übernehmen (siehe auch Adressimport). Alternativ sind nach Rücksprache von bestehenden Datenbanken aus auch individuelle Adress-Migrationen als Lösungen möglich.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
