Abwesenheiten

Fehlzeiten und Abwesenheiten erfassen und verwalten

Für die Verwaltung, Planung und Erfassung der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter steht Ihnen mit Vertec ein mächtiges Tool zur Verfügung. Mit dem Abwesenheitsmanager behalten Sie jederzeit den Überblick und können so eine effiziente Ressourcenplanung gewährleisten. Dabei werden vorgegebene Abwesenheiten wie Wochenenden, Feiertage und Pausen automatisch erfasst.

Enthalten im Modul: Leistung und CRM Verfügbar in den Apps: Cloud App, Web App, Desktop App

Screenshot des Abwesenheitsmanagers in Vertec

Ihr Nutzen mit dem Vertec Abwesenheitsmanager

  • Transparente Planung von Mitarbeiterverfügbarkeiten
  • Übersichtliche Ferienplanung für kooperierende Teams
  • Controlling der An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter

 

Nutzen Sie den Abwesenheitsmanager für viele weitere Vertec Funktionen wie:

Funktionsbeschreibung: Abwesenheiten verwalten

Automatische Abwesenheiten definieren

Mit Vertec können Sie systemweite Grundeinstellungen für Wochenarbeitszeiten und Ferienguthaben definieren und einzelnen Mitarbeitern individuell zuweisen. So lassen sich einfache Ausnahmen definieren, die für einzelne Mitarbeitende oder ganze Gruppen gelten. Beispielsweise kann für Person A ein Wochenpensum von 80% hinterlegt werden, und sie erhält automatisch ein anderes Ferienguthaben als Person B mit einem Pensum von 100%.

Screenshot zur Einstellung von vordefinierten Abwesenheiten pro Mitarbeiter

Feiertage automatisch erfassen

Gesetzliche Feiertage ändern sich von Jahr zu Jahr und müssen für eine lückenlose Ressourcenplanung berücksichtigt werden. Vertec bietet für die Schweiz, Deutschland und Österreich unterschiedliche Listen für den Import von Feiertagen an:

  • Schweiz = Individuell nach Kanton
  • Deutschland und Österreich = Individuell nach Bundesland

Der Import erfolgt per Mausklick mit einem Excel-File. Auf unserer Knowledge Base finden Sie einen ausführlichen Artikel zum Thema Feiertage importieren.

Auswertungen

Die in der Leistungserfassung eingetragene Arbeitszeit lässt sich vielfältig auswerten. Jedem Mitarbeitenden sowie dem Backoffice oder dem Management stehen verschiedene Auswertungen rund um die erfassten Leistungen zur Verfügung, etwa für die

  • Übersicht der erfassten Leistungen
  • Monatskontrolle eines Mitarbeitenden
  • Wochenübersicht
  • Präsenzzeiten
  • Überzeiten
  • Ferienguthaben
  • etc.

Mit dem Benchmarking-Modul steht zudem ein Werkzeug für die Nachkalkulation und Kostenrechnung zur Verfügung. Es wertet die vorhandenen Daten auf verschiedene Weise aus, erstellt Quervergleiche und stellt alle Zahlen als Balkengrafik oder in einer Liste dar. Exporte in MS Excel sind dank der MS-Office Integration mühelos möglich.

Screenshot der Abwesenheits Auswertung

Ferienplanung

Ferienplanung leicht gemacht – in Vertec können Sie bequem die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter verwalten. Der Excel-Bericht bietet eine Übersicht über bezogene und geplante Ferien und kann gut bei der abteilungs- und firmenweiten Planung genutzt werden.

Screenshot der Ferienplanung in Vertec