Warum kleine Anwaltskanzleien auf das Cloud Abo setzen

07.06.2017 | Urs Berli | 0 Kommentare

Haben Sie genügend Zeit für Ihre Kernkompetenz?

Als Anwalt in einer kleinen Kanzlei möchten Sie sich um Ihre Kernkompetenz kümmern: Die Beratung und Vertretung ihrer Mandanten. Das Führen einer eigenen Kanzlei bedingt aber auch viele administrative Aufgaben. Ihre Mandate mit ihren Daten und Akten müssen sorgfältig geführt werden. Sie und Ihre Mitarbeiter sind in der Pflicht, die aufgewendeten Stunden akribisch zu erfassen. Auf Basis dieser Leistungserfassung möchten Sie einfach und rasch Honorarnoten erstellen. Sicher haben Sie auch ein grosses Netzwerk, mit vielen Kontakten, deren Daten Sie pflegen.

Ihre Gesprächsnotizen sind wichtige Grundlagen für das weitere Vorgehen und Ihre Akte. Und nicht zuletzt sind sie verpflichtet, Fristen einzuhalten um die Interessen Ihrer Mandanten zu wahren. Ihrer Kerntätigkeit wird Zeit geraubt, die auch nicht verrechenbar ist – durch das Arbeiten in  diverse Listen sowie das Erfassen in verschiedenen Systemen. Die Übersicht zu behalten ist für Anwälte mit den einzelnen Insellösungen schwierig. Und für die Zusammenführung benötigt man schon einen IT-Profi.

Mehr Effizienz in Ihrer Kanzlei durch das Cloud Abo

Genau aus diesen genannten Erschwernissen ist das Vertec Cloud Abo seit der Lancierung im Januar 2017 bei kleineren Anwaltskanzleien beliebt. Die Kanzleisoftware von Vertec kombiniert Customer-Relationship-Management (CRM) und Enterprise-Resource-Planning (ERP). Damit managen und dokumentieren Sie Ihre Kundenbeziehungen (CRM) und steuern die Unternehmensressourcen Mitarbeitende sowie Budget (ERP) in einem System.

Das digitale Auffinden von Fällen/Mandaten und Gesprächsnotizen wird so deutlich einfacher. Sie können Fristen direkt auf dem jeweiligen Mandat hinterlegen und die Administration greift auf dieselben Daten zu. Durch Berechtigungen geben Sie Ihren Mitarbeitenden Zugriff auf die Ordner Ihrer Wahl, wie zum Beispiel die Abrechnung eines Falls.

Wir kümmern uns um Ihre IT-Infrastruktur

Das Vertec ist als Kanzleisoftware im Cloud Abo verfügbar. Der grösste Vorteil der Cloud-Lösung liegt darin, dass Sie sich nicht um die IT-Infrastruktur kümmern müssen: Wir betreuen für Sie das Hosting des Servers, die Sicherheitsvorkehrungen, Ihr Backup, die Updates und alles weitere, was zur Infrastruktur noch dazu gehört. Da das Cloud Abo in Ihrem Browser läuft, kann es sowohl auf PC als auch auf Mac genutzt werden. Ebenso steht für Windows die Cloud App mit erweitertem Funktionsumfang zur Verfügung. Und, dieses Angebot ist nach ISO 27001 zertifiziert – die Informationssicherheit hat damit höchste Priorität für uns.

Das Vertec Cloud Abo ist im Nu in Betrieb genommen. Zudem ist unsere Support-Dienstleistung im Vertrag enthalten. Sollten Sie also Hilfe benötigen, stehen Ihnen unsere Support-Mitarbeiter gerne zur Seite. Gerade für kleinere Anwaltskanzleien sprechen die Vorteile für sich. Das zeigt sich auch in den Neukunden, die sich seit der Lancierung für das Vertec Cloud Abo entschieden haben. Beispielsweise der als internationaler Schiedsrichter weltweit tätige Dr. Philipp Habegger von HABEGGER Arbitration, der den Nutzen von Vertec als Kanzleisoftware schön zusammenfasst:

"Ich habe von überall Zugriff auf meine Daten, kann mobil meine Leistungen einfach und schnell erfassen und rasch eine Honorarnote erstellen. Und das ohne eigene IT-Infrastruktur!"

Massgeschneiderte Kanzleisoftware aus der Cloud

Jedes Unternehmen und jede Kanzlei hat individuelle Abläufe und Bedürfnisse. Um diesen gerecht zu werden, bietet Vertec eine hochgradig anpassbare Standard-Software. So können bspw. Berichtsvorlagen für Offerte, Rechnung etc. angepasst werden. Wiederkehrende Tätigkeiten, Abfrageordner für bestimmte Auskünfte aus Ihren Daten für Mandaten und vieles mehr - Vertec passt sich Ihrem Arbeitsalltag schnell und einfach an. Und all das ohne Sorgen um die Updatefähigkeit der Software. Im Cloud Abo arbeiten Sie stets auf der neusten Version, ohne sich um Updates kümmern zu müssen.

Gerne stellen wir Ihnen Funktionen und Vorteile von Vertec in einer unverbindlichen Online Demo vor. Jetzt Termin vereinbaren.

Urs Berli

Blogartikel verfasst von

Urs Berli

Leiter Verkauf

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