Kampagnen und Events

Planen, durchführen und auswerten

Für die Kampagnen- und Eventplanung bietet Vertec ein umfassendes Tool zur Vorbereitung, Organisation und der Auswertung. Diese Funktionen sind direkt mit der Fakturierung verknüpft. So können Sie kostenpflichtige Seminare in Rechnung stellen und sämtliche Informationen rund um das Event einsehen und auswerten. Zudem haben Sie mit Vertec ein Tool für die Planung und Durchführung effizienter Brief- und Mailing-Kampagnen zur Hand, ob für das Event oder andere Werbekampagnen. Diverse Zusatzfunktionen wie Teilnehmerlisten oder das Drucken von Namensschildern runden die die Funktionen ab.

Enthalten im Modul: Leistung und CRM
Verfügbar in den Apps: Cloud App, Web App, Desktop App

Eventplanung mit Teilnehmerliste

Ihr Nutzen mit Kampagnen und Events

  • Schnelle Planung, Organisation und Fakturierung von Events
  • Praktische Zusatzfunktionen wie Teilnehmerlisten und Namensschilder
  • Verwaltung von Newsletter- und E-Mail Kampagnen
  • Hilfsmittel für Einladungen, Gruss- und Weihnachtskarten

 

Nutzen Sie Kampagnen und Events für weitere Vertec Funktionen wie:

Funktionsbeschreibung: Events

Schnelle und einfach Eventplanung mit Vertec

Planen und organisieren Sie Ihre Events mit Vertec jetzt noch schneller und strukturierter. Chaotische Excel Listen mit eingeladenen Teilnehmern, Zusagen und Absagen gehören der Vergangenheit an.

Mit Vertec erstellen Sie ganz einfach ein neues Event, laden die gewünschten Teilnehmer ein und versenden die Einladungen direkt über die Software. Sie können auch ganze Firmen oder Teams einladen, je nachdem wie diese im CRM angelegt oder gruppiert worden sind. Anschliessend haben Sie jederzeit den Überblick über getätigte Zusagen und Absagen. Nach dem Event können Sie umfassende Auswertungen generieren und haben die Übersicht über tatsächlich erschienene Gäste oder wie viele „no shows“ es gab.

Übersicht zu den aktiven Events mit bisher angemeldeten Teilnehmern

Hilfsmittel für das Event

Kurz vor dem Event heisst es nun Teilnehmerlisten zu generieren oder Namensschilder drucken zu lassen. Auch hier nimmt Ihnen Vertec die Arbeit ab. Lassen Sie sich einfach die Liste aller Zusagen anzeigen und drucken anhand dieser Liste sämtliche Hilfsmittel direkt über Vertec aus. Einfach und schnell per Knopfdruck.

Druckbare Event Hilfmittel wie Namensschilder und Teilnehmerlisten

Fakturierung kostenpflichtiger Events

Für die Organisation kostenpflichtiger Seminare oder Workshops ist die Eventplanung von Vertec direkt mit der Fakturierung verknüpft. So können Sie die Seminargebühren bequem in Rechnung stellen.

 

Umfassende Kundenhistorie

Veranstalten Sie regelmässig Events mit den gleichen Kontakten oder haben Sie eine jährlich wiederholende Veranstaltung? Dann hilft Ihnen besonders die Verknüpfung mit dem Vertec-eigenen CRM-System. Hier können Sie sich für jeden Kontakt die genaue Historie über die Teilnahme an Events, verpasste Veranstaltungen, etc. anzeigen lassen. So können Sie zugeschnittene Follow-Up Mails, Erinnerungen oder andere Kampagnen durchführen.

Eventmarketing mit "no-shows" und Kundenhistorie pro Teilnehmer

Auswertungen und Erfolgskontrollen

Events sind teuer und fressen meist mehr Ressourcen als auf den ersten Blick ersichtlich. Es kommen Kosten für die Location, Bewirtung, Planung, Referenten, etc. zusammen. Um nach einem Event eine schnelle Erfolgskontrolle gewährleisten zu können, bietet Vertec umfassende Möglichkeiten für Benchmarking und Auswertungen an. Nach dem Event können Sie also sämtliche Ausgaben und Spesen mit dem tatsächlich generierten Mehrwert der Veranstaltung vergleichen und haben so innerhalb kürzester Zeit Erkenntnisse über die Profitabilität Ihres Events dank Kosten- und Leistungsrechnung.

Auswertung und Profitabilitätsanalyse Ihrer bisherigen Events

Funktionsbeschreibung: Kampagnen

E-​Mail Kampagnen

In Kombination mit einem Mailing-Programm wie Turbomailer oder Mailchimp können Sie Vertec auch für E-Mail-Kampagnen nutzen. Die Segmentierung der Zielgruppe funktioniert dann nach dem gleichen Vorgehen wie für den Versand von Serienbriefen oder Einladungen.

Screenshot einer Mailkampagne mit Mailchimp und Vertec

Segmentierung von Kundenkontakten

Jeder Kunde muss entsprechend seiner Branche, Geschäftsbeziehung oder Interessen unterschiedlich angesprochen werden. In Vertec können Sie Kontakte mit Stichworten Ihrer Wahl versehen. Dadurch lassen sich beispielsweise verschiedene Kontaktgruppen wie Kunden, Interessenten oder Lieferanten unterscheiden. Sie können Ihre Kontakte auch nach Branche, Interessenpotenzial, Grösse oder Postleitzahl ordnen. Damit bilden Sie die Grundlage für ein zielgruppenorientiertes Kampagnenmanagement.

Screenshot einer Zielgruppensegmentierung nach Branchen

Einladungen, Gruss– und Weihnachtskarten

Jährlich wiederholende Aktionen wie Weihnachtskarten oder Jubiläumsangebote können Zeit und Nerven kosten. Vertec bieten Ihnen ein praktisches Instrument für das Lead-Management und wird so zum unentbehrlichen Hilfsmittel beim Versand von Einladungen, Grusskarten, Weihnachtskarten oder Image-Mitteilungen.

Screenshot einer Weihnachtskarten Kampagne in Vertec

Serienbriefe

Dank der integrierten Serienbrief-Funktion können Sie Ihre Kampagnen-Ordner für den Versand von Massensendungen in MS Word überführen. So lassen sich klar abgegrenzte Zielgruppen einfach mit spezifischen Informationen bedienen. Den Versand eines Schreibens können Sie mit wenigen Klicks bei allen Empfängern vermerken. Vertec gewährleistet damit eine lückenlose Historie aller Kontakte und Aktivitäten zu Ihren Ansprechpartnern.

Screenshot der Serienbrief Funktion in Vertec