Vertec Office Connector (ehemals: Vertec Mail Connector)

Outlook-Synchronisation sowie Ablage und Verknüpfung von E-Mails in Vertec

appGenerics hat ein Vertec Add-on entwickelt, mit dem eingehende und ausgehende E-Mails in Vertec abgelegt werden können. Mit Hilfe des Vertec Office Connectors können Sie E-Mails mit Projekten, Benutzern und einem Fälligkeitsdatum verknüpfen.Darüber hinaus bietet das Add-on eine Synchronisation nach Outlook. So können Kontakte synchronisiert und Aktivitäten oder Abwesenheit in den Outlook-Kalender übertragen werden.

✓ Synchronisieren Sie Kontakte von Vertec in Outlook
✓ Aktivitäten und Abwesenheiten aus Vertec in den Outlook-Kalender übertragen
✓ Legen Sie ein- und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec von jedem Ort der Welt aus ab
✓ Legen Sie Massenmailings (z.B. aus MailChimp) automatisiert als Aktivitäten in Ihren Adressen und Ansprechpartnern ab
✓ Erhalten Sie positive und negative Bestätigungsmails, damit Sie sich sicher sein können, dass Ihre E-Mail korrekt abgelegt wurde
✓ Nutzung im Vertec Cloud Abo möglich

Vertec Office Connector im Detail

Einsatzszenarien

Wenn Sie den Vertec Office Connector einsetzen, senden Sie Ihre E-Mail-Nachrichten (entweder im Original oder als Weiterleitung) an ein separates E-Mail-Postfach, welches vom Vertec Office Connector überwacht wird. Dort eingehende E-Mail-Nachrichten werden automatisch klassifiziert und in Ihrem Vertec-System als Aktivitäten abgelegt.

Über ein mitgeliefertes Plugin erhält Outlook Zugriff auf die in Vertec gepflegten Kontakte und kann diese nach Outlook synchronisieren. Auf Wunsch kann eine automatische Synchronisation, beispielsweise stündlich, eingerichtet werden. Alle in Vertec angelegten Aktivitäten (Aufgaben und Tasks) können über den Vertec Office Connector als Kalendereinträge oder Aufgabenlisten in Outlook übergeben werden.

Wenn Sie als Vertec Cloud-Nutzer die in Outlook enthaltene Telefonie-Schnittstelle zu einer TAPI oder CTI-Lösung wie beispielsweise Skype for Business nutzen, können Sie bestehende Vertec-Kontakte anrufen. Nach der Einrichtung des Vertec Office Connectors sehen Sie bei einem eingehenden Anruf von einem Ihrer Kontakte auch den dazugehörigen Namen in Ihrem Outlook und können den Anruf direkt zuordnen.

Die Vorteile:

  • Schnelle Ablagemöglichkeit von E-Mail-Nachrichten, ohne Vertec zu öffnen
  • Automatische Vorklassifizierung von eingehenden E-Mail-Nachrichten, beispielsweise für ein Info- oder Support-Postfach

 

Technische Informationen Vertec Office Connector

  • Legt E-Mail-Nachrichten als *.eml-Dateien an der Aktivität im Vertec-Dokumentenordner ab
  • Berücksichtigt bei der Ablage den per Klasseneinstellung an Aktivitäten hinterlegten Dokumentenpfad
  • Basiert auf einer einfachen, webbasierten Konfiguration, ohne Installation eines WebServers
  • Unterstützt nahezu jeden Mail-Client und kann deshalb auch von Apple- und Linux-Anwendern genutzt werden

Informationen zu den Systemvoraussetzungen finden Sie hier.

 

Was kostet der Vertec Office Connector?

Eine Preisübersicht finden Sie auf der Webseite von appGenerics.

 

Ihr Ansprechpartner

Frank Hauptlorenz
Geschäftsführender Inhaber
Tel: +49 174 38 083 78
E-Mail: hello@appgenerics.de
Web: www.appgenerics.de

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Vertec testen?

Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. In unserem Blogbeitrag beantworten wir dazu alle wichtigen Fragen rund um den Test. Selbstverständlich unterstützen wir Sie in diesem Zeitraum auch gern persönlich. Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf.

Ich möchte mir gerne die Funktionen vorstellen lassen. Können Sie mich unterstützen?

Sehr gerne zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie Vertec Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern kann. Sie erfahren, wie Ihre Aufgaben und Prozesse in der Software umgesetzt werden können. Schreiben Sie uns eine E-Mail oder fordern Sie einen Rückruf an.

Mit welchem Protokoll ist die Kommunikation von den Browsern / Cloud Clients zum Vertec Server verschlüsselt?

Beim Cloud Abo (vertec-cloud.com) wird die Verbindung zum Server via TLS verschlüsselt. Vertec ist für die Sicherheit der Infrastruktur verantwortlich. Wenn Sie Vertec selber betreiben, und den Vertec Webaccess nutzen (vertec-mobile.com), dann wird die Verbindung vom Internet her ebenfalls via TLS verschlüsselt, für eine allfällige Verschlüsselung im internen Netzwerk sind sie zuständig. Wenn Sie Vertec selber betreiben und den Cloud Server auch selber ins Internet stellen, dann sind sie ebenfalls selber für die Verschlüsselung verantwortlich. Der Vertec Cloud Server kann dabei mit einem offiziellen Zertifikat, mit einem "self-signed" Zertifikat oder unverschlüsselt betrieben werden. Beachten Sie bitte, dass die Vertec Phone App nur Verbindungen via TLS akzeptiert, die mit einem öffentlichen Zertifikat abgesichert sind.

Was kosten Vertec Dienstleistungen?

Diverse Dienstleistungen: CHF 200.00 pro Stunde
Reisespesen: Bahnbillet 1. Klasse Halbtax, Auto CHF 1.00 pro KM