Schluss mit Legacy-Systemen: zukunftssicher mit Cloud CRM und ERP

Der Begriff Legacy-System beschreibt Software, die über ihre geplante Nutzungsdauer eingesetzt und nicht mehr weiterentwickelt wird. Warum verbleiben Unternehmen auf solchen Systemen, wenn diese überholt und unsicher sind? Oft ist es Gewohnheit, gepaart mit liebgewonnenen Funktionen und Schnittstellen, ohne die bestimmte Geschäftsprozesse nicht ablaufen können. Aber ist das Grund genug, all die Nachteile und Risiken in Kauf zu nehmen, die sich aus Legacy-Systemen ergeben? Sicher nicht.

Legacy-Systeme hemmen Fortschritt

An dieser Stelle ist es hilfreich, sich die Nachteile, die mit der Nutzung von Legacy-Systemen einhergehen, einmal genau vor Augen zu führen:

• Blockierte Weiterentwicklung des Systems verhindert Prozessoptimierungen - alles bleibt, wie es ist
• Legacy-Systeme entstehen schnell: Software wird dabei schon innerhalb weniger Jahre zum Unsicherheitsfaktor
• Sicherheitslücken können nicht oder nur mit sehr hohem Aufwand behoben werden
• Schnittstellen zu Umsystemen müssen aufwendig gepflegt werden, da sich die Umsysteme permanent weiterentwickeln
• Verbesserungen in Umsystemen werden durch das Legacy-System ausgebremst
• Mangelnde Dokumentation und abgewanderte Expertise machen das Legacy-System noch komplizierter

Das Ablösen solcher Systeme ist ein enormer Kraftakt für jedes Unternehmen, den es lohnt, auf sich zu nehmen, will man wettbewerbsfähig bleiben. Der Wechsel auf gut gewartete Cloud-Systeme bietet so enorme Vorteile, dass sich die Investition schnell auszahlen wird. Besonders gut aufgestellt sind Unternehmen, die zukünftig auf anpassbare Standard-Software setzen. Denn sie profitieren von beiden Welten: durchgängig gewartete Standardsoftware, die bei Tausenden Unternehmen im Einsatz ist sowie Anpassungsfähigkeit auf die eigenen Prozesse.

Mit Vertec und Abacus die Fibu in der Cloud

Ein besonders schlagkräftiges Duo besteht aus den Schweizer Softwareherstellern Vertec und Abacus. Vertec bietet ein integriertes CRM und ERP in der Cloud. Zertifiziert nach ISO 27001, anpassungsfähig und gemacht für die Bedürfnisse projektorientierter Dienstleister. Abacus bietet cloudfähige Finanzbuchhaltung für mehr als 8000 Unternehmen.

Es gibt bereits zahlreiche Kunden, die mit der Kombination Vertec und Abacus einen Grossteil Ihrer Geschäftsprozesse in die Cloud gebracht haben. Beide Systeme werden akribisch weiterentwickelt – das bringt hohe Zukunftssicherheit für unsere Kunden.

So bringt es Raphael Keller von der Acht Grad Ost AG aus der Schweiz, die Vertec als Software für Ingenieure einsetzen, auf den Punkt:

«Dank der transparenten und klaren Anleitung der Abacus Web Debitoren Schnittstelle von Vertec auf der Knowledge Base, konnten wir diese Schnittstelle schnell in Betrieb nehmen. Eigentlich selbständig, mit lediglich wenig Unterstützung durch den Abacus Partner.»

Einfach umsetzbar

Interessierte Unternehmen können die Erfolgskombination jetzt unverbindlich testen. Setzen Sie in wenigen Minuten die kostenlosen Tests auf und überzeugen Sie sich selbst. So geht es:

1. Den  bei Vertec starten.
2. Anhand unseres Knowledge Base Artikels die Abacus-Schnittstelle installieren und entsprechende Systemeinstellungen in Vertec vornehmen.

Planen Sie einen baldigen Umstieg auf ein cloudfähiges Fibu-System oder haben Sie diesen Schritt neulich erst vollzogen? Nutzen Sie die Möglichkeit zum Austausch im Vertec-Forum.