Sage 50 (Sesam) Debitoren Schnittstelle

Einstellungen in Sage 50

Sie müssen in Sage 50 keine speziellen Einstellungen vornehmen, um mit Vertec darin buchen zu können.

Installieren der Schnittstelle

Öffnen Sie im Vertec im Menü Einstellungen die Extensions. Sie müssen dazu als Administrator in Vertec angemeldet sein. Aus der Liste Gefundene Extensions wählen Sie die Sage 50 (Sesam) Debitoren Schnittstelle und drücken zum Installieren den >>-Button.

Systemeinstellungen in Vertec

Einige Systemeinstellungen werden für alle Debitoren installiert. Diese sind im Artikel Systemeinstellungen > Buchhaltung aufgelistet.

Die speziellen Systemeinstellungen für die Sage 50 (Sesam) Debitoren Schnittstelle sind:

Fibu Mandant: Klicken Sie bei "neuer Wert" auf den Auswahl-Button. Geben Sie den Pfad zum Ordner an, in welchem Ihr Mandant (sfbini.dat) liegt.

PropertyName: DatenbankFibu. StringProperty.

Fibu Passwort: Die Sage 50 (Sesam) Schnittstelle verwendet nicht dasselbe Login, wie wenn Sage 50 als Applikation gestartet wird. Es gibt vielmehr ein separates Schnittstellen Passwort (in Sage 50 unter Extras > Optionen... zu finden). Dieses Passwort muss hier als Fibu Passwort gesetzt werden. Die Einstellung Fibu Login wird nicht beachtet.

Sage50_passwort.png

PropertyName: PasswortFibu. StringProperty.

Nummernkreis Fibu: Sage 50 verwendet statt einer Periode den Nummernkreis. Wählen Sie hier den Debitoren-Nummernkreis direkt aus Ihrer Finanzbuchhaltung aus, indem Sie auf den "..."-Button klicken.

PropertyName: NummernkreisFibu. StringProperty.

Anfangsnummer für Debi Personenkonto: Hier kann eine Nummer angegeben werden (nummerischer Wert). Ausgehend von dieser Zahl werden die PK-Nummern dann im Sage 50 vergeben. Wenn hier als Anfangsnummer beispielsweise 4444 angegeben wird, wird das erste Konto, das erzeugt wird, die Nummer 4444 erhalten, das zweite die Nummer 4445, das dritte 4446 usw.

PropertyName: DebiPknrOffset. StringProperty.

Adresse in allen Mandanten eröffnen: Ab Vertec 6.0 ist es möglich, Debitoradressen (PK) in allen Mandanten zu eröffnen (Multimandantenfähigkeit). Dafür muss diese Systemeinstellung aktiviert sein.

PropertyName: CreateAddressesForAllDb. BooleanProperty.

Adresse eröffnen

Wird eine Adresse neu erzeugt über das Menü Aktionen (Classic App: Menü Eintrag) > Buchhaltung > Neue Adresse in Debitorbuchhaltung erstellen, dann wird sie in allen Mandanten neu erstellt und erhält eine Personenkontonummer (PK-Nummer), die in allen Mandanten gleich ist. Deshalb ist es unerlässlich, dass die verschiedenen Mandanten kongruente Adressdatenstämme haben, so dass überall dieselben PK-Nummern frei sind.

Adresse aktualisieren

Wird eine Adresse über den Menüpunkt Adresse in Debitorbuchhaltung aktualisieren aktualisiert, dann wird sie in allen Mandanten geändert. Der Kunde wird dabei über die PK-Nummer identifiziert. Deshalb ist es unerlässlich, dass die verschiedenen Mandanten kongruente Adressdatenstämme haben, so dass nicht fälschlicherweise eine andere Adresse geändert wird.

Zahlungsabgleich

Der Zahlungsabgleich, welcher über Menü Einstellungen gestartet wird, sucht in Vertec alle Rechnungen, die gebucht, aber noch nicht vollständig bezahlt sind (Häkchen bezahlt). Für jede dieser Rechnungen wird aufgrund der Rechnungsnummer im Sage 50 nachgesehen, ob eine Zahlung vorhanden ist. Für jede dieser Zahlungen wird dann in Vertec eine entsprechende Zahlung auf der Rechnung erfasst.

Der Zahlungsabgleich kann auch auf einzelnen verrechneten Rechnungen über den Menübutton Aktionen > Zahlungsabgleich oder via rechter Maustaste aufgerufen werden. Dann werden nur die Zahlungen zu dieser Rechnung aus der Buchhaltungs-Applikation eingelesen.

Versionen vor 148

Bei Sage 50 (Sesam) Schnittstellen vor Version 148 werden keine einzelnen Zahlungen pro Rechnung importiert, sondern nur die Gesamtsumme der vorliegenden Zahlungen auf die Rechnung überträgt. Dabei werden die Werte BetragBezahlt und der Bezahlt-Status auf der Rechnung abgeglichen.

Die Schnittstellen-Version finden Sie im Extension-Manager über Menü Einstellungen > Extensions.


01.12.2003 | 28.10.2016: Abschnitt Zahlungsabgleich eingefügt.
Produktlinien: Standard, Expert
Module: Leistung & CRM