SAGE Sesam Debitoren Text-Schnittstelle

Allgemein

Die Vertec SAGE Sesam Debitoren Text Schnittstelle ist eine Text-Schnittstelle für Sage 50BeamNT, das ist das Import-Programm für Buchungsfiles im Textformat.

Die Schnittstelle unterstützt nur das Buchen und Stornieren von Debitor-Rechnungen. Adressexporte, Auswahl von Konti etc. sind damit nicht möglich.

Installieren der Schnittstelle

Öffnen Sie im Vertec im Menü Einstellungen die Extensions. Sie müssen dazu als Administrator in Vertec angemeldet sein. Aus der Liste Gefundene Extensions wählen Sie die Sage Sesam Debitoren Text-Schnittstelle und drücken zum Installieren den >>-Button.

Mit der Installation der Extension wird im Hintergrund zusätzlich ein Script namens Sesam Buchungsfile abschliessen erzeugt.

Buchen / Stornieren von Rechnungen

Achten Sie darauf, dass die angegebenen Personenkonti, Ertragskonti, MWST-Codes etc. korrekt hinterlegt sind, damit der Import via BeamNT später richtig funktioniert. Beachten Sie dafür auch den Artikel Debitoren buchen mit Vertec.

Daraufhin kann in Vertec normal gebucht bzw. storniert werden. Das heisst, Sie klicken beim Buchungsbeleg (Reiter Buchhaltung auf der Rechnung) auf den Button Buchen bzw. Stornieren. Vertec schreibt die Daten in ein Buchungsfile namens Buchungen.txt. Dieses wird im Vertec Installationsverzeichnis unter Extensions/SesamData abgelegt.

Buchungsfile abschliessen

Bevor Sie das Buchungsfile via BeamNT einlesen können, müssen Sie es abschliessen. Wählen Sie dafür im Vertec über das Menü Aktionen den Punkt Sesam Buchungsfile abschliessen.

Dadurch wird das Buchungsfile, das bis dahin Buchungen.txt heisst, umbenannt und der Name mit dem heutigen Datum versehen. Es heisst dann z.B. 121025_Buchungen.txt. Dieses File können Sie dann mit Sage 50 BeamNT einlesen.


05.02.2009 | 19.02.2009