Die ideale Lösung für Kanzleien: Vertec und iManage im Zusammenspiel

Für Anwaltskanzleien, die ihre Arbeitsabläufe optimieren möchten, sind Vertec und iManage die perfekte Kombination. Vertec, ein führendes System für Mandatsmanagement, und iManage, ein renommiertes Dokumentenmanagementsystem, ergänzen sich ideal. Dank der Zusammenarbeit mit IRIS, einem Integrationspartner von iManage, bieten wir unseren Kunden nun eine Standardschnittstelle. 

Was bringt die Vertec-iManage-Integration für Ihre Kanzlei?

Vertec sorgt für die effiziente Verwaltung von Mandaten, die Erfassung von Leistungen und die Rechnungsstellung. iManage hingegen kümmert sich um eine sichere und gut strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten. Die enge Zusammenarbeit dieser beiden Systeme ermöglicht es Ihnen, die Effizienz in Ihrer Kanzlei deutlich zu steigern und gleichzeitig Zeit zu sparen.

Die Integration von Vertec und iManage bietet viele Vorteile:

• Schnellere Arbeitsabläufe durch die Reduzierung repetitiver Aufgaben
• Mehr Genauigkeit dank automatischer Datensynchronisierung
• Eine einzige, verlässliche Quelle für alle mandatsbezogenen Dokumente

Automatische Speicherung in iManage: kein doppelter Aufwand mehr

Einer der grössten Vorteile der Vertec-iManage-Integration ist die automatische Speicherung Ihrer Daten. Dokumente und Mandate müssen nicht mehr doppelt erfasst werden. Sobald Sie Daten in Vertec eingeben, werden diese auf Knopfdruck in iManage gespeichert. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

• Keine doppelte Dateneingabe mehr
• Fehlerreduktion durch Automatisierung
• Nahtloser Informationsfluss zwischen den Systemen

Automatisierte Workspaces: schnellere Organisation und Verwaltung

Ein weiterer Vorteil ist die automatische Erstellung von Workspaces für jedes Mandat. Ein Workspace ist ein digitaler Arbeitsbereich in iManage, der alle relevanten Informationen und Dokumente zu einem bestimmten Mandat oder Projekt enthält. Sobald ein Mandat in Vertec angelegt wird, wird automatisch ein entsprechender Workspace erstellt.

Dadurch entfällt die manuelle Einrichtung von Arbeitsbereichen. Alle Dokumente und Informationen sind sofort strukturiert und in beiden Systemen verfügbar, sodass Sie stets einen vollständigen Überblick haben.

Zusätzlich ermöglicht diese Integration:

• Sofort strukturierte digitale Mandate
• Keine manuelle Workspace-Einrichtung erforderlich
• Alle Unterlagen sind von Anfang an organisiert

Die iManage-Schnittstelle vorgestellt im Video

Mit der iManage DMS-Schnittstelle von Vertec verbinden Sie Ihr Projektmanagement direkt mit einem leistungsstarken Dokumentenmanagementsystem. In diesem Video zeigen wir, wie der DMS-Arbeitsbereich automatisch aus Vertec heraus erstellt wird – strukturiert, sicher und effizient.

1:13 Min

Unser Best-of-Breed-Ansatz

Im Gegensatz zu All-in-One-Lösungen setzen wir auf den Best-of-Breed-Ansatz. Das bedeutet, dass wir zwei spezialisierte Systeme kombinieren, die jeweils in ihrem Bereich hochspezialisiert sind. Vertec bietet eine ausgezeichnete Lösung für das Mandatsmanagement, die Leistungserfassung, Ressourcenplanung und vieles mehr, während iManage als führendes Dokumentenmanagementsystem überzeugt. Zusammen bieten sie Ihnen die perfekte Lösung für Ihre Kanzlei.

Dieser Ansatz gewährleistet:

• Zweckgebundene Lösungen, die in ihrem Bereich bestens funktionieren
• Mehr Flexibilität und Skalierbarkeit für Ihre Kanzlei
• Eine zukunftssichere Integration, die mit Ihren Anforderungen wächst

Spezialisten an Ihrer Seite: Unterstützung, wenn Sie sie brauchen

Vertec und IRIS (Integrationspartner von iManage) sind Experten auf ihren jeweiligen Gebieten und arbeiten dabei eng zusammen, um Ihnen die beste Lösung zu bieten. Durch den ständigen Austausch stellen wir sicher, dass alle Prozesse nahtlos ineinandergreifen und Ihre Anforderungen perfekt erfüllt werden. Als Kunde haben Sie einen einzigen Ansprechpartner, der sich um alle Anliegen kümmert und alle Details koordiniert. So können Sie sicher sein, dass alles reibungslos läuft, ohne dass Sie sich um etwas kümmern müssen.

Unsere Experten stehen Ihnen zur Seite:

• Ein Ansprechpartner für alle Ihre Integrationsbedürfnisse
• Expertenunterstützung zur Optimierung der Arbeitsabläufe
• Kontinuierliche Updates und Verbesserungen basierend auf Kundenfeedback

Fazit

Vertec in Kombination mit iManage vereinfacht Ihnen das Leben. Keine doppelte Dateneingabe mehr, alle Informationen immer auf dem neuesten Stand und Ihre Dokumente sowie Mandate sicher und gut organisiert. Kundenspezifische Schnittstellen zwischen Vertec und iManage sind bereits heute bei einigen Kunden im Einsatz, unter anderem in renommierten Anwaltskanzleien wie Eversheds Sutherland und STAIGER. Diese Zusammenarbeit ist ein wunderbares Beispiel für die erfolgreiche Partnerschaft zwischen IRIS und Vertec. 

Sie möchten mehr zu Ihren Möglichkeiten erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gerne.

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