E-​Mail Integration

Automatisierte E-Mail Verwaltung

Verknüpfen Sie Ihren E-Mail Client mit Vertec und profitieren Sie dabei von zahlreichen Verwaltungsfunktionen für Ihren Mailverkehr. So können eingehende Mails direkt mit einem in Vertec hinterlegten Kontakt oder Projekt verknüpft werden. Es können Zuständigkeiten, Termine und sogar Aktivitäten erstellt und einzelnen Mails zugewiesen werden.

Enthalten im Modul: Leistung und CRM

Verfügbar in folgenden Apps: Cloud App, Web App, Desktop App

Screenshot zur Ablage und Verwaltung Ihrer E-Mails

Ihr Nutzen mit der Vertec Mailverwaltung

  • Übersichtliche Verwaltung / Ablage Ihrer E-Mails
  • Mails für ganze Projektteams in einer zentralen Ablage verwalten
  • Zuweisung von Zuständigkeiten und Aufgaben für einzelne Mails

 

Nutzen Sie die Mailverwaltung für viele weitere Vertec Funktionen wie:

Funktionsbeschreibung: E-Mail Verwaltung

Verwalten, Zuweisen und Speichern

Mit Vertec können Sie Ihre eintreffende und ausgehende E-Mail-Korrespondenz einfach und automatisiert verwalten. Sie können E-Mails mit wenigen Klicks oder automatisch einem Projekt oder einem Kontakt zuordnen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, zu jeder E-Mail Zuständigkeiten, Termine und andere Aktivitäten zu definieren. So können Sie eine erhaltene E-Mail z. B. zur Bearbeitung an einen Kollegen delegieren und dabei eine Frist für die Erledigung der Aufgabe hinterlegen.

Screenshot zur Zuweisung von E-Mails

Standard Schnittstellen für MS Outlook und IBM Notes

Für eine nahtlose Integration Ihrer E-Mail werden Microsoft Outlook und IBM Notes über eine Standard-Schnittstelle bzw. über das IBM-Notes-Add-In an Vertec angebunden. Der jeweilige E-Mail Client wird dann automatisch um Vertec Schaltflächen ergänzt, welche es ermöglichen, erhaltene Mails per Knopfdruck in Vertec integrieren zu können.