Abwesenheiten

Abwesenheiten effizient verwalten

Verwalten Sie Verfügbarkeiten, Sollzeiten, Urlaube sowie An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter transparent in einem System. Mit Vertec hinterlegen Sie individuelle Sollzeiten und werten diese global und je Mitarbeiter aus. Vorgegebene Abwesenheiten wie Wochenenden, Feiertage oder Pausen werden automatisch erfasst.

• Transparente Planung von Verfügbarkeiten
• Übersichtliche Urlaubsplanung über das gesamte Unternehmen
• Individuelle Freigabeverfahren einrichten
• Zeiten, Leistungen und Abwesenheiten auswerten

Funktionsweise Abwesenheiten

Urlaub und Feiertage verwalten

Urlaubsverwaltung leicht gemacht: Hinterlegen Sie in den Grundeinstellungen eines Mitarbeiters einen Beschäftigungsgrad von weniger als 100 Prozent, erhält dieser Mitarbeiter automatisch ein angepasstes Urlaubsguthaben. Per Excel-Liste erhalten Sie eine Übersicht über alle bezogenen und geplanten Ferientage. Um gesetzliche Feiertage korrekt zu hinterlegen, können Sie diese per Excel-Liste individuell nach Kanton oder Bundesland importieren. In Vertec können Sie zudem übergreifende Grundeinstellungen für Wochenarbeitszeiten (Sollzeiten) definieren. Individuelle Ausnahmen für einzelne Mitarbeiter oder ganze Gruppen lassen sich einfach erstellen und zuweisen.

Benachrichtigungen erhalten

Lassen Sie sich anpassbare Benachrichtigungen (Notifications) beim Start von Vertec einblenden. Fällige Aktivitäten wie Abwesenheitsfreigaben gehen so nicht verloren.

Zeiten, Leistungen und Abwesenheiten als Auswertung darstellen

Sie können in der Leistungserfassung eingegebene Arbeitszeiten auswerten. So etwa eine Übersicht aller erfassten Leistungen, eine Monatskontrolle eines Mitarbeitenden, eine Wochenübersicht, den Überblick über Präsenzzeiten, Überzeiten oder das Urlaubsguthaben.