Standard Benutzerrechte und Benutzergruppen

Die Berechtigungen Lesen, Erzeugen, Schreiben und Löschen können auf einzelne Klassen und deren Feldnamen erteilt oder verweigert werden.

Ausserdem gibt es sogenannte Standard Benutzerrechte, die gewisse Rechte vordefinieren und ebenfalls vergeben werden können. Es sind die folgenden:

Adress Administrator
Vollzugriff auf alle Adresseinträge (erstellen/ändern/löschen)
Adress User
Leserechte auf Adresseinträge
Baumansicht Erlaubt den Wechsel von der Outlook- zur Baumansicht.
Benchmarking Vollzugriff auf Benchmarking Daten. Siehe auch den Artikel über Zugriffsrechte im Benchmarking.
Benchmarking ohne Bearbeiterzahlen
Erlaubt den Zugriff auf Benchmarking Daten mit Ausnahme der Bearbeiter-Auswertungen. Siehe auch den Artikel über Zugriffsrechte im Benchmarking.
Detailmaske anzeigen
Detaillierte Darstellung eines Eintrags im Einzelfenster. Standardmässig wird diese Berechtigung auf dem Datentyp BusinessClassesRoot vergeben, kann aber auch auf allen anderen Klassen separat vergeben werden. Siehe auch den Artikel Berechtigung für Detailfenster.
Execute (Ausführen)
Ermöglicht das Ausführen von Scripts und Berichten. Standardmässig wird diese Berechtigung auf dem Datentyp Scripteintrag und Bericht vergeben.
Exportieren Steuert die Sichtbarkeit des Excel-Export-Buttons in den Listen. Wird das Recht erteilt, wird der Excel-Export-Button auf Listen eingeblendet.
Kreditoren buchen
Erlaubt das Buchen von Kreditoren in die Finanzbuchhaltung.
Ordner-Links Administrator
Vollzugriff auf Ordner und Links (erstellen/ändern/löschen). Kann Listeneinstellungen auf Ordner anpassen, jedoch nicht auf Links.
Ordner-Links User
Ermöglicht die Verwendung von Ordnern und Links.
Projekt Administrator
Vollzugriff auf alle Projekte (erstellen/ändern/löschen). Ausnahme ist das Aktivieren / Deaktivieren von Projekten, welches explizit freigegeben werden muss.
Projekt Fremderfasser
Erlaubt das Erfassen von Leistungen, Spesen und Auslagen für Andere.
Projekt Leiter
Vollzugriff auf eigene Projekte und Projekte, auf denen man als Hauptbearbeiter oder Hauptbearbeiter Stv eingetragen ist. Ausnahme ist das Aktivieren / Deaktivieren von Projekten, welches explizit freigegeben werden muss.
Projekt Zeiterfasser
Erlaubt das Erfassen von Leistungen, Spesen und Auslagen.
Rechnungen buchen
Erlaubt das Buchen von Rechnungen in die Finanzbuchhaltung.
Super Vollzugriff auf das ganze Vertec.
Systemeinstellungen Ermöglicht das Ändern der Systemeinstellungen unter Optionen.
Teamleiter Gibt dem Teamleiter eine Reihe von Projekt Supervisoren Rechte auf seinen Teammitgliedern.

Standard Benutzergruppen

Die von Vertec mitgelieferten Standard-Benutzergruppen bündeln die oben genannten Rechte so, dass sie sinnvolle Gruppen ergeben. Sie sind vordefiniert, damit Sie eine einfache Einteilung für Ihre Mitarbeiter vorfinden. Sie können auch andere Benutzergruppen erstellen. Eine Ausnahme bilden die folgenden zwei Benutzergruppen:

  • Die Benutzergruppe "Standardbenutzer" sollte nicht gelöscht und alle Mitarbeiter ihr zugeordnet werden. Auf dieser Gruppe werden bestimmte Vorgaben wie Arbeitszeit etc. gemacht, und es wird davon ausgegangen, dass diese besteht.

  • Die Benutzergruppe "Administratoren" sollte nicht gelöscht werden, da nur auf dieser Benutzergruppe das Super-Recht besteht, welches es ermöglicht, alle Konfigurationen in Vertec vorzunehmen und beispielsweise Mitarbeiter zu aktivieren oder zu löschen. Dieser Benutzergruppe sollte nur der Admin zugeordnet sein.

Die Standard-Benutzergruppen bündeln folgende Rechte:

Gruppe

Recht

Standard-benutzer

Projekt SupervisorenProjektleiterOrdner / Links-AdministratorenBenchmarking-benutzerAdressadmini-stratorenAdmini-
stratoren
Adress Administrator x
Adress User x
Baumansicht x
Benchmarking x x
Benchmarking ohne Bearbeiter-zahlen
Detailmaske anzeigen x
Execute x
Exportieren x
Kreditoren buchen x
Ordner-Links Administrator x
Ordner-Links User x
Projekt Administrator x
Projekt Fremderfasser
Projekt Leiter x
Projekt Zeiterfasser x
Rechnungen buchen x
Super x
System-einstellungen x
Teamleiter

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07.09.2007 | 18.04.2016: Link zum Artikel Berechtigungen für Detailfenster eingefügt.
Produktlinien: Standard, Expert
Module: Leistung & CRM