Planen, durchführen und auswerten
Für die gängigen Marketing Massnahmen wie Kampagnen und Events ist Vertec ein umfassendes Tool für die Vorbereitung, Organisation und Auswertung. Zudem unterstützt Vertec Sie bei der Planung und Durchführung effizienter Brief- und Mailing-Kampagnen. Diverse Zusatzfunktionen wie Teilnehmerlisten oder das Drucken von Namensschildern runden die Funktion ab.
In Vertec können Sie Kontakte mit Stichworten Ihrer Wahl versehen. Dadurch lassen sich beispielsweise verschiedene Kontaktgruppen wie Kunden, Interessenten oder Lieferanten unterscheiden. Sie können Ihre Kontakte auch nach Branche, Interessenpotenzial, Grösse oder Postleitzahl ordnen. Damit bilden Sie die Grundlage für ein zielgruppenorientiertes Kampagnenmanagement, die bequem z.B. via MailChimp angesprochen werden können.
Bei sich jährlich wiederholenden Aktionen wie beispielsweise einer Weihnachtskarten können Sie, dank der integrierten Serienbrief-Funktion Ihre Ansprechsgruppe aus Vertec in MS Word überführen.
Unstrukturierte Excel-Listen für Events gehören ab sofort der Vergangenheit an. Generieren Sie Teilnehmerlisten oder drucken Sie Namensschilder mit Unterstützung von Vertec. Lassen Sie sich einfach die Liste aller Zusagen und Absagen anzeigen. Für die Organisation kostenpflichtiger Seminare oder Workshops ist die Eventplanung von Vertec direkt mit der Fakturierung verknüpft. So können Sie die Seminargebühren bequem in Rechnung stellen.
Veranstalten Sie regelmässig Events mit den gleichen Kontakten oder haben Sie eine sich jährlich wiederholende Veranstaltung? In Vertec können Sie sich für jeden Kontakt die genaue Historie über die Teilnahme an Events und die verpassten Veranstaltungen anzeigen lassen. Erstellen Sie zugeschnittene Follow-up Mails, Erinnerungen oder Kampagnen.
Events sind teuer und brauchen meist mehr Ressourcen als auf den ersten Blick ersichtlich. Nach dem Event können Sie sämtliche Ausgaben und Spesen mit dem tatsächlich generierten Mehrwert der Veranstaltung vergleichen und haben so innerhalb kürzester Zeit Erkenntnisse über die Profitabilität Ihres Events dank einer Kosten- und Leistungsrechnung .
In Vertec können Sie Stichworte anlegen und nach diesen filtern. Legen Sie beispielsweise ein Stichwort für Newsletter oder Weihnachtskarten an, können Sie Personen damit kennzeichnen und per Drag-and-Drop zu diesen Verteilern hinzufügen. Anschliessend können alle mit dem Stichwort gekennzeichneten Kontakte als Adressliste aus Vertec exportiert werden.
Die Zusatzfunktion Eventmanagement unterstützt Sie bei Veranstaltungen. Sie sehen, wer sich angemeldet hat, wer teilgenommen und wer nicht teilgenommen hat. Darüber hinaus können Sie Rechnungen pro teilnehmendem Kontakt erstellen. So haben Sie zugleich ein Controlling über die Kosten Ihrer Events.
Mit Stichworten können Sie Kontakte für Kampagnen und Mailings segmentieren. Nutzen Sie die exportierten Daten in zahlreichen Tools für Marketing- und Kommunikationszwecke.