Mit Hilfe von Add-ons werden Umsysteme an Vertec angebunden. Add-ons werden von Dritten erstellt, vertrieben und betreut.
Mit dem Vertec MailMonkey versenden Sie personalisierte E-Mails an externe und interne Empfänger entweder manuell oder automatisiert (zeitgesteuert). Dabei kann der User selbstständig neue Versandaufträge und HTML-Textvorlagen konfigurieren. Einladungen zu Events oder der regelmässige Newsletterversand können ohne ein zusätzliches Mailingprogramm wie MailChimp und ohne Datenexport direkt aus Vertec verschickt werden. Die Grundlage dafür bilden HTML-Textvorlagen mit eingebetteten OCL-Expressions.
Eine Preisübersicht finden Sie auf der Webseite von appGenerics.
Herr Frank Hauptlorenz
Geschäftsführender Inhaber
+49 174 38 083 78
hello@appgenerics.de
www.appgenerics.de
appGenerics hat ein Vertec Add-on entwickelt, mit dem eingehende und ausgehende E-Mails in Vertec abgelegt werden können. Mithilfe des Vertec Office Connectors können Sie E-Mails mit Projekten, Benutzern und einem Fälligkeitsdatum verknüpfen. Darüber hinaus bietet das Add-on eine Synchronisation nach Outlook oder eine Serverbasierte Synchronisation nach Exchange OnPrem oder Exchange Online. So können Kontakte synchronisiert und Aktivitäten oder Abwesenheiten in den Outlook-Kalender übertragen werden.
Wenn Sie den Vertec Office Connector einsetzen, senden Sie Ihre E-Mail-Nachrichten (entweder im Original oder als Weiterleitung) an ein separates E-Mail-Postfach, welches vom Vertec Office Connector überwacht wird. Dort eingehende E-Mail-Nachrichten werden automatisch klassifiziert und in Ihrem Vertec-System als Aktivitäten abgelegt.
Über ein mitgeliefertes Plugin erhält Outlook Zugriff auf die in Vertec gepflegten Kontakte und kann diese nach Outlook synchronisieren. Auf Wunsch kann eine automatische Synchronisation, beispielsweise stündlich, eingerichtet werden. Alle in Vertec angelegten Aktivitäten (Aufgaben und Tasks) können über den Vertec Office Connector als Kalendereinträge oder Aufgabenlisten in Outlook übergeben werden.
Wenn Sie als Vertec Cloud-Nutzer die in Outlook enthaltene Telefonie-Schnittstelle zu einer TAPI oder CTI-Lösung wie beispielsweise Skype for Business nutzen, können Sie bestehende Vertec-Kontakte anrufen. Nach der Einrichtung des Vertec Office Connectors sehen Sie bei einem eingehenden Anruf von einem Ihrer Kontakte auch den dazugehörigen Namen in Ihrem Outlook und können den Anruf direkt zuordnen.
Die Vorteile:
Informationen zu den Systemvoraussetzungen finden Sie hier.
Eine Preisübersicht finden Sie auf der Webseite von appGenerics.
Herr Frank Hauptlorenz
Geschäftsführender Inhaber
+49 174 38 083 78
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Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Vertec und M-Files und steigern Sie die Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen. Mit dem M-Files-Connector nutzen Sie das leistungsstarke Dokumentenmanagement (DMS) sowie das Enterprise Content Management (ECM) von M-Files optimal. Die Verwaltung, Suche und Nachverfolgung von Informationen ist ab sofort intuitiv möglich.
Mit dem Vertec M-Files-Connector stehen Ihnen alle gespeicherten Daten und Dokumente jederzeit zur Verfügung. Ganz egal ob Sie unterwegs beim Kunden sind, aus dem Zug oder im Büro arbeiten. Die Ablage von relevanten Dokumenten und E-Mails ist per Drag & Drop in einzelne Mandate, Kunden oder Projekte einfach möglich. Vertrauliche Daten sind für Sie erreichbar und trotzdem gut geschützt.
Ab sofort können Sie auf die physische Archivierung Ihrer Daten verzichten: Denn mit dem Vertec M-Files-Connector archivieren Sie alle Daten digital. Ihre Dokumente werden um intelligente Metadaten ergänzt und legen so den Grundstein für Ihre persönliche Wissensdatenbank. In dieser finden Sie mit einer einfachen Suche nach "Was" (und nicht mehr dem Ablageort "wo") alle relevanten Dokumente.
Definieren Sie grafische Workflows in Vertec und M-Files und steigern Sie so Ihre Effizienz. Interne Richtlinien werden einfach digital umgesetzt. Der Vertec M-Files-Connector ist intuitiv zu bedienen und hat daher nur eine kurze Einführungszeit. Kunden und Partner können Sie in Ihre Wertschöpfungskette integrieren.
Sie möchten mehr über das Zusammenspiel von Vertec und DMS-Lösungen erfahren? Dann lesen Sie unseren Blogartikel "Papierloses Büro mit Vertec und DMS-Lösungen".
Die Vertec-Stammdaten wie Kunden, Projekte, Mandate und Bearbeiter werden in M-Files übertragen. Somit sind alle zentralen Metadaten und Strukturen für das Dokumentenmanagement automatisch vorhanden. So können Sie beispielsweise Dokumenteninhalte innerhalb von einzelnen Mandaten, Gruppierungen oder über alle Dokumente hinweg suchen.
Der Vertec M-Files-Connector eignet sich besonders für Anwaltskanzleien mit Vertec und M-Files Anwalt, Treuhandunternehmen mit Vertec und M-Files Treuhand sowie Berater, IT-Unternehmen oder Ingenieure mit Vertec und M-Files Expert.
Technische Anforderungen: Vertec ab Version 6.2, Linie Expert, M-Files Version 2018
Preise für den M-Files-Template inkl. Vertec-Connector:
1–5 Benutzer: CHF 1'500
6–10 Benutzer: CHF 2'500
> 10 Benutzer: CHF: 5'000
Wartung optional. Die Wartungsgebühren betragen 17 Prozent der einmaligen Lizenzkosten.
Martin Fricker
Teufenerstrasse 11
9000 St. Gallen
+41 71 511 35 70
contact@lean-business.ch
www.lean-business.ch
Anwälte aus Deutschland, die Vertec als Anwaltssoftware einsetzen, profitieren von der optimalen Anbindung des integrierten CRM und ERP Systems an den RVG-Rechner AnwaltsGebühren.Online vom Deutschen Anwaltverlag.
Profitieren Sie von einem stets aktuellen Online RVG Rechner und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Honorarabrechnung über die einfache Anbindung an Vertec.
Der Prozess ist denkbar einfach: Prozess- oder Mandatskosten berechnen Sie online nach RVG über unseren Partner, dem Deutschen Anwaltverlag. Im Anschluss lassen sich die Daten mit nur wenigen Klicks nach Vertec auf das jeweilige Mandat übertragen.
Die Rechnungsstellung und der Versand der Rechnungen erfolgt mandatsbezogen direkt in Vertec. Verschiedene Vertec Kunden profitieren bereits von dem Zusammenspiel beider Lösungen, so z.B. die Rechtsanwälte der Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB. Die Anbindung des RVG-Rechners ist dabei leicht implementierbar.
Testen Sie Vertec sowie die anwaltsspezifischen Plug-ins oder AnwaltsGebühren.Online kostenlos für 30 Tage. Den Gebührenrechner finden Sie beim Deutschen Anwaltverlag, den Vertec 30 Tage Test lösen Sie im Kundenportal.
Preise sind auf Anfrage beim Deutschen Anwaltverlag verfügbar.
Rebekka Wuttke
Kooperationsmanagement
+49 2 28 9 19 11 41
wuttke@anwaltverlag.de
www.anwaltverlag.de
Die aktive Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs zur elektronischen Übermittlung von Dokumenten an Gerichte ist seit Anfang 2022 für in Deutschland zugelassene Rechtsanwälte verpflichtend.
Das Postfach verfolgt das Ziel, Rechtsanwälten eine sichere, elektronische Kommunikation mit Justiz, Behörden und untereinander zu ermöglichen.
"beAte" steht für "beA-to-email" und ist ein Tool, das Rechtsanwalt Thomas Meier-Bading für seinen Gebrauch hat entwickeln lassen. Mittlerweile ist es bei diversen Anwälten im Einsatz. "beAte" versteht sich als eine alternative Lösung zu der beA-Webanwendung der BRAK und macht die Kommunikation mit Gerichten in Deutschland einfach, flüssig und intuitiv. Das Tool läuft dabei permanent, aber unauffällig, im Hintergrund.
Der Abruf und das Erstellen von beA-Nachrichten erfolgt einfach per E-Mail im Zusammenspiel mit Microsoft Outlook.
Die Vertec Outlook App sorgt für eine tiefe Vertec Integration in Outlook. Mit der Outlook App lassen sich die versendeten und empfangenen beA-Nachrichten direkt beim jeweiligen Kontakt oder auf dem Mandat (Akte) ablegen. Zusätzlich lassen sich die Nachrichten auch in Vertec suchen und anzeigen.
Sämtliche Kommunikation, sowohl in Richtung beA, als auch in Richtung E-Mail-Programm, erfolgt durch "beAte" Ende-zu-Ende SSL-verschlüsselt. Gängige E-Mail Clients wie Outlook (bis Version 16) werden unterstützt. E-Mails lassen sich zudem auch im Intranet weiterverarbeiten.
Die Kommunikationswege zu den Servern, die in Deutschland stehen, sind SSL-verschlüsselt. "beAte" verfügt über ein von der BRAK ausgestelltes, elektronisches Zertifikat für die Nutzung der Produktivumgebung des beA.
Versenden Sie beA-Nachrichten als ganz normale E-Mails: "beAte" kümmert sich im Hintergrund um den Abgleich mit den BRAK-Servern. Anlagen sind sofort verfügbar und lassen sich direkt auch in Vertec ablegen.
Der Wechsel des Signaturverfahrens und die damit verbundene Umstellung auf Fernsignaturen ist mit "beAte" problemlos möglich.
Probieren Sie Vertec als Anwaltssoftware, seine anwaltsspezifischen Plug-ins und "beAte" kostenlos 30 Tage lang aus. Alle Details zu "beAte" finden Sie auf www.bea-to-email.de. Den ebenfalls unverbindlichen 30 Tage Test von Vertec lösen Sie im Kundenportal.
"beAte" läuft lokal auf Ihrem Rechner und stellt zum Empfangen von Nachrichten einen IMAP-Server, einen SMTP-Server zum Versenden und zum Adressieren einen LDAP-Server zur Verfügung. Über ein neues Konto in Ihrem E-Mail-Programm z.B. Outlook greifen Sie auf "beAte" zu.
Zur Kommunikation mit den Servern der BRAK ist Ihre beA-Karte und der Kartenleser erforderlich. Alternativ erwerben Sie ein Software-Zertifikat von der BRAK.
"beAte" lässt sich zum mobilen Arbeiten auch von unterwegs nutzen und selbstverständlich parallel mit Vertec als Anwaltssoftware betreiben.
Preise sind unter www.bea-to-email.de einsehbar.
Thomas Meier-Bading
Rechtsanwalt
Tel: +49 30 34060478
anwalt@meier-bading.de
www.bea-to-email.de
TIBCO Spotfire ist das moderne Business Intelligence Tool für mittelständische Unternehmen. Visualisieren Sie Geschäftsdaten aus Vertec und weiteren Quellen. Passen Sie Ihre Charts und Grafiken in wenigen Schritten auf die Bedürfnisse der jeweiligen Zielgruppe wie beispielsweise Geschäftsführung, Projekt- oder Bereichsleiter an.
Basierend auf Sichten und Auswertungsordnern, die in Vertec zur Verfügung stehen, lassen sich in Spotfire grafische Auswertungen erstellen. Genau wie in Vertec können die Grfaiken nahezu beliebig modifiziert werden. Alternativ können Sie individuelle Dashboards mit anderen Datensätzen wie beispielsweise eine Aufstellung über Ihre Top-Kunden oder Ihrer Mitarbeiterauslastung erstellen.
Aus einer Liste von Rechnungsobjekten in Vertec können Sie in wenigen Minuten ein Dashboard aufbauen, das Ihnen die Daten visualisiert und analysiert. So sehen Sie auf den ersten Blick, welcher Zahlungseingang auf einer definierten Zeitachse zu erwarten ist. Die Zeiträume lassen sich ad hoc verändern und eingrenzen (vgl. der Bereich in der rechten Leiste). Darüber hinaus können Sie die Werte auch mit denen des Vormonats grafisch vergleichen und sofort Rückschlüsse ziehen.
Auch Wasserfalldiagramme stellen anschaulich dar, in welchem Monat welcher Cash-Flow zu erwarten ist. Das Tortendiagramm rechts schlüsselt Ihnen die Rechnungsbeträge je Kunde auf. Somit können logische Zusammenhänge oder Auswirkungen sofort grafisch erfasst werden. Dieses Dashboard lässt sich mit Daten aus der Finanzbuchhaltung anreichern, um so zbeispielsweise auch Rückschlüsse auf die Zahlungsmoral der Kunden ziehen zu können.
In Vertec können Sie je nach gewünschter Komplexität unterschiedliche Sales Pipelines darstellen. Wir zeigen in diesem Beispiel eine einfache Sales-Pipeline mit Volumen und Wahrscheinlichkeit. Überträgt man die Daten aus Vertec in Spotfire, lassen sich die Informationen grafisch aufbereiten. Sie können weitere Informationen wie beispielsweise das geplante Verkaufsdatum oder die Visualisierung von Trichterwerten einfach ergänzen.
Basierend auf einer Liste, die in Vertec den "Auftragseingang" auf erteilten Projektphasen darstellt, schlägt Spofire passende Diagrammtypen vor. Im Vergleich zu einfachen Excel-Reports lassen sich mit Spotfire die Daten dynamisch darstellen und analysieren. So zeigt dieses Beispiel, dass per Klick auf allen "abgeschlossenen" Phasen direkt die zugehörigen Rohdaten markiert werden (grün in der Liste). Auch Drilldowns in Teilbereiche sind möglich, um so Einsicht in weitere Details zu erhalten. Das Diagramm links unten veranschaulicht das Erreichen der Budgetgrenzen je Projektphase, wenn bereits erbrachte Leistungen in Relation zum Gesamtbudget veranschaulicht werden sollen.
Mit Hilfe von Dashboards und analytischen Applikationen ermöglicht Spotfire somit den Vergleich von Daten und Statistiken, die auch aus verschiedenen Quell-Systemen stammen können. Das aufwändige Selberbauen von Charts oder Grafiken entfällt hierbei, denn Spotfire hilft Ihnen mit einem Assistenten, die richtige Visualisierung für Ihre Daten zu finden. Dies beschleunigt die Nutzung von Geschäftsdaten und ermöglicht jedem Entscheider, schnell und einfach Daten auszuwerten und wichtige Erkenntnisse zu gewinnen. Klassische Business-Intelligence-Lösungen arbeiten vor allem vergangenheitsorientiert und deskriptiv. Mit Spotfire können Sie darüber hinaus auch einen dezidierten Blick in die Zukunft wagen. So lassen sich Trends und Entwicklungen antizipieren und Risiken minimieren.
Bei einer Vielzahl von Auswertungen in Vertec für die unterschiedlichen Abteilungen oder Anwendungsfälle liegen umfangreiche Daten vor. Für den Geschäftsführer, den CFO oder das Controlling sind aber auch ganzheitliche Informationen aus Quellen wie der Finanzbuchhaltung oder HR Programmen von zentraler Bedeutung. Hier setzt Spotfire an und hilft, Informationen zu aggregieren und auf einer gewissen Flughöhe Analysen zur Verfügung zu stellen. Vertec bietet Ihnen Flexibilität in Ihren Prozessen, Spotfire in Ihren Analysen.
Wie auch in Vertec sind die Darstellungsformen und Detailtiefen der Sichten kundenindividuell umsetzbar. In Spotfire können ebenfalls Sichten je Hierarchielevel, Abteilung oder Business Unit individuell aufgebaut werden. Die jeweiligen Dashboards können Sie mit Unterstützung der QuinScape GmbH erstellen. Alternativ buchen Sie Schulungen, um zu lernen, wie man in Spotfire die Auswertungen aufbaut und modifiziert. Das alles funktioniert menügeführt, ohne aufwändige Programmierung.
Für Spotfire ist die QuinScape GmbH der führende Systemintegrator und Value Added Reseller im deutschsprachigen Raum. Darüber hinaus hat QuinScape ebenfalls Vertec im Einsatz (Success Story QuinScape). Damit verfügt QuinScape über die entsprechende Expertise, sowohl für Spotfire als auch für Vertec.
Neben den Lizenzen bietet Ihnen QuinScape die entsprechenden Beratungsleistungen an, um in Ihrer Umgebung die beste Performance aus Spotfire herauszuholen. Übertragen Sie Vertec Daten im .csv Format an Ihr Spotfire oder nutzen Sie die XML-Schnittstelle von Vertec, um Spotfire mit aktuellen Daten zu versorgen. In Spotfire können Sie Daten selektieren und die Layouts und Grafiken einfach und menügeführt anpassen und erweitern. Das ist moderne Business Intelligence.
QuinScape GmbH
Tanja Menke
Wittekindstraße 30
44139 Dortmund
+49 231 533 831 259
spotfire@quinscape.de
www.quinscape.de/tibco
Der Vertec Connector for Jira vereint die beiden Welten Jira und Vertec miteinander. Doppelerfassungen oder ein Controlling in zwei Programmen gehören der Vergangenheit an. Abrechnungsrelevante Daten werden direkt von Jira nach Vertec exportiert. Der neue VC 2.4 ist als Basic- oder Pro-Paket erhältlich und bietet als komfortable Plug-and-Play-Lösung bis zu 26 Funktionen sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungen.
Eine detaillierte Aufstellung aller Funktionen der Pakete Pro und Basic finden Sie hier.
Eine ausführliche Beschreibung des Add-ons bietet unser Knowledge Base Artikel zum Vertec Connector for Jira.
Tauschen Sie einfach Daten zwischen WordPress-Webseiten und Vertec aus: Mit dem Vertec WordPress Plugin der webschuppen GmbH ist das kein Problem. Über die Webservice-Schnittstelle können so Informationen von einer WordPress-Webseite direkt an Vertec übergeben werden. Und auch der umgekehrte Weg, Informationen aus Vertec an die Webseite zurückzuliefern, ist möglich.
Beispiel 1: Ein Kunde setzt das WordPress-Plugin zur Buchung von Seminaren über seine Website ein. Er verwaltet über das WordPress-Backend seine Seminare, diese werden anschliessend mit Vertec synchronisiert. Die Seminare sind für Teilnehmer auf der Webseite buchbar, die Seminar-Bestellungen werden direkt zu Vertec übertragen. Bei neuen Buchungen legt das Plugin entsprechende Rechnungsobjekte in Vertec an. So müssen nur noch die Rechnungen an den Kunden verschickt werden.
Seminarteilnehmer registrieren sich per Webseiten-Formular und die von ihnen im Formular eingegebenen Daten werden direkt zu Vertec übertragen. In Vertec kann dann die dazugehörige Rechnungsstellung erfolgen, ohne dass Daten doppelt erfasst werden müssen. Auch die Bearbeitung von Daten aus einem Kontaktformular auf der Webseite wird mit Hilfe des Plugins stark vereinfacht. Wenn auf der Webseite eine Anfrage erzeugt wird,werden anschliessend alle relevanten Daten wie Firma, Kontakt und Wiedervorlage direkt in Vertec erzeugt. Alle weiteren Zwischenschritte über Excel oder E-Mail entfallen.
Beispiel 2: Nutzen Sie Ihre Webseite auch für den Support und die Erfassung von Anfragen in Tickets, können Sie mit Unterstützung des Plugins ebenfalls jede Menge Zeit sparen. Ihre Kunden können online Supporttickets einstellen. Diese werden dann automatisch in Vertec erzeugt. Darüber hinaus ist es möglich über einen Bereich auf der Webseite den Status zu Tickets oder Projektstand abzufragen. Die Vorteile: Der Kunde benötigt dafür keinen eigenen Zugriff auf Vertec und somit auch keine eigene Lizenz. Sie minimieren Ihre Sicherheitsrisiken.
Die API von Vertec wird überwiegend schreibend eingesetzt. Buchungen von Seminaren auf der Webseite werden alle zehn Minuten in das Vertec-System übertragen. Darüber hinaus werden auch die Referenzmodelle, Produkte, Projekte und Projektphasen über die Webseite erfasst und ebenfalls an Vertec übermittelt. Lesend wird nur im Backend der Webseite eine Anfrage gestellt. Dabei wird geprüft, ob das System verbunden ist und dem Benutzer eine entsprechende Information gezeigt.
Die zehnminütige Synchronisation (über CronJob-Skripte) erfolgt, weil der Datenserver ursprünglich im Hause des Kunden stand und die durchgängige, ausfallsichere Verfügbarkeit dadurch nicht gewährleistet werden konnte. Daher nutzen wir das WordPress-System als führendes Datenbanksystem und synchronisieren im Hintergrund in das Vertec-System. Schlägt ein Verbindungsaufbau fehl, wird in bestimmten Intervallen erneut angefragt und übertragen.
Die auf der Webseite erfassten Datensätze werden nicht direkt an die API übertragen. Sie bestimmen, in welchem Intervall die Übertragung stattfindet, beispielsweise alle fünf oder zehn Minuten. So werden Nutzereingaben erst in der Website gespeichert und Eingriffe in der API verhindert. Ausserdem verfügt das Plugin über einen Notfall-Button, mit dem Sie die Verbindung zwischen WordPress und Vertec mit einem Klick unterbrechen können.
Vertec verfügt über eine sogenannte SOAP-API, eine Webservice-Schnittstelle. Diese kann von einer Webseite aus mit XML-Objekten befüllt werden und XML-Objekte zurückliefern. Dafür werden die Schnittstellen zum Anlegen von Firmen, Benutzern, Referenzmodellen, Produkten, Projekten und Projektphasen angesprochen. Die zurückgegebenen Objekt-IDs werden immer an den Eintrag in der Website angehängt, um keine doppelten Einträge zu erzeugen. Das WordPress-Plugin von webschuppen orientiert sich an den Namensgebungen und Strukturierungen in Vertec (beispielsweise "Projektphasen"). So haben Sie einen schnellen Überblick über beide Systeme.
webschuppen ist aufgrund der Erfahrungen ein Spezialist in der Handhabung der Vertec-API. Die Digitalisierungs-Profis kennen sich mit den Vertec-Objekten sehr gut aus und sind mit den Zusammenhängen und Namensgebungen sehr gut vertraut. Sie unterstützen Sie bei der Einrichtung nach Ihren individuellen Anforderungen
Ja, das ist denkbar. Grundlegend wurde bereits ein Connector geschrieben, welcher nicht an WordPress gebunden ist, und daher in jedes beliebige Content-Management-System (CMS) überführt werden kann. Die Aufwände können im Detail direkt mit dem ausführenden Dienstleister, webschuppen, abgestimmt werden. Er hat bereits für andere Kunden eine API-Klasse entwickelt, die vom CMS abstrahiert und diese Arbeit stark vereinfacht.
Wir besprechen zunächst mit Ihnen über Ihre individuellen Anforderungen. Zum Beispiel wird bei dem aktuellen Plugin nur von WordPress zu Vertec synchronisiert. Technisch wird zwar in beide Richtungen gelesen und geschrieben, allerdings nur sehr verhalten um entsprechend Ausfallsicherheit zu gewährleisten. Für viele Szenarien wird auch die umgekehrte Variante benötigt. Viele Vertec-Kunden nutzen zudem individuelle Zusatzfelder, die entsprechend für das Plugin berücksichtigt werden müssen. Nach der Abklärung der Anforderungen erstellt webschuppen Ihnen ein individuelles Angebot.
Für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie bitte webschuppen.