Anzeigen aktiver Objekte in Stichwortordnern

Stichwortordner (siehe auch Tipp & Trick Daten in Vertec bestichworten) sind einfache Ordner. Das heisst, es befinden sich in ihnen alle zugeordneten Objekte, also auch Objekte (wie z.B. Projekte, Adressen), die nicht mehr aktiv sind. Gerade bei Adressstichwörtern stört das mitunter, weil man diese Ordner als Mailinggrundlage verwenden möchte.

Dem kann man mit einem Abfrageordner abhelfen, welcher Bezug nimmt auf den Stichwortordner, aber davon nur die aktiven Einträge zeigt.

Wir nehmen als Beispiel den Stichwortordner Projekte nach Branchen. Dieser enthält die Stichwörter Pharma, Finanz, Versicherungen und Informatik (dieses Beispiel finden Sie im Artikel Ordner als Stichwörter).

Um nur die aktiven Einträge des Ordners Pharma anzuzeigen, erstellen wir folgenden Abfrageordner:

  • Eine neue Zeile Anfügen erstellen und über die drei Punkte den Ordner Pharma auswählen.
  • Eine weitere Zeile Expression erstellen und als Expression self->select(aktiv) eingeben.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Ordner als Stichwörter.

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