Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Spesenerfassung

Spesenerfassung leicht gemacht mit Vertec

So schafft die Spesenerfassung Mehrwert

Die Spesenerfassung erfolgt in Vertec analog zur Leistungs­erfassung. Spesen können Sie unabhängig von Leistungen erfassen oder aber in einzelne Leistungen integrieren. Dank Vertec Phone App ist das mobile Erfassen von Spesen bequem zu erledigen. Eingegebene Spesen stehen sofort für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.

  • Interne Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen
  • Spesen gesammelt per Report einreichen
  • Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen

So funktioniert die Spesenerfassung

Individuelle Prozesse zu Reisekosten und Spesen hinterlegen

Einfache Spesenerfassung mit Vertec: Sie bestimmen, ob eingetragene Spesen intern freigegeben werden müssen oder direkt weiterverrechnet werden. Für unterschiedliche Spesen wie Reisekosten mit der Bahn oder Verpflegung können Sie zentral festlegen, ob diese Ihren Mitarbeitern erstattet werden oder nicht. Die Erfassungswährung, in welcher der Mitarbeiter seine Spesen zurückerstattet erhält, kann von der Währung der Fakturierung abweichen.

Automatische Belegerkennung mit AI

Die automatische Belegerkennung beschleunigt die Spesenerfassung durch den Einsatz künstlicher Intelligenz. Erfahren Sie mehr in unserem Blogbeitrag Effiziente Spesenerfassung dank Belegerkennung mit AI

0:37 Min
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Spesen gesammelt per Report einreichen

Wurden für einen Mitarbeiter alle Spesen in Vertec eingetragen, kann dieser jederzeit seine zurückzuerstattenden Spesen einsehen. Die Einreichung der Spesen beim Arbeitgeber ist in wenigen Schritten mithilfe eines Standard-Reports möglich.

Reisekostenabrechnung mit Vertec erstellen

Für die Reisekostenabrechnung legen Sie zuerst eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung in Ihrem Vorlagenverzeichnis an. Diese Vorlage wird dann auf einem einzelnen Mitarbeiter ausgeführt und enthält automatisch die für ihn hinterlegte Adresse. Nachdem der Report ausgefüllt wurde, erzeugt Vertec eine entsprechende Spese.

Knowledge Base Artikel

Spesenerfassung

Voraussetzungen

Produktlinie «Standard» oder «Expert»
Modul «Leistung & CRM»

Verwandte Funktionen

Leistungs­erfassung, Fakturierung

Häufig gestellte Fragen

Über die Phone App können Sie Belege direkt mit dem Smartphone fotografieren und dann zu Spesen hinzufügen. In der Web App und der Cloud App können Dateien hochgeladen und ergänzt werden.

Sie können Vertec 30 Tage kostenlos und unverbindlich in einer eigenen Umgebung testen.

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Vertec stellt eine Vielzahl Reports zur Verfügung. Eine Übersicht unserer Standard-Reports finden Sie in unserer Knowledge Base.

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