Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Ressourcen planen

Onboarding   Ressourcen planen

Visuelle Darstellung der Ressourcenplanung in Vertec
Visuelle Darstellung der Ressourcenplanung in Vertec

Ziel der Ressourcenplanung ist es, dass in den Projekten oder Projektphasen zu jeder Zeit genügend Kapazitäten des Unternehmen verfügbar sind. Um eine möglichst gute Sicht auf die Auslastung in nächster Zeit zu gewinnen und um Projekte zu priorisieren, können auch Angebote miteinbezogen werden.

Planung

Als Planungsebene kann zwischen Projekt und Projektphase gewählt werden. Als Planungsintervall stehen Tage, Wochen oder Monate zur Verfügung. Die Erfassung der geplanten Zeiten erfolgt in Tabellen pro Bearbeiter, Projekt, Projektphase oder auf einem Team.

0:50 Min
play-button

Zeittabelle und Pivottabelle

Die Zeittabellen ermöglichen die Planung der einzelnen Objekte in den Planungsintervallen als Spalten.

Die Pivottabellen wiederum spannen für ein bestimmtes Zeitintervall (z.B. einen Monat) eine Matrix mit Projekten oder Projektphasen und Bearbeitern auf.

Kapazität

Die Kapazität der Bearbeiter ergibt sich aus Sollzeit, Beschäftigungsgrad, Feiertagen und Abwesenheiten wie Urlaub/Ferien sowie bereits verplanter Zeit. Die geplanten Einsätze können dabei aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln mit der Kapazität verglichen werden, um Unter- oder Überlast zu vermeiden.

Eine visuelle Übersicht über die vorhandenen Ressourcen geben die Kapazitäts- und Auslastungsgrafiken.

 

Planungsbearbeiter

Um Aufgaben oder Verantwortlichkeiten einzuplanen, denen noch kein bestimmter Bearbeiter zugewiesen ist, kann mit einem Platzhalter, dem Planungsbearbeiter, gearbeitet werden. 

Ressourcenplanung
Knowledge Base

Zusatzfunktionen

Im Zusammenhang mit der Ressourcenplanung stehen folgende Zusatzfunktionen zur Verfügung:

Ressourcenplanung mit Bearbeiterzuordnungen

Alternativ zur normalen Ressourcenplanung ermöglicht diese Zusatzfunktion das Planen auf die Zuordnung von Bearbeitern zu Phasen (Bearbeiter-Phase-Links).

Knowledge Base
Verkaufswahrscheinlichkeiten in der Ressourcenplanung

Stellt drei Auslastungsgrafiken für die Ressourcenplanung zur Verfügung, welche die Verkaufswahrscheinlichkeit auf Projektphasen berücksichtigen.

Knowledge Base
BI Umsatzprognose aus Ressourcenplanung

Implementiert für das Business Intelligence Modul (BI) die Kennzahlen Planungsdifferenz und Umsatzprognose aus der Ressourcenplanung. Ermöglicht eine Vorhersage für den erwarteten Umsatz sowie Aufschluss darüber, wie gut die Planung die Realität abgebildet hat.

Knowledge Base
Kontakt

Montag bis Freitag
9-12 und 14-17 Uhr

Vertec 30 Tage kostenlos ausprobieren

Lernen Sie unsere Software mit allen Kernfunktionen kennen

Jetzt testen
Bitte wählen Sie Ihren Standort