Die Vertec Icons

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung aller Icons in Vertec. Die Icons werden von Vertec gemäss Liste verwendet, Sie können aber Icons auch setzen in Ordner-Einstellungen, Klassen-Einstellungen und auf Linktypen. Ausserdem wird über die Icons die Gültigkeit und der Status (aktiv / inaktiv) von Einträgen angezeigt. Siehe dazu den Artikel über Gültigkeit / Status von Einträgen.

Index

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Cloud
App

Beschreibung

1

Ordner

Ordner in Vertec sind Töpfe oder Listen von Objekten, die etwas gemeinsam haben. Die Ordner sind dabei vergleichbar mit Dateiordner oder Ordner in Outlook, mit einem wichtigen Unterschied: In Vertec kann sich ein Objekt in mehreren Ordner gleichzeitig befinden. Im den Ordnern wird nur eine Referenz auf das Objekt abgelegt (es wird also keine Kopie erstellt).

2

Person

Person ist ein Adresseintrag, welcher zur Erfassung von Personenadressen verwendet wird. Zudem kann es mit einer Firma zu einem Kontakt gruppiert werden.

3

Firma

Firma ist ein Adresseintrag, welcher zur Erfassung von Firmenadressen verwendet wird. Zudem kann es mit einer Person zu einem Kontakt gruppiert werden.

4

Kontakt

Der Kontakt stellt normalerweise die Ansprechperson einer Firma dar und ermöglicht die Erfassung von Direktnummern etc. Ein Kontakt ist immer mit einer Firma verknüpft; die Ansprechperson kann entweder als Vor- und Nachname auf dem Kontakt erfasst werden oder als Personeneintrag zugeordnet werden.

5

Einstellungen Ordner

Fasst verschiedene Unterordner mit Einstellungsdaten (Tätigkeiten, Spesentypen, Tariftabelle, Linktypen, etc.) zusammen.

6

Projekt

Das Projekt fasst die Leistungen, Spesen, Auslagen Vorschüsse und Rechnungen eines Kunden zusammen. Es gibt eine Vielzahl von Einstellungen, welche Datenerfassung, Rechnungsstellungen und Auswertungen umfasst

7

Leistung

Eine Leistung ist ein Beschrieb eines Zeitaufwandes, welcher für einen Kunden (Projekt) geleistet wurde. Die Leistung ist einem Bearbeiter, einem Projekt oder einer Projektphase zugeordnet. Zudem kann man eine Tätigkeit auswählen, in welcher Art die Leistung getätigt wurde.

8

Spesen

Ein Speseneintrag steht für die Ausgaben, welche man für ein Projekt benötigt hat. Der Speseneintrag wird einem Bearbeiter, einem Projekt oder einer Projektphase zugeordnet. Die Art eines Speseneintrages kann anhand eines Spesentyps näher beschrieben werden.

9

Rechnung

Ein Rechnungsobjekt gehört ebenfalls zu einem Projekt und umfasst eine Gruppe von Leistungen, Spesen, Auslagen und Vorschüssen, welche dann gemeinsam in Rechnung gestellt werden.

10

Bearbeiter (Mitarbeiter)

Bearbeiter Objekte beschreiben den Benutzer, welcher mit Vertec arbeitet. Die Bearbeiter können in verschiedene Spezialfunktionen zugeordnet werden, wie zum Beispiel: bei einem Projekt als Projektleiter.

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Tätigkeit

Beschreibt die Art einer Leistung und liefert einen Vorgabetext, welcher auf der Rechnung erscheinen kann. Zum Beispiel: Besprechung, Brief an, Telefon mit, etc.

13

Währung

Diese Einstellungsobjekte definieren, welche Währungen in Vertec verwendet werden können.

14

Vorschuss

Ein Vorschuss steht für eine Vorauszahlung des Kunden auf ein bestimmtes Projekt. Der Vorschuss wird später mit einer Rechnung verrechnet.

15

Spesentyp

Beschreibt die Art eines Speseneintrages und liefert einen Vorgabetext dazu. Zum Beispiel: Bahnbillet, Kopien, KM, etc.

16

Linktyp

Ein Linktyp ist ein Einstellungsobjekt, welches die Arten von Verknüpfungen zwischen anderen Objekten in Vertec und deren Darstellung beschreibt.

17

Sprache

Ein Sprachobjekt in Vertec stellt eine mögliche Sprachkonfiguration für Projekte dar. Pro definierte Sprache können die Standarttexte für Tätigkeiten, Auslage- und Spesentypen, sowie Vorlagen für Wordreports in übersetzter Form abgelegt werden.

18

Notiz

Die Notiz gleicht etwas dem (Papier-)Dokumentobjektes. Eine Notiz kann beliebigen Text aufnehmen und an irgendein anderes Objekt angehängt werden. Wird nur noch in älteren Versionen verwendet, in neueren Version steht dafür die Aktivität zur Verfügung.

19

Papier Dokument

Das Papierdokument kann anstelle eines File Dokumentobjektes verwendet werden, wenn kein File vorliegt, sondern auf ein in Papierform vorliegendes Dokument verwiesen werden soll oder die Daten gleich direkt im Dokumentsobjekt erfasst wird.

21

Pendenz

Ein Pendenzobjekt dient zur Erfassung einer Pendenz (zu erledigen) pro Bearbeiter und Projekt. Wird nur noch in älteren Versionen verwendet, in neueren Version steht dafür die Aktivität zur Verfügung.

22

Word Bericht

Word Berichtobjekte definieren Auswertungen, welche auf einer Word Dokumentvorlage basieren. Das Berichtsobjekt erlaubt es in diesem Fall, zusätzlich zu den Angaben bei internen Berichten, eine Dokumentvorlage anzugeben.

29

Liste in Excel übertragen

Alle Listenansichten in Vertec können automatisch ins Excel exportiert werden. Dafür gibt es diesen Button rechts unten bei den Listenansichten.

30

Benutzergruppe

Benutzergruppen fassen verschiedene Mitarbeiter zu einer Gruppe zusammen, welche die gleichen Berechtigungen haben. Im Unterschied zur Bearbeiterstufe, welche gemeinsame Stundensätze für Mitarbeiter definiert, regelt die Mitarbeitergruppe die Zugriffsrechte.

32

Projektphase

Eine Projektphase stellt eine Gliederung eines Projekts dar (sozusagen ein Unterprojekt). Leistungen und Spesen werden dann einer Phase innerhalb eines Projektes zugeordnet. Zudem erlauben Phasen die Angabe eines Budgets und dessen Kontrolle anhand der effektiv erfassten Leistungen / Spesen.

33

Tarifstufen

Ordner, welcher einzelne Tarifstufen enthält und dazu dient, neue zu erfassen oder bestehende zu ändern. Tarifstufen erscheinen als Zeilenbezeichnungen in der Tariftabelle und stellen die tarifmässige Einstufung eines Projektes dar.

34

Bearbeiterstufen

Bearbeiterstufen erscheinen wie die Tarifstufen in der Tariftabelle, allerdings als Spaltenbezeichnungen. Bearbeiterstufen dienen der tarifmässigen Einstufung von Mitarbeitern (zum Beispiel: Lehrlinge, Consultant, Partner).

35

Tariftabelle

Die Tarifstabelle dient dazu, für jede Kombination aus Tarifstufe und Bearbeiterstufe einen Stundensatz anzugeben, der dann bei der Eingabe neuer Leistungen verwendet wird.

37

Interner Bericht / Bericht

Berichtsobjekte definieren Dokumente, die ausgedruckt werden können. Im Berichtobjekt kann angeben werden, wie der Bericht im Menü heissen soll und bei welchen Datenobjekten er verfügbar ist. Interne Berichte sind fest im Programm eingebaut, deren Form kann von Benutzern nicht verändert werden. Die Berichte sind ReportBuilder Berichte und können vom Benutzer verändert werden.

40

IX Ordner (in ungültigem Zustand)

Dies ist eine spezielle Art von Ordnern, (mit inklusiv / exklusiv Bedingungen) die entsprechend gekennzeichnet sind. Bisher kommen IX Ordner ausserdem in zwei Farben vor: normalerweise Gelb, wie normale Ordner oder Rot, wenn er in einem ungültigen Zustand ist.

41

IX Ordner (in gültigem Zustand)

Dies ist eine spezielle Art von Ordnern, (mit inklusiv / exklusiv Bedingungen) die entsprechend gekennzeichnet sind. Bisher kommen IX Ordner ausserdem in zwei Farben vor: normalerweise Gelb, wie normale Ordner oder Rot, wenn er in einem ungültigen Zustand ist.

42

Expression Ordner

Ein Expression Ordner berechnet den Ordnerinhalt anhand einer OCL-Expression. Sie können so einen Filterordner erstellen, der immer nur die Einträge anzeigt, welche den angegebenen Kriterien entsprechen.

43

Bearbeiter Zuordnung auf Projektphase

Ein Bearbeiter kann einer Projektphase zugeordnet werden. Bei dieser Zuordnung kann ein Budget hinterlegt werden, gleich wie bei den Phasen selbst. Zudem kann für diese Verbindung ein spezieller Stundensatz hinterlegt werden. Auf der Phase kann bestimmt werden, ob die Bearbeiter-Zuordnung zwingend ist. Wenn dem so ist, können nur Bearbeiter auf diese Phase erfassen, wenn sie zugeordnet wurden.

44

Constraint

Der Constraint ist eine Gültigkeitsbedingung, die in Vertec hinterlegt werden kann. Objekte, die diese Bedingung nicht erfüllen, sind ungültig und können nicht gespeichert werden. Solche Einträge erscheinen in der Liste rot bzw. mit einem roten Fähnchen im Detailfenster.

45

Scripteintrag

Der Scripteintrag ist ein Einstellungsobjekt, welches ein Vertec Script registriert und angibt, bei welchen Objekten das Script im Menü erscheinen soll.

46

Grünes Fähnchen

Wurde früher für die Gültigkeit von Einträgen verwendet und ist nicht mehr im Gebrauch.

47

Rotes Fähnchen

Wurde früher für die Gültigkeit von Einträgen verwendet und ist nicht mehr im Gebrauch.

48

Auslage

Die Zuordnung von Teilbeträgen eines Kreditors zu einzelnen Kunden-Projekten in Vertec erfolgt durch die Erfassung von Auslagen. Auslagen haben zahlreiche Ähnlichkeiten mit Spesen, die Eingabemaske gleicht weitgehend der von den Spesen. Zusätzlich kann bei Auslagen festgelegt werden, ob die dazugehörende Drittrechnung (Kreditor) einem Kunden weiterverrechnet oder diesem direkt zur Bezahlung weitergeleitet werden soll.

49

Auslagentyp

Ein Auslagentyp dient, wie Tätigkeiten und Spesentypen bei Leistungen und Spesen, zur weiteren Charakterisierung einer Auslage. Auf dem Auslagetyp können Ansätze und Texte für eine Auslage vordefiniert werden. Ausserdem können buchhaltungsrelevante Einstellungen wie Aufwand-, Ertragskonto und MwSt-Satz auf Ebene des Auslagentyps festgelegt werden.

50

Kreditor

Rechnungen Dritter können in Vertec erfasst und einem Projekt zugeordnet werden. Für jede Rechnung wird dafür ein Kreditor erfasst. Diese Einträge können auf Wunsch direkt in eine Kreditorbuchhaltung übertragen werden.

51

Zahlung

Für jede Rechnung können Zahlungen bzw. Teilzahlungen erfasst werden.

52

Zahlungstyp

Auf dem Zahlungstyp können alle VESR relevanten Informationen angegeben werden, wie Teilnehmernummer, Referenznummer-Länge, Belegart, BESR-Kundennummer. Der Zahlungstyp kann einer Adresse (Kunde) oder einem Projekt zugeordnet werden, welches diese Angaben dann übernimmt. So kann auch in einer Umgebung mit mehreren Partnern und Bankkonten mit automatischem Zahlungsverkehr gearbeitet werden.

53

Skilleintrag

Das Erfassen von Bearbeiter-Skills ermöglicht es, die Fähigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten der Mitarbeiter in verschiedenen Gebieten zu dokumentieren und im Modul Benchmarking auszuwerten.

54

Ressourcenplanung

Das Modul Ressourcen & Projektplanung erlaubt die projektorientierte Planung Ihrer Mitarbeiter-Ressourcen.

Dieses Icon wird zudem für die Präsenzzeit-Erfassung in der Liste offene Leistungen heute verwendet.

55

Zusatzfeld

Die Liste der vorhandenen Felder in Vertec wird durch das Modell vorgegeben und kann nicht geändert werden. Es kann jedoch sein, dass Sie noch zusätzliche Informationen auf Daten ablegen möchten, dafür sind die Zusatzfelder da.

56

Übersicht Leistungen

Hier finden Sie eine Übersicht über alle Leistungen, welche Sie erfasst haben.

57

Aktivität

Mit Aktivitäten können Sie projektorientiert Ereignisse und Pendenzen erfassen.

58

Aktivitätstyp

Ein Aktivitätstyp dient, wie Tätigkeiten und Spesentypen bei Leistungen und Spesen, zur weiteren Charakterisierung einer Aktivität.

59

Projekttyp

Der Projekttyp erlaubt die Gruppierung von Projekten nach den Kriterien Sprache, Währung, MWST, Produktiv/Unproduktiv, Buchhaltungsinformationen und Vorgaben für die Erfassung.

60

Telefon

Dieses Icon wird im Telefonjournal als Rückruf-Symbol verwendet. Das Telefonjournal erscheint bei installierter Telefonie-Anbindung.

61

Paar

Das Paar dient zur Zusammenfassung zweier Personen in Vertec. Die beiden Personen können entweder als Vor- und Nachname eingegeben oder als Personeneintrag zugeordnet werden.

62

Abwesenheit

Ab Vertec Version 5.7. Die Abwesenheit dient dazu, Frei-, Feier- und Ferientage für Mitarbeitende zu erfassen.

63

Abwesenheitstyp

Ab Vertec Version 5.7. Mit den Abwesenheitstypen können die Abwesenheiten genauer beschrieben werden. Ein Abwesenheitstyp kann einer der drei Abwesenheitsarten Frei, Ferien oder Kompensation zugeordnet werden.

64

Freigabe

Ab Vertec Version 5.7. Icon für die periodische Freigabe der Leistungserfassung.

65

Wochentabelle (WochenLeistContainer)

Ab Vertec Version 5.7. Icon für die Leistungserfassung in der Wochenansicht.

66

Kalender (CalendarContainer)

Ab Vertec Version 5.7. Im Kalender werden Aktivitäten als Kalendereinträge angezeigt.

67

Firma grün

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

68

Kontakt grün

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

69

Paar grün

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

70

Person orange

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

71

Firma orange

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

72

Kontakt orange

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

73

Paar orange

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

74

Person violett

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

75

Firma violett

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

76

Kontakt violett

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

77

Paar violett

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

78

Dokument blau

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

79

Dokument grün

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

80

Dokument orange

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

81

Dokument violett

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

82

E-Mail in

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

83

E-Mail out

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

84

Brief

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

85

Lizenz / Zertifikat

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

86

Archiv

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

87

Protokoll

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

88

Offerte / Angebot

Ab Vertec Version 5.7. Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.

89

Aktivität pendent

Ab Vertec Version 5.7. Wird angezeigt anstelle des Aktivität-Icons, falls diese pendent ist.

90

Aktivität erledigt

Ab Vertec Version 5.7. Wird angezeigt anstelle des Aktivität-Icons, falls diese erledigt ist.

91

Phase pauschal

Ab Vertec Version 5.7. Wird angezeigt anstelle des Phasen-Icons, falls diese pauschal ist.

92

Phase nicht verrechenbar

Ab Vertec Version 5.7. Wird angezeigt anstelle des Phasen-Icons, falls diese nicht verrechenbar ist.

93

Klasseneinstellungen

Dieses Icon wird bei den Klasseneinstellungen im Ordner Einstellungen angezeigt.

94

Systemeinstellungen

Icon für den Ordner Systemeinstellungen unter Einstellungen.

95

Postleitzahl

Icon für die Postleitzahlen im Ordner Einstellungen

96

Kommmitteltyp

Icon für die Kommmitteltypen im Ordner Einstellungen

97

Zahlungskondition

Icon für die Zahlungskonditionen im Ordner Einstellungen

98

Nummergenerator

Icon für die Nummergeneratoren (Id-Generatoren) im Ordner Einstellungen

99

Mehrwertsteuertyp

Icon für die MWST-Typen im Ordner Einstellungen


29.06.2012 | 25.02.2016: Icons der neuen Apps eingefügt.
Produktlinien: Diverse
Module: Leistung & CRM