Vertec AI Chatbot

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Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Vertec 6.7 vorgestellt

27.09.2023
|

Wir freuen uns, Ihnen mit der Vertec Version 6.7 unseren neuesten Major Release zu präsentieren. Unsere diesjährige Hauptversion hält wieder viele spannende Neuerungen für Sie parat.

So wartet die Outlook App nicht nur mit einem Redesign auf, sondern ebenfalls mit erweitertem Funktionsumfang. Mehr Funktionen gibt es auch beim Thema Dokumentmanagement: Dank der Speichermöglichkeit von Dokumenten direkt auf einer Aktivität sind diese immer schnell griffbereit.

Ebenso an Bord ist die Einführung von Single Sign On mittels OpenID Connect. Selbstverständlich sind Sie mit Vertec 6.7 auch für die anstehende Mehrwertsteueranpassung in der Schweiz vorbereitet.

Redesign der Outlook App

Neben Design-Anpassungen im UI zur Verbesserung der Übersichtlichkeit wartet die mit Vertec 6.5 eingeführte Outlook App auch mit neuen Funktionen auf. Wir freuen uns über das Kundenfeedback zur Outlook App, welches wir bei der Weiterentwicklung berücksichtigt haben.

So wurden die Comboboxen für die Suche nach Projekten und Adressen umgestaltet. Suchergebnisse erscheinen als Dropdown-Liste. Da die Suche erst per Klick manuell ausgelöst wird, wird gerade bei vielen Einträgen eine Performance-Verbesserung erzielt.

Die Auswahllisten nach Tätigkeiten oder Aktivitätstypen lassen sich ad-hoc beim Tippen filtern, um ein schnelleres Auffinden zu ermöglichen.

Neuerungen gibt es auch beim Speichern von E-Mails. Hier wurde ein wesentlicher Wunsch unserer Community umgesetzt: Beim Eingehen eines E-Mails besteht nun die Möglichkeit, dieses als Aktivität unabhängig von der Adresse abzuspeichern. Ist weder die E-Mail-Adresse noch der Kontakt bekannt, ergeben sich die folgenden drei Möglichkeiten, wie verfahren werden kann:

  • neuen Kontakt erstellen
  • nur die E-Mail speichern
  • Kontakt erstellen und E-Mail speichern
Optionen beim Eingang eines E-Mails
Optionen beim Eingang eines E-Mails

Speichern Sie Outlook-Kalendereinträge per Klick ab sofort als Aktivität in Vertec. Analog zu der Funktionsweise des Speicherns von E-Mails, lassen sich aus Kalendereinträgen nun Aktivitäten direkt auf Projekten, Projektphasen oder Tätigkeiten in Vertec speichern.

Schneller E-Mail-Versand dank Templates

Nutzen Sie ab sofort eine sehr einfache Möglichkeit, E-Mails schnell zu erstellen und zu versenden. Mithilfe von Vertec Berichtsvorlagen definieren Sie den Inhalt der E-Mail, sowie die Logik, welche Daten aus dem Kontext verwendet werden sollen, z. B. den Empfänger des E-Mails. Anschliessend wählen Sie beim Verfassen eines E-Mails in Outlook einfach die gewünschte Vorlage aus und lassen Vertec den E-Mail-Content generieren. Textliche Anpassungen können abschliessend noch vorgenommen werden.

Template eines E-Mails mit der Outlook App auswählen
Template eines E-Mails mit der Outlook App auswählen

Dokumente in Vertec schnell zur Hand

Vertec 6.7 hält auch eine wesentliche Neuerung bereit, was die Verwaltung von Dokumenten anbelangt.

Es ist nun möglich, Dokumente direkt auf einer Aktivität zu speichern. Ihr Vorteil: Hiermit erhalten Sie eine leichtgewichtige, cloudfähige Dokumentablage direkt in Vertec. Über die Aktivität kann direkt auf das Dokument zugegriffen werden. Die Dokumente werden dabei in der Vertec Datenbank gespeichert und stehen in der Cloud App und Web App ortsunabhängig zur Verfügung. Dokumente im Word-Format lassen sich mit der Cloud App sogar direkt aus Vertec heraus bearbeiten.

MwSt-Änderung komfortabel in Vertec gelöst

Damit Schweizer Vertec Kunden die MwSt-Erhöhung auf 2024 einfacher handhaben können, sind Code und Satz eines Mehrwertsteuertypen ab sofort datumsabhängig. Das bedeutet: keine neuen MwSt-Typen erfassen in Vertec, sondern bei bestehenden einfach ab 01.01.2024 den neuen Satz eintragen.

Single Sign On und OpenID Connect

Vertec und Microsoft 365 komfortabel mit nur einer Authentifizierung starten: OpenID Connect macht es möglich.

Ihr Nutzen dabei ist nicht nur die Zeitersparnis, die sich daraus ergibt, sich nicht mehr bei zwei Anwendungen anmelden zu müssen, sondern auch ein geringerer Aufwand. Es müssen nicht mehr zwei Zugänge verwaltet und abgesichert werden. So trägt Single Sign On (SSO) und die Reduktion an Anmeldedaten zu einem zusätzlichen Mass an Sicherheit und Ordnung bei.

Weitere technische Infos zum Thema SSO bei Vertec gibt es im Rahmen der Themen-Serie «TechInsights» bei uns im Blogartikel Single Sign On mit OpenID Connect.

Sie haben Fragen oder Feedback zum Release? Nutzen Sie hierfür gerne das Vertec Forum.

Fazit

Mit dem Release von Vertec 6.7 profitieren Sie von zahlreichen Neuerungen bezüglich der Outlook App, Dokumentverwaltung und E-Mail-Versand. Ebenso wird die Cloudfähigkeit Vertecs weiter erhöht.

Bei Fragen zum Release steht Ihnen Ihre Vertec Projektleitung gerne zur Verfügung. Freuen Sie sich schon jetzt auf die Vertec Anwendertagung 2023 im November, wo wir Ihnen die Highlights persönlich präsentieren werden.

Im Rahmen unseres 10-Punkte-Plans für mehr Vertec Sicherheit empfehlen wir unseren On-Premises Kunden, diesen Major Release einzuspielen.

Detaillierte Informationen zum Release und was Sie für die Installation beachten müssen, finden Sie in den Release Notes. Die Setup-Datei steht ab sofort auf der Knowledge Base zum Download bereit.

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