Benchmarking und Auswertungen

Vertec als Business Intelligence Software für Analysen nutzen

Benchmarking heisst die Business Intelligence Software, die Vertec-Anwender als ergänzendes Modul nutzen können. Sie wertet die Daten aus der Leistungserfassung und Fakturierung aus und bietet die Grundlage für eine präzise Kosten- und Leistungsrechnung in der Nachkalkulation. Analysieren Sie Perioden von mindestens einem Monat und stellen Sie diese den eingegebenen Normkosten oder Lohn- und Gemeinkosten gegenüber. So erhalten Sie eine vollständige Deckungsbeitragsrechnung.

✓ Auswertung einzelner Daten
✓ Detailauswertungen und Vergleiche
✓ Auswertungen in Ordnern und Listen
✓ Einfacher Export der Daten in Excel

Auswertungs-​Funktionen im Detail

Listenauswertung in Vertec nutzen

Über die Listenauswertungen analysieren Sie in Vertec alle aktiven Projekte und können sich das verrechnete Honorar (Umsatz) sowie den Deckungsbeitrag anzeigen lassen. Je nach Anforderung können Sie sich diese Auswertungen als Balkengrafik oder in Listenform in der Software anzeigen lassen.

 

Auswertung und Analyse einzelner Mitarbeiter

Auf Mitarbeiterebene gibt es verschiedene Auswertungsmöglichkeiten. Dargestellt werden können alle für diesen Mitarbeiter relevanten Zahlen in der angegebenen Zeitperiode: Umsatzzahlen, entstandene Kosten, zeitlicher Aufwand sowie verrechneter Anteil der Leistungen.

 

Detailauswertungen und Vergleiche

Der Screenshot zeigt die Detailauswertung eines Projektes. Dargestellt sind diejenigen Mitarbeiter, die auf dem Projekt Leistungen erbracht haben mit dem erfassten Honorar, dem Deckungsbeitrag sowie den entstandenen Kosten. Daneben bietet Ihnen die Business Intelligence Software auch verschiedene vergleichende Auswertungen als ergänzende Informationen.

 

Auswertungen in Ordnern

Sie möchten Daten aus einer grossen Datenmenge heraus selektieren? Oder eine Schnittmenge von Daten mit bestimmten Kriterien oder Stichworten erstellen? In Vertec können Sie Daten mit einem Klick oder mit Hilfe von Bedingungen in Ordnern sortieren.

 

Einfacher Export der Daten in Excel

Sämtliche Auswertungszahlen aus Vertec können Sie in Microsoft Excel exportieren.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Auswertungen in Vertec individuell darstellen?

Ja, Sie können beliebige Kennzahlen zu einer Auswertungstabelle für Kunden oder Projekte zusammenstellen. Die individuellen Auswertungsordner lassen sich nach Ihren Wünschen beliebig erweitern.

Wie schreibt man einen Report?

Mit Vertec können Sie standardisierte sowie benutzerdefinierte Berichte (Reports) generieren. Dies können zum Beispiel Angebote, Rechnungen, eine Liste der rückzuerstattenden Spesen oder die Budgetübersicht eines Projekts sein. Die Ausgabe der Reports erfolgt in den Formaten Word, Excel oder PDF. Die Layout-Basis wird dabei meist als Vorlage in Word oder Excel erstellt. Der Dateninhalt in Form von einzelnen Kennzahlen aus Vertec wird als Python Code hinterlegt. Eine ausführliche Anleitung für das Anlegen eines Reports finden Sie in der Knowledge Base.

Kann ich meine Zahlen und Werte auch an andere Systeme wie beispielsweise BI-Tools übergeben?

Über die XML-Schnittstelle (Rest-API) können Sie Daten aus Vertec an BI-Tools oder andere Drittprogramme übergeben. Alternativ ist auch ein einfacher csv- oder Excel-Export und anschliessender Import in Ihrer Software möglich.

Welche Reports stehen standardmässig zur Verfügung?

Vertec stellt eine Vielzahl Reports zur Verfügung. Eine Übersicht unserer Standard-Reports finden Sie in unserer Knowledge Base.

Was heisst ERP?

Die Abkürzung ERP steht für Enterprise-Resource-Planning. Darunter versteht man die Planung und Steuerung von unternehmerischen Aufgaben und Ressourcen wie Kapital, Mitarbeiter und Betriebsmittel. Eine ERP Software-Lösung bildet alle relevanten Prozesse und Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens ab und digitalisiert diese. Damit können organisatorische Abläufe verbessert und Geschäftsprozesse optimiert werden. Zur Übersicht der ERP-Funktionen in Vertec.

Kann ich Vertec testen?

Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Wir unterstützen Sie in diesem Zeitraum sehr gerne. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.

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