Projektcontrolling und Kostendeckung

Die durchdachte und flexible Architektur von Vertec ermöglicht ein umfassendes Projektcontrolling und eine exakte Kosten- und Leistungsrechnung, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. So können Sie eine organisationsweite Budgetkontrolle genauso einfach aufbauen wie ein detailliertes Project Portfolio Management. Mit der Funktion Benchmarking und Auswertungen steht Ihnen ein mächtiges Instrument zur Verfügung, mit dem Sie für Ihre Kostenrechnung sämtliche Strukturen des Unternehmens miteinander auswerten können. Auch mehrdimensionale Rentabilitäts- und Profit-Center-Rechnungen lassen sich ohne grossen Aufwand umsetzen.

Projektkalkulation

Mit Hilfe von Projektvorlagen oder bei Neuanlage eines Projektes können Projekte in Vertec "bottom-up" kalkuliert werden. So können Sie beispielsweise auf jede einzelne Projektphase den Wert eintragen, den Sie für diese Aufgabe budgetieren. Auf Projektebene wird der Gesamtauftragswert automatisch summiert. So bekommen Sie mit Vertec ein umfassendes Tool für Ihre Projektkalkulation zu Hand.

Projektkalkulation auf verschiedene Projektphasen

Budgetkontrolle

Kennzahlen lassen sich in Vertec bequem auf Projekt- & Mandatsebene überwachen und mit den Budgetwerten vergleichen. So sehen Sie sofort, wenn die Aufwände den gesetzten Rahmen sprengen und haben eine vollkommen transparente Budgetkontrolle.

Mit der Budgetkontrolle behalten Sie die Kontrolle über Ihre laufenden Projekte

Benchmarking und Auswertungen

Die Daten aus der Leistungserfassung und Rechnungsstellung werden in Vertec durch die Funktion Benchmarking und Auswertungen feingliedrig ausgewertet. Dieses ermöglicht eine Nachkalkulation mit einer umfassenden Kosten- und Leistungsrechnung auf allen Unternehmensebenen vom einzelnen Projekt bis auf Konzernstufe. Sie sehen auf einen Blick, ob Ihre Kosten gedeckt wurden.

Mit der Funktion Kosten- und Leistungsrechnung können Sie die Wirtschaftlichkeit aktueller Projekte besser beurteilen.

Abgrenzung von Projektumsätzen

Um bei Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen die Ertragslage nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung korrekt darstellen zu können, mögliche Projektrisiken frühzeitig zu erkennen, potentielle Risiken frühzeitig in den Büchern zu erfassen (integrales Risikomanagement), oder "korrekte" Projektmargen in laufenden Projekten zu ermitteln, ist die Bewertung der laufenden Projekte oder "angefangenen Arbeiten" zu einem gegebenen Stichtag zentral. Vertec bietet bewährte Methoden für die Eingrenzung von Aufwand, Umsatz und Ertrag für bestimmte Perioden.

Mehr zur Abgrenzung von Projektumsätzen

Project Portfolio Management

Die grosse Flexibilität von Vertec ermöglicht zum Beispiel auch den Aufbau eines detaillierten Project Portfolio Management System (PPMS) für das ganze Unternehmen, mit dem Sie frühzeitig erkennen, ob einzelne Projekte oder Tätigkeitsbereiche in Schieflage zu geraten drohen.

 

Project Portfolio Management in Vertec

Kosten– und Leistungsrechnung

Dank der der flexiblen Parametrisierungen können mit der Funktion Kosten- und Leistungsrechnung mehrdimensionale Profit-Center-Rechnungen durchgeführt werden, so etwa der Deckungsbeitrag pro Abteilung, pro Region, pro Dienstleistungstyp oder pro Produkt.

 

Mittels Kosten- und Leistungsrechnung machen Sie eine einfache Nachkalkultion