Erstellen Sie Ihre Offerten direkt in Vertec und profitieren Sie von der intelligenten Verknüpfung zwischen Offerte und Projektplanung. Sollte es zu einer Auftragserteilung kommen, können Sie die in Ihrer Offerte (Angebot) angelegten Projektphasen direkt wiederverwerten und in Ihrem Projektmanagement 1:1 abbilden. So sparen Sie nicht nur Zeit bei der Offertstellung, sondern auch im weiteren Projektablauf.
- Einfach Offerten erstellen
- Wiedervorlagen für häufige Offerten anlegen
- Übernahme der Offert-Daten für weitere Funktionen
Einfache Offertstellung in Vertec
Erstellen Sie in Vertec eine neue Offerte, legen Sie zunächst ein Projekt an und ordnen diesem Projektphasen zu. Diesen Phasen, die weiter in Tätigkeiten unterteilen werden können, wird anschliessend eine Aufwandsschätzung hinterlegt. Per Klick kann so für Ihren Kunden das schriftliche Angebot als Offerte in der hinterlegten Word-Vorlage ausgegeben werden. Für neue Projekte kann diese Struktur für die Offerte einfach übernommen werden.
Wiederverwertung für weitere Funktionen
Nimmt der Kunde Ihre Offerte an, kann die geleistete Arbeit für die Offertstellung direkt wiederverwertet werden. Im Projektverlauf und der damit verbundenen Leistungserfassung können die geleisteten Arbeitsstunden direkt einer Projektphase oder Tätigkeit zugeordnet werden.
Sie vergleichen so direkt, ob die offerierte Zeitschätzung für Ihre Aufträge tatsächlich mit den geleisteten Arbeitszeiten für Ihre Dienstleistungen übereinstimmen oder ob es Abweichungen im Projektverlauf gab. Einzelne Angaben können selbstverständlich noch nachträglich angepasst werden.