Dokumenten­verwaltung

Verwalten Sie Ihre Dokumente digital

Mit Vertec lassen sich Dokumente wie Briefe, Faxe oder Rechnungen einfach und automatisiert verwalten. Sie können dank der MS-Office Integration Ihre gesamte Dokumentenverwaltung für Projekte und Adressen abwickeln. Alternativ lassen sich auch externe Dokumentenmanagement-Lösungen (DMS) an Vertec anbinden. Über eine Standard-Schnittstelle können Dokumente von Vertec direkt in MS SharePoint übergeben oder von dort aus abgerufen werden.

✓ Flexible Dateiablage für Ihre Dokumente
✓ Aktivitäten erleichtern die Zusammenarbeit in Teams
✓ Dynamische Ablagestruktur für Ihre Dokumente
✓ E-Mails als Dokumente in Vertec speichern

Dokumenten­verwaltung im Detail

Flexible Dateiablage für Ihre Dokumente

Erstellen Sie Angebote, Rechnungen oder Briefe direkt mit Vertec. Diese Dokumente werden automatisch in der Dateiablage gespeichert und mit dem entsprechenden Kontakt, der Firma oder dem jeweiligen Projekt verknüpft. Dank der MS-Office-Integration funktioniert das auch umgekehrt und Sie können Sie in Excel oder Word erstellte Dokumente mit Vertec verknüpfen.

 

Aktivitäten erleichtern die Zusammenarbeit in Teams

Intelligente Kollaborationsmöglichkeiten erleichtern die Zusammenarbeit innerhalb von Teams oder Projekten mit mehreren Dienstleistern stark. Dafür werden sämtliche Dokumente in Vertec als Aktivität angelegt. Aktivitäten können Sie wiederum um Kommentare, Zuständigkeiten oder Termine erweitern.

 

Dynamische Ablagestruktur für Ihre Dokumente

Dokumente legen Sie in Vertec nicht direkt ab, sondern hinterlegen Sie mit dem Dateipfad (Speicherort auf Ihrem Server).

 

E-Mails als Dokumente in Vertec speichern

Vertec bietet ein Addin für Microsoft Outlook an. Mit Hilfe dieser Erweiterungen lassen sich E-Mails als Dokumente archivieren und mit dem entsprechenden Ort verknüpfen. Sie können jede Nachricht direkt als Dokument speichern.

Häufig gestellte Fragen

Welche Import- und Exportmöglichkeiten der Daten gibt es?

Importe/Exporte können via ActiveX/COM (vgl. Knowledge Base Artikel Grundlagen COM), XML und Excel erfolgen. Nach Kündigung des Cloud Abos erhalten Sie die Rohdaten in einer Firebird Datenbank.

Was heisst ERP?

Die Abkürzung ERP steht für Enterprise-Resource-Planning. Darunter versteht man die Planung und Steuerung von unternehmerischen Aufgaben und Ressourcen wie Kapital, Mitarbeiter und Betriebsmittel. Eine ERP Software-Lösung bildet alle relevanten Prozesse und Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens ab und digitalisiert diese. Damit können organisatorische Abläufe verbessert und Geschäftsprozesse optimiert werden. Zur Übersicht der ERP-Funktionen in Vertec.

Was sind Add-ons?

Mit Hilfe von sogenannten Add-ons können Sie den Funktionsumfang von Vertec erweitern. Häufig ermöglichen die Add-ons einen Datenaustausch zwischen Vertec und anderen Software-Programmen oder Tools. Add-ons werden von externen Partnern, die auf den jeweiligen Themenbereich spezialisiert sind, entwickelt. Hier finden Sie die Übersicht aller Vertec Add-ons.

Ich möchte mir gerne die Funktionen vorstellen lassen. Können Sie mich unterstützen?

Sehr gerne zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie Vertec Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern kann. Schreiben Sie uns eine E-Mail oder fordern Sie einen Rückruf an.

Kann ich Vertec testen?

Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Wir unterstützen Sie in diesem Zeitraum sehr gerne. Jetzt 30 Tage kostenlos testen.

Was kostet Vertec, wenn ich mich dafür entscheide?

Die Kosten richten sich nach Produktlinie (Standard oder Expert) und den ausgewählten Modulen. Alle Informationen dazu erhalten Sie auf der Preisseite.

Zur Übersicht aller ERP-Funktionen