Produkt-Tour

Vertec im Überblick

2:16 min

Das bietet Vertec

Arbeiten mit CRM und ERP Software

Vertec ist eine Standard-Software zum Abbilden und Durchführen von Geschäftsprozessen. Der Fokus liegt auf Dienstleistungsunternehmen, die mit Projekten bzw. Mandaten arbeiten. Von der Akquise bis hin zur Verrechnung und dem Controlling werden alle wichtigen Prozesse in Vertec abgebildet.

Unsere Kunden denken dabei zumeist in zwei Kategorien: CRM (Customer Relationship Management) und ERP (Enterprise Resource Planning). Alle Daten laufen zentral auf einem Projekt oder Mandat zusammen und können von dort aus weiterverarbeitet werden. Diverse Funktionen aus den Bereichen CRM, Planung, Verrechnung und Controlling erleichtern ihrem Team die tägliche Arbeit. Ein kurzer Auszug:

Adressverwaltung
Sales Pipeline
Leistungserfassung
Spesenerfassung
Projektmanagement

Mandatsmanagement
Fakturierung
Projektcontrolling
Ressourcenplanung
und viele mehr

Entdecken Sie alle Möglichkeiten auf der Funktionsübersicht.

Ihr Nutzen auf einen Blick

Alle wichtigen CRM- und ERP-Funktionen in einem System
Zentrale Verwaltung von Daten erleichtert die Arbeit und spart Zeit
Aktuelle Software, die kontinuierlich weiterentwickelt wird

Übersicht aller offenen Angebote.

Leistungserfassung in der Tagesübersicht in Vertec.

Liste aller Projekte eines zuständigen Projektleiters in Vertec.

Rechnungen können aus Vertec an eine angebundene Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Das Business Intelligence Modul macht es möglich: Grafische Darstellung der eigenen Projekte direkt in der Oberfläche von Vertec.

Vertec individuell anpassen

Der Funktionsumfang von Vertec hebt sich in einer Dimension besonders von alternativen Lösungen ab: Anpassungsfähigkeit an Geschäftsprozesse

Auch wenn die Prozesse in vielen Unternehmen ähnlich sind, gehen sie im Detail doch weit auseinander. Wie können individuelle Ansprüche mit einer Standard-Software abgebildet werden? Indem die gesamte Architektur darauf ausgelegt ist, individuelle Anpassungen (auch Customizing oder Parametrisierung genannt) zu ermöglichen. In Vertec bleiben diese Anpassungen auch nach Software-Updates bestehen. Getreu nach unserem Slogan «Business Software, wie für mich gemacht»

Ihre Vorteile mit Vertec

Hohe Anpassungsfähigkeit bei permanenter Updatefähigkeit
Branchenübliche Anpassungen als kostenlose Konfigurationen
Dank Knowledge Base, dem tagesaktuellen Handbuch, können Kunden Vertec selbstständig anpassen

Aufbau der Software

Vertec gibt es in zwei Linien: Standard und Expert. Die Software besteht aus einem Grund- und vier Zusatzmodulen. Der Betrieb kann on premises erfolgen oder im Cloud Abo durch Vertec geleistet werden. Anwender können über vier Apps auf die Vertec Funktionen zugreifen. Mit Konfigurationen können Funktionen per Knopfdruck erweitert werden.

Im Kern ist Vertec eine Standard-Software mit zahlreichen Funktionen für projektorientierte Dienstleister. Mit Konfigurationen, die Vertec kostenlos bereitstellt und wartet, können spezifische Funktionen ergänzt werden, wie z. B. Reisekostenabrechnung in Deutschland oder Mandatsmanagement in der Schweiz. Besteht hoher Anpassungsbedarf an Ihre Geschäftsprozesse, so kann das Vertec CRM/ERP in der Breite und Tiefe parametrisiert werden. Eigenständig mit der Knowledge Base oder durch Vertec Projektleiter.

Produktlinien Standard und Expert

Beim Kauf von Vertec entscheiden Sie sich zwischen den Produktlinien Standard und Expert. Standard bietet die wichtigsten Grundfunktionen, die zum Abbilden Ihrer Geschäftsprozesse notwendig sind. Mit Expert profitieren Sie von der ganzen Anpassungsfähigkeit, die Vertec bietet. So sind bspw. Zusatzfelder, Fremdwährungen und Automatismen mit der Produktlinie Expert möglich.

Module

Vertec besteht aus dem Grundmodul Leistung & CRM und vier optionalen Zusatzmodulen.

Grundmodul Leistung & CRM

Mit dem Vertec Grundmodul Leistung & CRM ist Ihr Unternehmen perfekt organisiert. Angefangen beim Kundenbeziehungsmanagement (CRM) über die Leistungserfassung und das Projekt- respektive Mandatsmanagement bis zur Fakturierung und dem Reporting.

Die Integration von CRM-Software und ERP bietet Dienstleistungsunternehmen entscheidende Vorteile: So muss nur noch ein Adressstamm gepflegt werden. Zudem verfügen Verkauf und Projektteams immer über die gleichen Informationen. Dadurch können Sie sich gegenseitig optimal unterstützen. Auch langfristige Erfolgsauswertungen von Marketing- und Verkaufsaktivitäten werden dank dieser Integration möglich. Das alles macht Vertec zur idealen Business Software.

Zusatzmodul Budget & Teilprojekt

Im Modul Budget & Teilprojekt lassen sich auch komplexe Projekte oder Mandate transparent abwickeln und überwachen. So können beispielsweise Teilprojekte wie auch Phasen nach Belieben in weitere Subprojekte unterteilt werden. Die Konditionen für Leistungen, Spesen und Auslagetypen lassen sich dabei auf jeder Stufe einzeln definieren.

Zusatzmodul Ressourcen & Projektplanung

Das Modul Ressourcen & Projektplanung ist ein effizientes Werkzeug für die nachhaltige Planung Ihres Personaleinsatzes und Ihrer Projekte. Wenn Sie auf einen Blick sehen möchten, welche Ihrer Mitarbeiter noch freie Kapazitäten haben und Sie jederzeit sicher sein wollen, dass sich die geplanten Projekte tatsächlich mit den vorhandenen Ressourcen termingerecht bewältigen lassen, ist Vertec Ressourcen & Projektplanung die ideale Lösung.

Zusatzmodul Fremdkosten

Mit dem Modul Fremdkosten lassen sich Drittleistungen wie beispielsweise Lieferantenleistungen oder Materialkosten, einfach und detailliert erfassen, bestellen, überwachen und verrechnen. Wenn bei Kundenaufträgen Leistungen und Rechnungen von Lieferanten zu managen sind – beispielsweise Übersetzungsarbeiten oder Plankopien – dann ist das Modul Vertec Fremdkosten das ideale Instrument.

Dabei können sowohl solche Aufwände überwacht und budgetiert werden, die Sie mit Ihren Leistungen weiter verrechnen, wie auch solche, die Sie lediglich kontrollieren und dem Kunden zur Bezahlung weiterleiten. Zusätzlich unterstützt Sie das Modul Fremdkosten beim Handling von Beraterkommissionen und Vermittlerprovisionen. Äusserst hilfreich ist die Möglichkeit, bei grösseren Projekten die Kosten nach Auslagetypen bis auf Teilprojektebene zu budgetieren und zu überwachen.

Zusatzmodul Business Intelligence

Das neue Vertec Business Intelligence Modul hat das bisherige Modul Benchmarking abgelöst. Damit können Sie alle relevanten Leistungsdaten in Vertec grafisch darstellen. Egal ob Sie dafür ein Balkendiagramm oder Liniediagramm (Zeitreihe) wählen: In wenigen Klicks stellen Sie Ihre wichtigsten Kennzahlen direkt in der Vertec-Oberfläche ansprechend dar. Neben einer Reihe von vordefinierten Kennzahlen, können Sie diese auch ändern oder eigene Werte für die grafische Aufbereitung definieren.

Welches Ihrer Projekte hat den höchsten Deckungsbeitrag? Welche Tätigkeiten bringen den höchsten Umsatz? Oder welche Mitarbeiter hat die beste Performance? Diese und viele weitere Abfragen lassen sich in der Oberfläche von Vertec einfach als Grafiken visualisieren. So erhalten Sie in der Software mit wenigen Klicks eine betriebswirtschaftliche Auswertung und können diese bei Bedarf auch nach Excel exportieren. All das ist sowohl in der Desktop App als auch in der Web und Cloud App möglich.

Apps

Vertec lässt sich mit folgenden Apps auf verschiedenen Geräten nutzen. Dem Benutzer ist freigestellt, mit welcher App er arbeiten möchte. Alle Apps werden mit der Vertec-Lizenz mitgeliefert.

Desktop App

Die Vertec Desktop App ist ein Windows Desktop Client, welcher die Business-Logik lokal verarbeitet und im LAN eingesetzt wird. Die Desktop App ist nur On Premises verfügbar, das heisst, die Installation wird auf jeden Fall durch den Kunden betrieben.

Cloud App

Die Vertec Cloud App ist eine Windows App und eignet sich für die tägliche Arbeit mit Vertec auf allen Windows Clients. Hier läuft die exakt gleiche Business-Logik wie bei der Vertec Desktop App, die Oberfläche wird jedoch auf dem Server aufbereitet und die Cloud App stellt diese nur dar und empfängt den User-Input. Damit ist sie performant und es ist keine Client-Installation notwendig.

Web App

Die Vertec Web App ist eine Browser App und ideal auch für "nicht Windows-Geräte". Sie ist über die gängigsten Browser verfügbar. Dabei läuft die exakt gleiche Business-Logik auf einem Applikationsserver. Die Seiten können ebenso parametrisiert werden und die wichtigsten Funktionen sind überall verfügbar.

Phone App

Mit der Vertec Phone App können Dienstleister eine Reihe wichtiger Funktionen vollständig mobil nutzen.

Leistungen und Spesen bequem von unterwegs erfassen
Übersicht über die erfassten Leistungen pro Tag für die schnelle Kontrolle, ob etwas vergessen wurde
Suche von Adressen und direkter Zugriff auf die Daten für eine Kontaktaufnahme von unterwegs

Phone App im Google Play Store und im App Store.

Software-Kauf und Cloud Abo

Das Vertec Lizenzmodell ist einfach und transparent aufgebaut. Sie benötigen für jeden aktiven Bearbeiter eine Softwarelizenz. Vertec basiert auf dem named-user-Lizenzmodell. Sie können sich entscheiden, ob Sie das unlimitierte Nutzungsrecht an der Software erwerben oder diese monatlich mieten möchten.

Diese Vorteile bietet der Kauf der Softwarelizenz: