Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Zusatzfunktion: Abwesenheitsfreigaben

Diese Zusatzfunktion unterstützt bei der Verwaltung von Abwesenheiten in der Belegschaft

Die Zusatzfunktion «Abwesenheitsfreigaben» macht es einfach, die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden zu verwalten. Mittels zwei Benutzergruppen, die jeweils über unterschiedliche Lese- und Schreibrechte verfügen können, lassen sich Abwesenheiten schnell erfassen.

Teamleiter können Abwesenheiten per Mausklick auf eine Checkbox freigeben. Mitarbeitende lassen sich dabei zuvor einer der beiden Benutzergruppen zuweisen und können anschliessend ihre Abwesenheiten eigenständig erfassen. Diese werden dann dem Teamleiter zur Freigabe angezeigt. Je nach erteilter Berechtigung in der jeweiligen Benutzergruppe lassen sich auch Abwesenheiten von anderen Teams freigeben.

Erteilte Freigaben werden in einem separaten Unterordner aufgelistet, wo sie sich nach verschiedenen Kriterien filtern lassen.

Funktionsweise

Der Rootordner «HR» wird erstellt, falls dieser nicht bereits durch die Verwendung der Zusatzfunktion «HR» existiert. Ferner wird der Ordner «Abwesenheitsfreigaben» erzeugt, und die Unterordner «Abwesenheiten zur Freigabe» und «Freigegebene Abwesenheiten» werden hinzugefügt.

Für die Verwendung dieser Zusatzfunktion ist die Vertec Produktlinie «Expert» Voraussetzung.

Die Zusatzfunktion Abwesenheitsfreigaben verwendet die folgenden Scripts:

  • Event: Freigabe von Abwesenheiten loggen
  • Event: Abwesenheit bei Änderung inaktiv setzen
  • Event: Neue Abwesenheit inaktiv setzen

 

Eine ausführliche Beschreibung bietet der Knowledge Base Artikel Zusatzfunktion: Abwesenheitsfreigaben.

Dort finden Sie auch die Datei zum Download.

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