iPhone App: Bedienung und Verwendung

Die Installation der Vertec iPhone App ist im Artikel iPhone App: Installation und Konfiguration beschrieben.

iPhone App starten

Ein Klick auf das Vertec Icon startet die Applikation. Beim Start wird ein Splash-Screen angezeigt und die Web-Applikation erscheint bildschirmfüllend (ohne die übliche Browserleiste unten).

Login

Um sich anzumelden, klicken Sie auf dem Einstiegsbildschirm auf Benutzer wechseln. Darauf erscheint der Anmelde-Bildschirm.

iphone_login.png

Beim Login Dialog kann angegeben werden, ob die Login-Informationen für 1 Woche auf dem Client gespeichert werden sollen. Wird "Login nicht speichern" gewählt, verfällt das Login mit dem Session Timeout (wie beim normalen Webgui).

Hauptmenü Leistungen

Ein Klick auf die Leistungen bringt eine Liste der heutigen Leistungen. Ein Klick auf eine bestehende Leistung öffnet die Detailansicht der Leistung.

iphone_leistung.png

Leistungen erfassen

Um eine neue Leistung zu erfassen, klicken Sie auf das Plus im grünen Balken:

iphone_neueleistung.png

Die Zuordnung von Projekt, Phase und Tätigkeit ist über eine Favoritenliste oder aufeinanderfolgende Auswahl von Projekt, Phase und Tätigkeit möglich:

iphone_leistung_auswahl.png

Nach der Auswahl erscheint die Leistung im Detail. Nun muss der Aufwand und wahlweise ein Text eingegeben werden. Der Aufwand wird mittels Buttons oder per Tastatureingabe eingestellt. Entweder als Aufwand oder als von - bis Wert, wahlweise inkl. Pausenzeit:

iPhone_leistung_aufwand.png

Hauptmenü Spesen

Die Erfassung von Spesen erfolgt analog der Leistungserfassung.

Bei der Eingabe des Betrags kann zusätzlich eine Erfassungswährung angegeben werden:

iphone_spesen.png

Erfassen eines Belegbilds

Ab Vertec Version 5.7 kann ein Speseneintrag eine Bilddatei für den Beleg enthalten. Die Erfassung im iPhone erfolgt via Kamera. Um ein Bild zu erfassen, tippen Sie auf dem Speseneintrag auf Belegbild.

Im separaten Belegbild-Fenster klicken Sie auf Neues Foto und nehmen das Bild auf.

Hauptmenü Adressen

Ein Klick auf die Adressen zeigt initial die betreuten Adressen des eingeloggten Bearbeiters an. Über die Suche kann in allen Adressen gesucht werden:

iphone_adressen.png

Es werden alle Adresstypen angezeigt (Firmen, Personen, Kontakte, Paare und EinfacheAdressen).

Editierbar sind bei sämtlichen Adresstypen die Kommunikationsmittel sowie die Adressangaben. Namen, Vornamen und Zusätze sind nur bei Firmen, Personen und einfachen Adressen editierbar.

Pro Adresseintrag werden zusätzliche Angaben wie Aktivitäten, Kontakte und Projekte angezeigt:

iPhone_adresse_zusatzangaben.png

Eine Adresse erfassen

Über das Plus im grünen Balken kann eine neue Adresse erfasst werden. Zuerst muss ein Typ gewählt werden. Im Moment können Firmen, Personen und Kontakte erfasst werden:

iphone_adresse_erfassen.png

Auf der Detailmaske können neben den Adressangaben auch die Kommunikationsmittel erfasst werden:

iphone_kommmittel.png

Einen Kontakt können Sie auf einer bestehenden oder auf einer neuen Firma erfassen. Klicken Sie auf der Detailmaske der Firma auf Kontakte und dann auf das Plus. Als Kontaktangaben können Vorname, Nachname und Zusatz erfasst sowie in der Detailmaske die direkten Kommunikationsmittel eingegeben werden.

iphone_kontakt.png

Die Kommunikationsmittel sind anklickbar; es kann direkt die Telefonnummer gewählt, Emails verschickt oder die Homepage aufgerufen werden. Bei Kommunikationsmitteln des Typs Mobile kann direkt ein SMS versandt werden.

iphone_anruf.png

Hauptmenü Projekte

Die Projektliste zeigt anfänglich – gleich wie die Adressliste – nur die eigenen Projekte des eingeloggten Bearbeiters. Die Suche sucht in allen Projekten in den Feldern Code, Beschrieb und Betreffend:

iphone_projektliste.png

Projekte sind read-only und können via iPhone nicht bearbeitet werden. Auf der Detailansicht sind diverse Zusatzangaben wie Phasen und Aktivitäten zu diesem Projekt einsehbar.

iphone_projekt.png

Hauptmenü Aktivitäten pendent

Die Liste der Aktivitäten bringt alle pendenten Aktivitäten des eingeloggten Benutzers:

iphone_aktivitaeten.png

iphone_aktivitaet.png

Auf Adressen und Projekten können ebenfalls Aktivitäten angezeigt und bearbeitet werden. Hinzufügen, Löschen und Bearbeiten von Aktivitäten wird unterstützt.


16.08.2010 | 26.11.2013: Alle Installationsangaben in Artikel über Installation und Konfiguration verschoben.
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