Adressverwaltung

Zentrale und flexible Verwaltung Ihrer Adressen

Vertec bietet Ihnen eine komfortable Lösung für die Adressverwaltung sämtlicher Geschäftskontakte. Dadurch haben Sie alle Kontaktinformationen Ihrer Bestandskunden, potentiellen Neukunden, Mitarbeiter, Lieferanten und Dienstleister an einem zentralen Ort gespeichert.

Durch die starke Integration in der Software lassen sich komplexe Beziehungen zwischen Adressen, Projekten, Mandaten und Kunden auf Aufträgen abbilden.

Enthalten im Modul: Leistung und CRM
Verfügbar in den Apps: Cloud App, Web App, Desktop App

Verwalten Sie Adressen Ihrer Partner und Geschäftskunden mit der einfachen Adressverwaltung in Vertec

Ihr Nutzen mit der Vertec Adressverwaltung

  • Einfache Strukturierung und zentrale Ablage sämtlicher Adressen
  • Unterstützung für die Akquisition
  • Schnelle Verknüpfung zwischen Firmen und Personen

 

Nutzen Sie die Adressverwaltung in Verbindung mit weiteren Funktionen:

Funktionsbeschreibung: Adressverwaltung

Vollständige Integration

Die Adressverwaltung ist ein zentraler Bestandteil von Vertec und hochgradig in unserer Softwarelösung integriert. Die Verknüpfung mit vielen weiteren Funktionen erleichtert Ihnen Akquise-Massnahmen, Auswertungen und Personalverwaltung. Ebenso wird der nahtlose Übergang in das Projektmanagement sichergestellt.

Verwaltung von Kontakten, Kundenadressen und Mitarbeitern

Adressarten in Vertec

Vertec kennt verschiedene Adressarten, welche für diverse Anwendungsfälle genutzt werden können:

  • Firmen
  • Kontakte (Verknüpfung von Firma und Personen)
  • Personen
  • Paare (Verknüpfung von 2 Personen)

Jeder Adresse können die klassischen Adressinformationen wie Name, Vorname, Adresse, Anrede, Geschlecht, Sprache, etc. zugeordnet werden. Zusätzlich können weitere optionale Eigenschaften festgelegt werden wie z.B. eine standardisierte Grussformel, das bevorzugte Kommunikationsmittel oder ein entsprechender Betreuer. Durch die flexible Customizing Funktion von Vertec lassen sich beliebige Felder einfach ergänzen.

Ablegen und Verwalten von Adressen

Flexibel anpassbare Verwaltung

Die Adressverwaltung ist bewusst einfach und mit einer klaren Strukturierung angelegt worden. Verwalten Sie Ihre Adressen in selbst definierbaren Ordnern, passen Sie Ihre Adresslayouts nach Ihren Wünschen an und gewährleisten Sie damit auch die Abbildung von ausländischen Adressformaten (zum Beispiel Adressen aus den USA).

Erstellen Sie frei definierbare Verknüpfungen und bilden Sie so Ihre Geschäftszusammenhänge ab wie

  • Mutter- und Tochterfirmen
  • VR und VR-Mandate
  • Aktionäre und Beteiligungen
  • Events und Teilnehmer
  • etc.

Weitere Funktionen wie Dublettenprüfung, Zweitadressen hinterlegen, Volltextsuche, ein Excel Export für Massen-E-Mails oder die integrierte Serienbrieffunktion runden die flexible Adressverwaltung ab.

 

Schnelle Importmöglichkeiten

Um Zeit zu sparen, bietet Ihnen Vertec diverse Automatisierungen an. Haben Sie zum Beispiel mit einem Excel-Import sämtliche Postleitzahlen hinterlegt, ergänzt Vertec die Ortschaft und das Land automatisch nach Eingabe der PLZ. Natürlich bietet sich auch die Möglichkeit, komplette Adressen in Vertec zu importieren. Hierfür bieten wir Ihnen eine Excel-Vorlage mit den benötigten Spalten an.

Software zum Verwalten von Adressen für Serienbriefe und Dublettenprüfung