Projektvorlagen

Effizient arbeiten mit Vorlagen

Als projektorientierter Dienstleister kennen Sie mit Sicherheit die Situation, dass sich Projektstrukturen regelmässig wiederholen. Mit einer Projektvorlage können Sie somit Zeit einsparen und greifen einfach auf die geleistete Arbeit vergangener Projekte zurück. Je nach Projektvorgabe lassen sich die Strukturen jeweils individuell anpassen.

Enthalten im Modul: Budget & Teilprojekt Verfügbar in den Apps: Cloud App, Web App, Desktop App

Screenshot der Projektphasen in Vertec

Ihr Nutzen mit Projektvorlagen in Vertec

  • Optimale Abbildung aller Projektstrukturen & Projektphasen
  • Schnellere Planung und Kalkulation von Projekten
  • Schnellere Erstellung von Angeboten

 

Nutzen Sie Projektvorlagen für viele weitere Vertec Funktionen wie:

 

Funktionsbeschreibung: Projektvorlagen

Projektvorlagen anlegen

Vertec bietet Ihnen die Möglichkeit, für verschiedene Projektanforderungen individuelle Projektvorlagen anzulegen. Diese können sich nach Branche oder Projektart unterscheiden. Im nebenstehen Screenshot wurden Projektvorlagen für Consulting, Hosting und Lizenzen angelegt. Die Projektvorlagen unterscheiden sich vor allem durch unterschiedliche Projektphasen und Tätigkeiten. Die Zuweisung erfolgt automatisch.

Screenshot der Projektvorlagen in Vertec

Projektplanung und Kalkulation

Wählen Sie nun aus den von Ihnen definierten Projektvorlagen die passende aus, und die hinterlegten Phasen und Tätigkeiten werden direkt für das Projekt übernommen. Alle Angaben lassen sich natürlich projektspezifisch ändern und nach Wunsch noch anpassen. So haben Sie in kürzester Zeit die grundlegende Projektstruktur angelegt und Ihre Projektplanung und Kalkulation abgeschlossen.

Zeit sparen im kompletten Projektverlauf

Nach der Projektplanung und Kalkulation haben Sie nun mit der Funktion Angebotserstellung die Möglichkeit, mit einem Klick eine Offerte zu generieren. Nach der Beauftragung durch den Kunden können die Mitarbeiter mit Hilfe der Leistungserfassung ihre Tätigkeiten direkt auf die entsprechenden Phasen buchen.

Screenshot einer aus Vertec generierten Offerte

Kontinuierliche Prozessoptimierung

Durch Projektvorlagen können Sie nicht nur Zeit einsparen, sondern auch eine kontinuierliche Optimierung Ihrer Prozesse vorantreiben. Findet ein Mitarbeiter beispielsweise Optimierungspotentiale innerhalb einer Projektphase, so können diese global angepasst werden. Damit profitiert das komplette Unternehmen von dem Wissen und den Optimierungen eines Mitarbeiters.