Etabliert im Mittelstand, aber noch Grosses vor? Setzen Sie für Ihr KMU gleich von Anfang an auf ein System, das sich genau Ihren Anforderungen anpasst und skaliert, wenn auch Ihr Unternehmen wächst.
Der Wettbewerbsdruck im Mittelstand ist hoch: Mit Vertec optimieren Sie Ihre Prozesse von heute und sind dank täglicher Weiterentwicklung der Software sicher aufgestellt für die Anforderungen von morgen.
Wichtig: Um auf den Wettbewerbsdruck hinreichend reagieren zu können, müssen Sie zunächst Ihre eigene Wirtschaftlichkeit genau kennen. Vertec mit seinem Business Intelligence (BI) Modul liefert Ihnen genau die tagesaktuellen Kennzahlen dazu.
Mit Vertec sind Ihre Arbeitsabläufe weniger fehleranfällig. Warum? Alle Daten und Abläufe liegen in einer Software vor. Mögliche Fehlerquellen, wie etwa das Kopieren von einem System ins andere, entfallen.
Das ERP für KMU von Vertec liefert einen hohen Funktionsumfang bereits out-of-the-box. So wird Vertec Ihr täglicher Begleiter bei allen anfallenden Aufgaben: von der Verwaltung Ihres Kundenstammes, über das Erfassen und Fakturieren von Leistungen auf Projekten bis zum Controlling. Alles in einem System.
Zusätzlich zeichnet Vertec aus:
Direkt einsatzbereit als SaaS-Lösung im Cloud Abo
Auch als On-Premises Lösung verfügbar
Bedienungsfreundlich, dank logischem Aufbau der Software
Selbstständig und oft durch Zusatzfunktionen auch kostenlos erweiterbar
Ideal für projektorientierte Dienstleister unterschiedlicher Branchen
Lebhaftes Kunden-Forum
Zukunftsfähige Software mit täglicher Weiterentwicklung
Bestens geeignet für KMU ab 20 Mitarbeitenden
Wir zeigen es Ihnen – jetzt Vertec kennenlernen
Füllen Sie das Formular aus und lassen Sie sich von Dario Valenti individuell beraten. Der ERP-Experte berät Dienstleistungsunternehmen seit Jahren in der Prozessoptimierung durch den Einsatz von Software.
ERP-Experte Dario Valenti
Wettbewerbsfähigkeit im KMU statt Blindflug
Ein optimal an Ihre Prozesse angepasstes ERP-System birgt für Ihr KMU nicht nur zahlreiche Vorteile, sondern bringt Ihr Business dank Überblick über Ihre Wirtschaftlichkeit nach vorne.
Ende der Insellösungen
Kein Arbeiten mehr mit fragmentierten Systemen wie z. B. Word und Excel, lokal gespeicherten Daten oder mehreren Tools. An ihre Stelle tritt eine einheitliche Software-Lösung in nur einem System, die Daten und Prozesse konsistent hält.
Prozesse optimieren, Zeit gewinnen
Vertec erleichtert den Arbeitsalltag in Ihrem KMU enorm. Automatisieren Sie zeitfressende Routineaufgaben wie sie z. B. beim Erstellen und Versenden von Rechnungen anfallen. Dadurch bleibt mehr Zeit für echte Wertschöpfung.
Leichter bessere Entscheidungen treffen
Wenn alle Daten zentral sind und aktuelle Kennzahlen abgerufen werden können, erhöht sich die Transparenz – das Management trifft schneller fundierte Entscheidungen.
Kostensenkung und Wachstum
Mit schlanker werdenden Prozessen sinkt der Verwaltungsaufwand und damit langfristig auch die Kosten. Gleichzeitig ist Ihr Unternehmen besser aufgestellt, um zu wachsen und neue Märkte oder Dienstleistungen zu erschliessen.
Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit
In ein System, das einfach und intuitiv funktioniert, finden sich Mitarbeitende schneller ein. Das reduziert Frust. Mitarbeiter gewinnen mehr Zeit für strategischere Aufgaben statt Verwaltungs-Monotonie.
Vertec bei über 1.300 Kunden im Einsatz
Vertec ist als Schweizer Softwarehersteller bereits über 25 Jahre am Markt vertreten. Mehr als 1.300 Kunden aus der Schweiz, Deutschland und Österreich vertrauen auf das anpassbare CRM und ERP System für KMU.
Vertec eignet sich optimal für projekt- bzw. mandatsorientierte Dienstleister aus den Branchen Unternehmensberatung, Rechts- und Ingenieurwesen, IT-Unternehmen sowie Treuhänder.
Hierunter finden sich renommierte und international operierende Unternehmen wie Zühlke, die E.ON Inhouse Consulting GmbH oder die Kanzleien VISCHER und WalderWyss. Auch die Anwälte der Kanzleien Friedrich Graf von Westphalen und Rittershaus vertrauen auf die langjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung von Vertec.
Dr. Christian Oetiker erklärt seinen Nutzen von Vertec
Welche Anforderungen an ein ERP für KMU bestehen?
Für kleine und mittelständische Unternehmen ergeben sich Anforderungen an ein ERP-System, die über die klassischen Funktionen hinausgehen:
Skalierbarkeit und Effizienz
Das System muss seine Kosten im Rahmen halten (Lizenzierung, Betrieb) und gleichzeitig wachsen können, wenn die Zahl der Mitarbeitenden zunimmt und die Komplexität steigt. Ausserdem gilt es, Prozesse effizienter zu gestalten und dabei Doppelarbeiten und Routinetätigkeiten zu reduzieren. Ebenfalls verfolgt ein ERP für KMU die Ziele, tagesaktuelle Reports, bessere Zugängigkeit sowie klare und stringente Prozesse abzubilden.
Usability / Benutzerfreundlichkeit
In KMU sind oft keine grossen IT-Abteilungen vorhanden. Ein ERP sollte daher möglichst intuitiv sein, damit Mitarbeiter schnell damit arbeiten können.
Flexibilität und Anpassbarkeit
Ein KMU muss in der Lage sein, das System seinen Arbeitsprozessen anzupassen – ohne stundenlange Individualprogrammierung. Offenheit für Wachstum, wechselnde Strukturen und neue Geschäftsmodelle ist entscheidend.
Zentrale Datenbasis & Rollenvielfalt
Alle relevanten Daten (CRM, Angebote, Zeiterfassung, Projektmanagement, Ressourcenplanung und Projektcontrolling) sollen in einem System zusammenlaufen – so entsteht Transparenz. Gleichzeitig müssen unterschiedliche Rollen (Geschäftsführung, Projektleitung, Buchhaltung, Vertrieb) berücksichtigt sein und individuelle Einblicke haben.
Schnittstellen und die Wahl der Betriebsart
Moderne KMU benötigen Schnittstellen zu relevanten Tools und Plattformen für z. B. Buchhaltung und Dokumentenmanagement. Vertec bietet eine ständig wachsende Zahl an wichtigen Schnittstellen und wird sowohl im Cloud Abo als auch im On-Premises Betrieb angeboten.
Sicherheit und Compliance
Vertec steht für ein hohes Mass an Sicherheit im Umgang mit Daten und ist an allen drei Standorten ISO 27001 zertifiziert. Auch unsere Hoster im Cloud Abo erfüllen diesen Standard. Des Weiteren zeichnet sich Vertec durch die Zertifizierungen ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement) aus.
Wie wird die Einführung eines ERPs im KMU zum Erfolg?
Analyse und Zieldefinition
Zuerst sollte geklärt werden, welche Ziele verfolgt werden (z. B. Prozess-Standardisierung, bessere Kennzahlen, digitale Zeiterfassung, Ablösung von legacy software). Gleichzeitig wird dokumentiert, wie die Ist-Situation aussieht und welche Prozesse optimiert werden müssen oder beibehalten werden sollen.
Einbindung der Mitarbeitenden und Entscheidungsträger
Die Akzeptanz bei allen Mitarbeitenden ist zentraler Erfolgsfaktor. Zudem gilt es, Schlüsselpersonen möglichst früh in Entscheidungsprozesse zu involvieren und die Bedürfnisse aller aufzunehmen – so steigt die Bereitschaft zur Veränderung.
Schrittweise Einführung
Eine Einführung à la «alles auf einmal» ist oft riskant. KMU profitieren mehr von einer schrittweisen Einführung je Funktion oder Aufgabengebiet wie Zeiterfassung, Projektmanagement oder Rechnungsstellung. So bleiben Aufwand und Risiko überschaubar.
Datenmigration & Schnittstellen sauber planen
Bestehende Daten müssen aufbereitet und migriert werden, Schnittstellen zu bestehenden Sys-temen zuverlässig eingerichtet werden. Aber welche Daten braucht es wirklich und was kann weg? Die Einführung neuer Software im KMU bedeutet nicht nur ein Hinterfragen bestehender Prozesse, sondern auch bestehender Datenmengen.
Change Management und Trainings
Um die Akzeptanz im Team weiter zu steigern, brauchen Mitarbeitende regelmässige Trainings und Unterstützung. Gutes Change Management sichert, dass neue Prozesse auch gelebt werden. Klare Kommunikation über Ziele, Nutzen und Fortschritt ist dabei wichtig.
Kontinuierliche Verbesserung
Nach dem Go-Live ist auch bei dem Handwerk von Vertec nicht Schluss. Regelmässig gilt es zu prüfen: Werden die Ziele erreicht? Gibt es neue Anforderungen? Ein ERP im KMU muss für einen nachhaltigen Unternehmenserfolg mitwachsen. Vertec wird täglich weiterentwickelt und Kundenfeedback wird hierfür gerne berücksichtigt. Hierzu dient zum Beispiel das Vertec Forum, in dem Kunden in den direkten Austausch mit Vertec und anderen Kunden treten können.
Fazit
Eine ERP-Einführung im KMU kann eine grosse Hebelwirkung entfalten – wenn sie mit klarem Fokus, realistischen Zielen und guter Einbindung der Mitarbeitenden angegangen wird.
Vertec, das speziell auf die Anforderungen von KMU ab 20 Mitarbeitenden ausgelegt ist, die projekt- oder mandatsbezogen arbeiten, bildet die Prozesse Ihres KMUs individuell ab und behält dabei die Wirtschaftlichkeit im Fokus.
So bleibt die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen nicht nur ein technisches Projekt, sondern wird zum strategischen und nachhaltigen Wachstumsmotor.
Probieren Sie Vertec doch direkt einmal völlig unverbindlich 30 Tage in Ihrer Wunschkonfiguration aus.
Vertec bringt alle Funktionen für eine strukturierte Verwaltung einer Kundendatenbank mit. Die Business Software für Dienstleister kann dabei aber weit mehr als Kontaktdaten und Kundenadressen verwalten: Pflegen Sie Kundenbeziehungen und Termine, erstellen Sie Angebote, die eng an Ihre Projektplanungen geknüpft sind und nutzen Sie Sales Pipelines zum Steigern Ihrer Verkäufe. Mit der Volltextsuche können in Vertec gespeicherte Inhalte, darunter auch E-Mails, von allen berechtigten Personen durchsucht werden. Eine vollständige Übersicht bietet Ihnen die Funktionenseite.
Outlook-Kalendereinträge können in Vertec als Leistungen erfasst werden. Die Outlook App erkennt das Erstellen oder Anklicken eines Termins und öffnet einen Button "+ neue Leistung". Projekt, Phase und Tätigkeit können ausgewählt werden.
Von der Angebotserstellung über Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zu Fakturierung, Nachkalkulation und Controlling: Mit Vertec sind Sie als projekt- oder mandatsorientiertes Dienstleistungsunternehmen optimal aufgestellt. Mit dem Business Intelligence Modul visualisieren Sie sogar Daten direkt in der Vertec Oberfläche.
Ja, Vertec nutzen Sie auch bequem auf Android oder iOS. Mit der Phone App können Sie Leistungen, Spesen, Abwesenheiten und Aktivitäten erfassen und editieren.
So soll es sein: Bei guter Auftragslage laufen viele Projekte parallel, die Mitarbeitenden scheinen alle ausgelastet zu sein. Oder doch nicht? Die Ressourcenplanung Ihres Teams ist Voraussetzung für effiziente und erfolgreiche Auftragsabwicklung.
Bald ist Ferienzeit. Auf welchen Projekten arbeiten eigentlich Frau Feller und Herr Keller momentan und in den nächsten Monaten? Es wäre wichtig, dass sie noch Aufgaben übernehmen könnten, die durch das Onboarding neuer Kunden hinzukommen. Wer wäre eigentlich verfügbar, wenn einer der beiden ausfällt?
Ressourcen ideal verplanen
Mit Vertec erhalten Sie per Knopfdruck Antworten auf wichtige Fragen wie diese und stellen zugleich einen optimalen Personaleinsatz sicher. Planen Sie Ihre Mitarbeitenden vorausschauend auf Projekte und lassen Sie sich Verfügbarkeiten und Überlast auch visuell in Vertec anzeigen.
