Managen Sie Verfügbarkeiten, Sollzeiten, Urlaube sowie An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter transparent in einem System. Mit Vertec hinterlegen Sie individuelle Sollzeiten und werten diese global und je Mitarbeiter aus. Vorgegebene Abwesenheiten wie Wochenenden, Feiertage oder Pausen werden automatisch erfasst.
- Transparente Planung von Verfügbarkeiten
- Übersichtliche Urlaubsplanung über das gesamte Unternehmen
- Individuelle Freigabeverfahren einrichten
- Zeiten, Leistungen und Abwesenheiten auswerten
Urlaub und Feiertage verwalten
Urlaubsverwaltung leicht gemacht: Hinterlegen Sie in den Grundeinstellungen eines Mitarbeiters einen Beschäftigungsgrad von weniger als 100 Prozent, erhält dieser Mitarbeiter automatisch ein angepasstes Urlaubsguthaben. Per Excel-Liste erhalten Sie eine Übersicht über alle bezogenen und geplanten Ferientage. Um gesetzliche Feiertage korrekt zu hinterlegen, können Sie diese per Excel-Liste individuell nach Bundesland importieren.
Abwesenheiten verwalten und automatisch erstellen
Nutzen Sie die List Controller und Custom Renderer, mit denen Sie Listen via Python umfassend konfiguriert können. So betten Sie zum Beispiel Buttons direkt in Vertec Listen ein, um Abwesenheiten einfach per Klick direkt in der Liste freigeben zu können.
Zuvor haben Sie die Möglichkeit, sich anpassbare Benachrichtigungen (Notifications) beim Aufstarten der Software direkt einblenden zu lassen. Ähnlich einer tagesspezifischen Aufgabenliste werden Sie auf diese Weise über wie zum Beispiel fällige Aktivitäten wie Abwesenheitsfreigaben von Teammitgliedern oder Rückrufbitten informiert.
In Vertec können Sie zudem übergreifende Grundeinstellungen für Wochenarbeitszeiten (Sollzeiten) definieren. Individuelle Ausnahmen für einzelne Mitarbeiter oder ganze Gruppen lassen sich einfach erstellen und zuweisen.
Zeiten, Leistungen und Abwesenheiten als Auswertung darstellen
Sie können in der Leistungserfassung eingegebene Arbeitszeiten für Mitarbeiter, Back Office oder Management auswerten. Beispielsweise erhalten Sie eine Übersicht aller erfassten Leistungen, eine Monatskontrolle eines Mitarbeitenden, eine Wochenübersicht, den Überblick über ihre Präsenzzeiten, Überzeiten oder das Urlaubsguthaben.
