Ressourcen-Berichte

Ressourcen-Übersicht (Excel)

Die Ressourcen-Berichte stellen eine Kreuztabelle von Mitarbeitern und Projekten bzw. Projektphasen dar. Die Werte sind dabei für ein anzugebendes Intervall summiert. Die Ressourcen-Übersicht kann auf Mitarbeitenden und Projekten ausgeführt werden (Einzeln und auf Listen).

Beim Starten des Reports erscheint ein Dialog, wo ausser dem Datum auch angegeben werden kann, ob der Report aus Sicht der Mitarbeiter oder aus Sicht der Projekte gedruckt werden soll.

Der erste Darstellungswert, im Beispiel Mitarbeiter, stellen die Zeilen dar (vertikale Achse), der zweite Wert, im Beispiel Projekte, die Spalten (horizontale Achse).

Registrierungsinformationen

  • Klasse: Projekt, Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Excel
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Aktiv: ja
  • Name: Ressourcenuebersicht.xlt(m)

Darstellung

MitarbeiterProjektProjektphase
Mitarbeiter x

Bei der Ressourcenübersicht Mitarbeiter-Projekte sind in der vertikalen Achse die Mitarbeiter aufgelistet und in der Horizontalen die Projekte. Der Report listet also pro Mitarbeiter auf, bei welchen Projekten er involviert ist.

Bei der Ressourcenübersicht Mitarbeiter - Phasen sind in der vertikalen Achse die Mitarbeiter aufgelistet und in der Horizontalen die Projekte. Der Report listet also pro Mitarbeiter auf, bei welchen Projekten er involviert ist.

Projekt

Bei einer Ressourcenübersicht Projekte-Mitarbeiter sind die Achsen Mitarbeiter und Projekte vertauscht, der Report listet pro Projekt die Mitarbeiter auf, die dafür geplant sind.

x

Die Ressourcenübersicht Projekte - Phasen kann nur auf einem einzelnen Projekt ausgeführt werden, da es sich um eine Kreuztabelle handelt.

Projektphase

Die Ressourcenübersicht Phase - Mitarbeiter listet pro Phase die Mitarbeiter auf, die dafür geplant sind.

x

(Eine Ressourcenübersicht Phase - Projekt kann nur auf einem einzelnen Projekt aufgerufen werden und listet die Summen der Ressourcenzahlen pro Phase (vertikal) des Projekts (horizontal) auf. Deshalb ist eine solche Übersicht uninteressant).

 

x

Ressourcen-Plan (Excel)

Die Ressourcen-Pläne haben nach rechts (horizontale Achse) stets eine Zeitachse und zeigen die Werte pro Planungsintervall an (gleich wie bei der Erfassung von Ressourcen in der Liste). Als Zeilen (vertikale Achse) sind jeweils Mitarbeiter, Projekte, Projektphasen oder eine Kombination davon angezeigt.

Der Ressourcenplan kann auf Mitarbeitenden und Projekten ausgeführt werden (Einzeln und auf Listen).

Beim Starten des Reports erscheint ein Dialog, wo ein Datums- und das Planungsintervall angegeben werden kann.

Der erste Wert der Gruppierung ist die Hauptgruppierung, der zweite Wert die Untergruppierung davon. Die Zeitachse nach rechts bleibt immer, nur die Zeilen werden entsprechend angepasst.

Registrierungsinformationen

  • Klasse: Projekt, Projektbearbeiter
  • Ausgabeformat: Excel
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Aktiv: ja
  • Name: Ressourcenplan.xlt(m)

Gruppierung

-MitarbeiterProjektePhasen
Mitarbeiter

Dieser Ressourcenplan zeigt den Gesamtwert pro Mitarbeiter aus. Auf welches Projekt oder welche Phase die Zeit geplant ist, ist hier nicht ersichtlich, da es sich um einen reinen Mitarbeiter-Plan handelt.

 

x

Zeigt für jeden Mitarbeiter den Gesamtwert pro Projekt gruppiert an. Hier wird für jeden Mitarbeiter klar ersichtlich, auf welches Projekt er wann wieviel Zeit aufwenden muss.

Zeigt für jeden Mitarbeiter den Gesamtwert pro Projektphase gruppiert an. Hier wird pro Mitarbeiter detailliert ersichtlich, auf welche Projektphase er wieviel Zeit aufwenden muss.

Gruppierungen nach Projekten und Phasen funktionieren analog

Ressourcen-Tabelle (Excel)

Die Ressourcen-Tabelle listet die Plandaten für eine anzugebende Planungsperiode auf. Sie kann aufgerufen werden auf Projekten, Mitarbeitern oder Phasen.

Die Ressourcen-Tabelle ist als Excel Pivottabelle aufgebaut. Deshalb stehen dann im Excel auch alle Auswertungsmöglichkeiten für Pivottabellen zur Verfügung.

Für die Ressourcen-Tabelle wird ein Datumsintervall angegeben. Die Tabelle listet als Zeilen die Projekte bzw. Projektphasen auf, als Spalten die Mitarbeitenden:

projekt_ressourcenuebersicht_mitarbeiter.png

Registrierungsinformationen

  • Klasse: Projekt, Projektbearbeiter, Projektphase
  • Ausgabeformat: Excel
  • Ausführbar auf: Einzeln + Liste
  • Aktiv: ja
  • Name: Ressourcentabelle.xlt

Ressourcenauslastung (Excel)

Der Bericht Ressourcenauslastung stellt die geplante Ressourcenzeit als Balkendiagramm dar und darüber eine Linie, die die gesamthaft verfügbare Ressourcenzeit summiert. So sieht man auf einen Blick die Auslastung oder allfällige Überbuchungen.

Dieser Bericht wird nicht standardmässig mitgeliefert. Sie finden ihn zum Download im Artikel Report: Ressourcenauslastung (Excel).


18.10.2012 | 30.03.2016: Hinweis auf Bericht Ressourcenauslastung inkl. Link eingefügt.
Produktlinien: Standard, Expert
Module: Ressourcen & Projektplanung