Weihnachtskarten drucken

Anforderung

Ihre Kunden haben oft mit mehreren Mitarbeitenden Ihrer Firma zu tun. Die Weihnachtskarten an die Kunden sollen jeweils von diesen Mitarbeitenden unterschrieben werden. Damit die Unterschriften möglichst effizient gemacht werden können, sollen die Weihnachstkarten gruppiert werden nach den Mitarbeitenden, die unterschreiben sollen.

Stichwort-Ordner erstellen

Es wird ein Stichwort-Ordner Weihnachtskarten und darin für jeden Mitarbeiter ein Ordner mit dem Namenskürzel erstellt:

weihnachtskarten_stichworte.png

Diesen Kürzeln werden die Adressen von Weihnachtskartenempfängern zugeordnet, auf deren Weihnachtskarte der Mitarbeitende unterschreiben soll. Dies geschieht fortlaufend während des Jahres:

Expression-Ordner für die Liste erstellen

Nun erstellt man einen Expression-Ordner, in dem sämtliche Adressen, die sich in einem Weihnachtskarten-Ordner befinden, aufgelistet werden, sortiert nach Absendergruppen pro Adresse.

Ordner-Expression

ordner->select(boldid=56741).xSubordner->select(oclIsTypeOf(Ordner))
->oclAsType(Ordner).ordEintraege->asSet->select(oclIsKindOf(Adresseintrag))->oclAsType(Adresseintrag)

boldid=56741 ist die Interne Id des Orders Weihnachtskarten, der oben erzeugt wurde. Diese Nummer ist auf dem Eigenschaften-Dialog zu finden (siehe erstes Bild).

Die Expression holt alle Adressen in den Namenskürzel Unterordnern innerhalb von Weihnachtskarten. Adressen, die in mehreren Unterordnern sind, erscheinen in der Liste nur einmal.

Spalte Unterschriften

Die Spalte Unterschriften enthält die gruppierten Namenskürzel für die Unterschriften:

ordner->select(parentordner.boldid=56741)->orderby(bezeichnung).bezeichnung->listToString(', ')

Die restlichen Spalten enthalten die benötigten Adressinformationen für einen Serienbrief oder für Etiketten.

Anleitung zur Erstellung der Weihnachtskarten Empfängerliste

Das Erstellen eines Serienbriefs im Word unter Verwendung von Adressen aus Vertec ist im Artikel über das Vertec Word Addin beschrieben.


11.07.2003 | 05.12.2016: Neue Screenshots.
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