Plug-in: Eventmanagement

In Vertec Veranstaltungen erstellen, verwalten und Gebühren abrechnen

Dieses Plug-in unterstützt Sie bei der Planung von Firmenveranstaltungen und macht es einfach, die Interessenten, Teilnehmenden und Absagen zu verwalten, Events auszuwerten und abzurechnen. Dabei legt das Plug-in automatisch die hierfür benötigten Ordnerstrukturen an.

Events werden in Vertec als Projekte des Typs «Event» abgebildet. Kontakte lassen sich entweder einzeln anwählen und zuordnen oder gesammelt über Kontakt-, Expression-Ordner oder Stichwortordner. E-Mail Adressen von gewünschten Kontakten lassen sich für Verteilerlisten exportieren, um beispielsweise Einladungen zu versenden.

Die Verwaltung der verschiedenen Status der Kontakte gestaltet sich übersichtlich: Per Checkbox lässt sich zwischen Einladung, Teilnahme, Absage oder Nicht-Erscheinen unterscheiden. Um die Abrechnung Ihrer Events ebenso unkompliziert zu handhaben, liefert das Plug-in gleich ein Rechnungstemplate mit, mit dem die Teilnahmegebühren abgerechnet werden können.

Funktionsweise

Das Plug-in Eventmanagement nimmt Klasseneinstellungen und Seitenanpassungen für die Zusatzklasse 26 vor, legt acht Zusatzfelder an und zudem den Rootordner Eventmanagement mit diesen Unterordnern: