Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Die Spesenerfassung erfolgt in Vertec analog zur Leistungserfassung. Spesen können Sie entweder unabhängig von Leistungen erfassen oder aber in einzelne Leistungen integrieren. Sie können Spesen am Laptop oder per Smartphone über die Phone App erfassen. Eingegebene Spesen stehen unmittelbar für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Interne Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen
Spesen gesammelt per Report einreichen
Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen
Bericht für eine Spesenerstattung als Report aus Vertec exportiert.
Übersicht aller in Vertec erfassten Reisen eines Mitarbeiters.
Maske zur Erfassung einer Reise für die Reisekostenabrechnung in Vertec.
Individuelle Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen
Einfache Spesenerfassung mit Vertec: Sie bestimmen, ob eingetragene Spesen intern freigegeben werden müssen oder direkt weiter verrechnet werden. Für unterschiedliche Spesen wie Reisekosten mit der Bahn oder Kopien können Sie zentral festlegen, ob diese Ihren Mitarbeitern erstattet werden oder nicht. Die Erfassungswährung, in welcher der Mitarbeiter seine Spesen zurückerstattet erhält, kann von der Währung, in der die Spese dem Kunden verrechnet wird, abweichen.
Reisekostenabrechnung in der Vertec Phone App erstellen.
Spesen gesammelt per Report einreichen
Wurden für einen Mitarbeiter alle Spesen in Vertec eingetragen, kann dieser jederzeit seine zurückzuerstattenden Spesen einsehen. Die Einreichung der Spesen beim Arbeitgeber ist in wenigen Schritten mit Hilfe eines Standard-Reports möglich.
Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen
Für die Reisekostenabrechnung legen Sie zuerst eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung in Ihrem Vorlagenverzeichnis an. Diese Vorlage wird dann auf einem einzelnen Mitarbeiter ausgeführt und enthält automatisch die für ihn hinterlegte Adresse. Nachdem der Report ausgefüllt wurde, erzeugt Vertec eine entsprechende Spese.
Über die Phone App können Sie Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren und dann zu Spesen hinzufügen. In der Web App und der Cloud App können Dateien hochgeladen und ergänzt werden.
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen. Alternativ stellen wir einen öffentlichen Softwaretest zur Verfügung, den Sie auch ohne Registrierung nutzen können.
