Pauschalverrechnung
Verrechnen Sie Projekte oder Projektphasen pauschal, unabhängig von erbrachten Leistungen
So schafft die Pauschalverrechnung Nutzen
Die Pauschalverrechnung ermöglicht es Ihnen, einen festen Pauschalbetrag für ein Projekt oder eine Projektphase anzugeben, unabhängig vom echten Aufwand wie Leistungen, Spesen oder Auslagen.
- Versehen Sie Leistungen mit einem Betrag Ihrer Wahl – dieser wird als Pauschalbetrag auf der Rechnung ausgewiesen.
- Die Pauschalverrechnung fördert das Budgetmanagement und die Planungssicherheit für Projekte.
- Ist der Pauschalbetrag wieder entfernt, rechnet Vertec automatisch mit der Summe der enthaltenen Leistungen.
Funktionsweise der Pauschalverrechnung
In Vertec können Sie für ein Projekt oder eine Projektphase einen Pauschalbetrag manuell unter Leistungen > Verrechnet eingeben. Dieser Betrag wird dann als Pauschalbetrag auf der Rechnung angezeigt – markiert durch den Hinweis «Pauschalbetrag». Entfernen Sie ihn, wird wieder der tatsächliche Aufwand aus den erfassten Leistungen berechnet.
Wirtschaftlicher Nutzen
Die Pauschalverrechnung schafft sowohl für Sie als Anbieter als auch für Ihre Kunden Klarheit über die zu verrechnenden Beträge. Sie erleichtert die Budgetkontrolle und vermeidet Diskussionen über variable Leistungsmengen – besonders bei klar definierbaren Phasen.
Funktionsweise im Detail
- Geben Sie bei Leistungen unter «Verrechnet» einen Fixbetrag ein.
- Auf der Rechnung erscheint dieser Betrag in grüner Schrift und mit dem Hinweis «Pauschalbetrag».
- Sobald Sie den Pauschalbetrag löschen, greift wieder die normale Berechnung durch Addition aller definierten Leistungen, Spesen und Auslagen.
Knowledge Base Artikel
Voraussetzungen
Module «Leistung & CRM», «Budget & Teilprojekt»
Verwandte Funktionen
Kostenrechnung, Projekt- und Phasenbudgetierung
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in Vertec mehrere Rechnungsadressen anlegen?
Ja, das ist möglich. Falls im Unternehmen Ihres Rechnungsempfängers beispielsweise mehrere Abteilungen Rechnungen von Ihnen erhalten, können Sie dafür unterschiedliche Rechnungsadressen hinterlegen.
Können Rechnungen aus Vertec per Mail versandt werden?
Vertec kann so konfiguriert werden, dass Textvorlagen für Rechnungs-E-Mails hinterlegt sind und die PDF-Datei der Rechnung direkt im Anhang mit versendet wird.
Kann die Rechnung eines Lieferanten an mehrere Kunden oder Projekte weiter verrechnet werden?
Ja, Sie können entscheiden, ob die Rechnung entweder verrechnet oder aber direkt weitergeleitet wird.
Welche Möglichkeiten bietet Vertec in der Rechnungsstellung?
Mit Vertec können Leistungen nach diversen Erfassungsmöglichkeiten verrechnet werden.
- Abrechnung nach Zeit
- Abrechnung von Pauschalen
- RVG (Deutschland)
- Caps (Kontingente mit Preisnachlass)
Ebenfalls nützlich ist der Rechnungssplit, bei dem die Rechnung auf mehrere Empfänger aufgeteilt wird. Im Bereich E-Billing kann Vertec mit den Formaten LEDES und XRechnung arbeiten.
Kann ich Mails direkt in Vertec via Outlook ablegen?
Ja, mit der Vertec Outlook App können Sie Mails direkt Projekten oder Kontakten zuweisen. Diese werden in Vertec verknüpft und automatisch in der Dokumentenablage gespeichert. Mit der Volltextsuche können in Vertec gespeicherte E-Mails von allen berechtigten Personen durchsucht werden.
Wie erfolgt die Übertragung von Rechnungsdaten in die Fibu?
Die Übertragung der Rechnungsdaten erfolgt mithilfe von Schnittstellen. Viele dieser Fibu-Schnittstellen sind bereits cloudfähig. Weitere Informationen bietet der Knowledge Base Artikel alle Vertec Schnittstellen auf einen Blick.
Wie kann ich Vertec unverbindlich testen?
Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.
