Personal
Vertec User
Alle User in Vertec werden als Bearbeiter mit eigenen Zugangsdaten gemäss einstellbarer Password Policy angelegt.
User anlegen
Benutzergruppen und Bearbeiterstufen
Jeder Bearbeiter wird einer Benutzergruppe und einer Bearbeiterstufe zugeordnet.
Die Benutzergruppen regeln die Berechtigungen sowie Vorgaben über Feiertage, Ferien und Arbeitszeiten. Im Falle von Abweichungen oder Teilzeitpensen können die Vorgaben der Benutzergruppen auf dem einzelnen Bearbeiter übersteuert werden.
Die Bearbeiterstufe hingegen steuert über das Tarifsystem den zu verrechnenden Stundensatz ihrer Leistungen.
Benutzergruppen
Bearbeiterstufen
Sollzeitvorgaben und Abwesenheiten
Auf jedem Bearbeiter steht die Abwesenheitsliste zur Verfügung, in der beispielsweise Ferientage oder krankheitsbedingte Abwesenheiten eingetragen werden können.
Werden Abwesenheiten in Vertec gepflegt, so fallen in diesen Zeiträumen keine Sollzeiten an. Das gilt nicht für Ferien/Urlaub, die ja auch in Abwesenheiten geführt werden. Mit der Leistungserfassung behalten User und Teamleiter einen Überblick über geleistete Stunden und Überzeiten.
Dabei werden die erfassten Präsenzzeiten und Leistungen der hinterlegten Sollzeit gegenübergestellt.
Plug-ins
Im Zusammenhang mit dem Personal stehen folgende Plug-ins zur Verfügung:
Abwesenheitsfreigaben
Plug-in für die Verwaltung von Abwesenheiten durch individuelle Freigaben
Knowledge BaseÜbersicht Abwesenheiten
Erstellt im Rootordner HR den Ordner Übersicht Abwesenheiten.
Knowledge BaseVertec Begriffe gendergerecht dargestellt
Plug-ins für die Anzeige der deutschen Begriffe in Vertec in gendergerechter Form.
Knowledge Base