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Plug-in: Eventmanagement
In Vertec Veranstaltungen erstellen, verwalten und Gebühren abrechnen
Dieses Plug-in unterstützt Sie bei der Planung von Firmenveranstaltungen und macht es einfach, die Interessenten, Teilnehmenden und Absagen zu verwalten, Events auszuwerten und abzurechnen. Dabei legt das Plug-in automatisch die hierfür benötigten Ordnerstrukturen an.
Events werden in Vertec als Projekte des Typs «Event» abgebildet. Kontakte lassen sich entweder einzeln anwählen und zuordnen oder gesammelt über Kontakt-, Expression-Ordner oder Stichwortordner. E-Mail Adressen von gewünschten Kontakten lassen sich für Verteilerlisten exportieren, um beispielsweise Einladungen zu versenden.
Die Verwaltung der verschiedenen Status der Kontakte gestaltet sich übersichtlich: Per Checkbox lässt sich zwischen Einladung, Teilnahme, Absage oder Nicht-Erscheinen unterscheiden. Um die Abrechnung Ihrer Events ebenso unkompliziert zu handhaben, liefert das Plug-in gleich ein Rechnungstemplate mit, mit dem die Teilnahmegebühren abgerechnet werden können.
Funktionsweise
Das Plug-in Eventmanagement nimmt Klasseneinstellungen und Seitenanpassungen für die Zusatzklasse 26 vor, legt acht Zusatzfelder an und zudem den Rootordner Eventmanagement mit diesen Unterordnern:
- Alle aktiven Events
- Inaktive Events
- Kontaktordner Events
- Abfragen
Für die Verwendung dieses Plug-ins ist die Vertec Produktlinie «Expert» Voraussetzung.
Eine ausführliche Beschreibung des Plug-ins bietet der Knowledge Base Artikel Plug-in: Eventmanagement
Dort finden Sie auch die Datei zum Download.
