Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
In Vertec gibt es die Möglichkeit, Leistungen periodenweise freizugeben. Dies erleichtert die Übersicht bei der Rechnungsstellung, da sichtbar wird, ob alle Leistungen bereits erfasst wurden. Ausserdem kann die Leistungserfassung (Spesen und Auslagen) im angegebenen Zeitraum gesperrt werden, sobald dafür eine Freigabe besteht.
Für die Freigaben gibt es einen LinktypBearbeiter - Freigaben. Dieser ist standardmässig inaktiv. Wenn Sie mit Freigaben arbeiten möchten, können Sie diesen Linktyp auf aktiv stellen.
Freigaben werden direkt auf dem Bearbeiter erfasst über Neu > Freigabe. Es öffnet sich folgende Eingabemaske:
Ist in den Systemeinstellungen > Projekt/Mandat die Option Sperren durch Benutzer-Freigaben aktiviert, ist die Erfassung von neuen Leistungen, Spesen und Auslagen, welche in der Periode der Freigabe liegen, gesperrt, sobald der Bearbeiter ein Häkchen bei Freigegeben durch Bearbeiter setzt.
Jeder Freigabe kann ein zweiter Bearbeiter zugeordnet werden, die sogenannte Fremdperson. Ist diese zugeordnet, kann sie das Häkchen bei Freigegeben durch Fremdperson setzen. Diese Option kann beispielsweise durch den Teamleiter verwendet werden, um die Leistungserfassung der Teammitglieder freizugeben.
Freigaben sind eigenständige Objekte in Vertec. Somit können sie in Ordnern und Listen angezeigt und gefiltert werden. Man könnte zum Beispiel bei allen Teamleitern einen Ordner anzeigen, in dem die Freigaben von Teammitgliedern angezeigt werden, welche der Teamleiter noch freigeben muss. Oder in einem Ordner alle Bearbeiter anzeigen, die an einem bestimmten Datum noch keine Freigabe gemacht haben. So kann ein Workflow aufgebaut werden für das Controlling der Leistungserfassung.
Zugriff via OCL
Freigaben sind Objekte des Typs Freigabe (UserEintrag) und haben folgende Attribute:
von: Date
bis: Date
bearbeiter: Projektbearbeiter
freigabeSelbst: Boolean
freigabeSelbstDatum: DateTime
anderer: Projektbearbeiter
freigabeAnderer: Boolean
freigabeAndererDatum: DateTime
Auf dem Projektbearbeiter kann man über eigeneFreigaben bzw. fremdFreigaben auf die Freigaben zugreifen.
Freigabeordner - Workflowbeispiele
Bearbeiter, welche keine Freigabe mit bis-Datum per Stichtag haben
SQL-Ordner
Klasse: Projektbearbeiter
Abfragefelder: Stichtag (Datum)
Expression Firebird: bold_id NOT IN (SELECT bearbeiter FROM freigabe WHERE ((CAST(bis as Date) = CAST('\1' as Date))))
Expression MSSQL-Server: bold_id NOT IN (SELECT bearbeiter FROM freigabe WHERE CAST(bis as date) = CAST(CAST('\1' as datetime) as date))
Ordner auf dem Teamleiter, in welchem die Freigaben von Teammitgliedern angezeigt werden, welche der Teamleiter noch freigeben muss
Wrapper-Link-Typ
Expression: team->select(aktiv).eigenefreigaben->select(freigabeselbst and (not freigabeanderer))->select(anderer = self)
Constraint, der sicherstellt, dass die Fremdperson (falls gesetzt) der Teamleiter (falls gesetzt) ist
OCL-Expression: if ((anderer->notempty) and (bearbeiter.teamleiter->notempty)) then anderer = bearbeiter.teamleiter else 1 = 1 endif
Spaltenexpressions auf Bearbeiterlisten
Bis wann hat der Bearbeiter seine Leistungen selber freigegeben: eigenefreigaben->orderby(bis)->last.bis
Datum der letzten eigenen Freigabe gemäss bis-Datum: eigenefreigaben->orderby(bis)->last.freigabeselbstdatum
Periode der letzten eigenen Freigabe gemäss bis-Datum: if eigenefreigaben->size>0 then eigenefreigaben->orderby(bis)->last.von.asstring + ' - ' + eigenefreigaben->orderby(bis)->last.bis.asstring else '' endif
OCL-Expressions
Alle Freigaben, die von der Fremdperson noch nicht freigegeben sind: freigabe->select(not freigabeanderer)