Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

CRM und ERP Funktionen kostenlos mit Plug-ins erweitern

Die Funktionalität Ihres Vertecs erweitern. Und das einfach, schnell und kostenlos. Dies bieten Ihnen unsere Plug-ins.

Innerhalb weniger Klicks können Sie selbständig den Funktionsumfang Ihrer bestehenden Vertec-Installation erweitern. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Vertec als On-Premises Installation betreiben oder im Cloud Abo unterwegs sind.

Auf unserer Knowledge Base, unserem tagesaktuellen «Handbuch», stellen wir regelmässig neue Plug-ins zum Download bereit. Je nach Plug-in erweitern diese entweder bestimmte Grundfunktionen oder fügen eine völlig neue Funktion hinzu. In jedem Fall ein kostenloser Mehrwert für Sie.

Plug-ins für mehr Funktionalität

Technisch gesehen handelt es sich bei den Plug-ins um XML-Dateien, die bestimmte Voreinstellungen vornehmen können, wie zum Beispiel Ordnerstrukturen inklusive Berechtigungen, Auswertungen, Berichtsvorlagen, Scripts und Prozess-Automatisierungen. Ebenso können bestimmte Abläufe oder neue Zusatzfunktionen implementiert werden. Die importierten Funktionen können sofort verwendet werden.

Plug-ins stehen Ihnen zu unterschiedlichen Themen zur Verfügung. Auch branchenspezifische Plug-ins, falls Sie beispielsweise Vertec als Software für Anwälte verwenden wollen, bieten wir an.

Die beiden folgenden Tabellen bieten eine Übersicht über die allgemeinen und branchenspezifischen Plug-ins, die momentan verfügbar sind.

Allgemeine Plug-ins

Zusammenfassung

Abwesenheitsfreigaben

Abwesenheiten erfassen und vom Teamleiter freigeben lassen

Adressen und CRMLegt verschiedene Adress- und CRM-Ordner an für detaillierte Suchen nach Adressen, Aktivitäten oder E-Mails
Basis-ScriptsImplementiert grundlegende Scripts in Vertec
Benachrichtigungen für AktivitätenErstellt ab Vertec 6.6 Benachrichtigungen für bestimmte Aktivitäten
BerichtversandErstellen Sie eigene, individuelle E-Mail Vorlagen und hängen Sie Dokumente direkt aus Vertec an Outlook E-Mails an.
Bericht Rückzuerstattende Spesen mit AnhangMit dieser Berichtsvorlage lassen Sie sich die rückzuerstattenden Spesen eines Mitarbeiters anzeigen und die Belegbilder auf einzelnen Seiten darstellen.
BI Umsatzprognose aus PhasenbudgetsImplementiert Kennzahlen zur Entwicklung des Honorarbudgets einer Projektphase linear über die Durchlaufzeit eines Projektes.
BI Umsatzprognose aus RessourcenplanungMit den Kennzahlen "Planungsdifferenz" und "Umsatzprognose aus Ressourcenplanung", erhalten Sie eine Vorhersage für den erwarteten Umsatz.
EinkaufBilden Sie mithilfe dieses Plug-ins Einkaufsprozesse in Vertec ab.
EventmanagementFirmenveranstaltungen planen, Teilnehmer verwalten, Events abrechnen und auswerten
FakturierungDieses Plug-in legt ein Set von Ordnern an zum Thema Fakturierung.
Auf Benutzergruppen können Sie regionale Feiertage aus der DACH-Region importieren.
Gendergerechte BegriffeZwei Plug-ins, die Übersetzungen importieren, die die deutschen Begriffe im Vertec gendergerecht anzeigen
HRDieses Plug-in legt ein Set von Ordnern für die Kategorisierung von Projektbearbeitern nach unterschiedlichen Kriterien an.
Interne Einträge verrechnenVerrechnen Sie Leistungen auf internen Projekten, ohne eine Pro-Forma-Rechnung erzeugen zu müssen.
MahnwesenBildet mehrstufigen Mahnprozess von in Vertec erstellten Rechnungen ab
OpportunitätenBilden Sie den Verkaufsprozess in Vertec leichtgewichtig ab, inklusive Auswertungen.
Ordnerstruktur EinstellungenGruppiert vorhandene Ordner im Rootordner "Einstellungen"
PLZ-ImportPer Klick die Postleitzahlen der Schweiz, Deutschland und Österreich in Vertec importieren
ProjektcontrollingEin Set von Ordnern für detaillierte Projektsuchen, Budgetcontrolling und Auswertungen über den Deckungsbeitrag
ProjektvorlagenAnhand einer Beispiel-Projektvorlage eigene Projektvorlagen erfassen
RechnungsaufteilungHinterlegen Sie zusätzliche Rechnungsempfänger und teilen Sie Rechnungen an mehrere Empfänger anteilsmässig auf.
Rechnungsnummer DESetzen Sie Rechnungsnummern erst nach dem Verrechnen, um Lücken in Rechnungsnummern zu vermeiden.
Rechnungsstornos erstellenRechnungen in Vertec stornieren mit Nachweis
Regelprüfung PräsenzzeitenMittels Benachrichtigungen und über Auswertungslisten haben Sie die Präsenzzeiten und Erfassungsdifferenzen Ihrer Mitarbeitenden stets im Blick.
Reisekosten DEReisekosten und Verpflegungsaufwände erfassen und rückerstatten
Ressourcenplanung MaintenanceBietet Unterstützung bei der Umstellung der Ressourcenplanung auf Vertec 6.6
VerkaufVerkaufsaktivitäten, Forecast und Angebotssuchen mithilfe verschiedener Ordner immer im Blick
Übersicht AbwesenheitenErzeugt einen Ordner, der eine Liste der Abwesenheiten aller Mitarbeitenden mit individuell anpassbaren Farben darstellt.
ZahlungspläneZahlungspläne auf Projekten erstellen, Projekte in Raten abrechnen

Branchenspezifische Plug-ins

Zusammenfassung

GetYourLawyer Schnittstelle

Leistungen und Spesen in Vertec erfassen und per Klick zum Schweizer Anwaltsportal GetYourLawyer übertragen

HOAIProjekte nach der deutschen Honorarordnung für Architekten und Ingenieure kalkulieren, anbieten und abrechnen
KonfliktcheckPrüft anhand der Zuordnung von Gegenparteien, ob ein Mandat übernommen werden darf
LEDES ExportMit diesem Plug-in lassen sich kundenspezifische LEDES Vorlagen anlegen und Rechnungen im LEDES Format exportieren.
Lizenzverkauf und ServiceverträgeDen Verkauf von Softwarelizenzen und die Verwaltung und Abrechnung von Serviceverträgen abbilden
Mandatsmanagement SchweizStandardisiertes Mandatsmanagement für die Schweiz
RVGFür Anwälte aus Deutschland: Mit dem Plug-in lassen sich RVG-Dateien importieren und Rechnungen erstellen

Plug-ins im Entwicklungsprozess

Neben Vertec selbst, arbeiten wir fortlaufend daran, auch bestehende Plug-ins zu verbessern, sodass wir in bestimmten Fällen neue Versionen mit Verbesserungen oder Funktionserweiterungen zum Download anbieten.

Priorität geniesst ausserdem die Entwicklung neuer Plug-ins, um Funktionalitäten zu standardisieren. Für die Ideen und Wünsche unserer Kunden haben wir dabei immer ein offenes Ohr. Das Vertec Forum bildet den idealen Ort, sich uns und anderen Vertec Kunden mitzuteilen.

Vertec bleibt updatefähig

Ganz gleich wie viel Customizing Sie entweder in Form von Plug-ins oder durch Anpassungen betreiben, die durch Ihre Vertec Projektleitung vorgenommen werden: Vertec bleibt in jedem Fall updatefähig. Somit ist jeder Minor und Major Release für Sie zugänglich und anwendbar, sodass Sie von neuen Features und Implementierungen profitieren. Das Einspielen von mindestens jedem Major Release bildet zudem einen wesentlichen Baustein, Ihre Vertec-Instanz im Internet bestmöglich abzusichern.

Weiterführende Informationen rund um das Thema Plug-ins finden Sie auf unserer Knowledge Base im Artikel „Wissenswertes zu den Plug-ins“. 

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