Events planen, durchführen und auswerten

Events und Seminare planen, durchführen und auswerten

Für die Eventplanung bietet Vertec ein umfassendes Tool zur Vorbereitung, Organisation und der Auswertung von Events an. Praktischerweise ist die Eventplanung direkt mit der Fakturierung verknüpft. So können Sie kostenpflichtige Seminare in Rechnung stellen und sämtliche Informationen rund um das Event einsehen und auswerten. Diverse Zusatzfunktionen wie Teilnehmerlisten oder das Drucken von Namensschildern runden die Eventplanung ab.

Enthalten im Modul: Leistung und CRM Verfügbar in den Apps: Cloud App, Web App, Desktop App

Eventplanung mit Teilnehmerliste

Ihr Nutzen mit der Vertec Eventplanung

  • Schnelle Planung, Organisation und Fakturierung von Events
  • Praktische Zusatzfunktionen wie Teilnehmerlisten und Namensschilder
  • Den Überblick behalten über Kosten und Erfolg Ihrer Veranstaltungen

 

Nutzen Sie die Eventplanung für weitere Vertec Funktionen wie:

Funktionsbeschreibung: Eventplanung

Schnelle und einfach Eventplanung mit Vertec

Planen und organisieren Sie Ihre Events mit Vertec jetzt noch schneller und strukturierter. Chaotische Excel Listen mit eingeladenen Teilnehmern, Zusagen und Absagen gehören der Vergangenheit an.

Mit Vertec erstellen Sie ganz einfach ein neues Event, laden die gewünschten Teilnehmer ein und versenden die Einladungen direkt über die Software. Sie können auch ganze Firmen oder Teams einladen, je nachdem wie diese im CRM angelegt oder gruppiert worden sind. Anschliessend haben Sie jederzeit den Überblick über getätigte Zusagen und Absagen. Nach dem Event können Sie umfassende Auswertungen generieren und haben die Übersicht über tatsächlich erschienene Gäste oder wie viele „no shows“ es gab.

Übersicht zu den aktiven Events mit bisher angemeldeten Teilnehmern

Hilfsmittel für das Event

Kurz vor dem Event heisst es nun Teilnehmerlisten zu generieren oder Namensschilder drucken zu lassen. Auch hier nimmt Ihnen Vertec die Arbeit ab. Lassen Sie sich einfach die Liste aller Zusagen anzeigen und drucken anhand dieser Liste sämtliche Hilfsmittel direkt über Vertec aus. Einfach und schnell per Knopfdruck.

Druckbare Event Hilfmittel wie Namensschilder und Teilnehmerlisten

Fakturierung kostenpflichtiger Events

Für die Organisation kostenpflichtiger Seminare oder Workshops ist die Eventplanung von Vertec direkt mit der Fakturierung verknüpft. So können Sie die Seminargebühren bequem in Rechnung stellen.

 

Umfassende Kundenhistorie

Veranstalten Sie regelmässig Events mit den gleichen Kontakten oder haben Sie eine jährlich wiederholende Veranstaltung? Dann hilft Ihnen besonders die Verknüpfung mit dem Vertec-eigenen CRM-System. Hier können Sie sich für jeden Kontakt die genaue Historie über die Teilnahme an Events, verpasste Veranstaltungen, etc. anzeigen lassen. So können Sie zugeschnittene Follow-Up Mails, Erinnerungen oder andere Kampagnen durchführen.

Eventmarketing mit "no-shows" und Kundenhistorie pro Teilnehmer

Auswertungen und Erfolgskontrollen

Events sind teuer und fressen meist mehr Ressourcen als auf den ersten Blick ersichtlich. Es kommen Kosten für die Location, Bewirtung, Planung, Referenten, etc. zusammen. Um nach einem Event eine schnelle Erfolgskontrolle gewährleisten zu können, bietet Vertec umfassende Auswertungsmöglichkeiten an. Nach dem Event können Sie also sämtliche Ausgaben und Spesen mit dem tatsächlich generierten Mehrwert der Veranstaltung vergleichen und haben so innerhalb kürzester Zeit Erkenntnisse über die Profitabilität Ihres Events.

Auswertung und Profitabilitätsanalyse Ihrer bisherigen Events