Projektabrechnung leicht gemacht: Ganz egal, ob Sie für ein ganzes Projekt, eine bestimmte Periode oder einzelne Projektphasen Rechnungen schreiben möchten. Verwenden Sie Vertec zur Projektabrechnung und digitalisieren Sie Ihren Geschäftsprozess.
Reduzieren Sie signifikant den zeitlichen Aufwand im Vergleich zur manuellen Abrechnung und sparen Sie langfristig Kosten.
- Leistungen freigeben
- Rechnungsübersicht
- Projekte abrechnen
- Reports und Rechnungsvorlagen
- Verrechnen und verbuchen
- Nachträgliche Veränderungen
- Automatisierungen und wiederkehrende Rechnungen
Leistungen freigeben
Sie können Leistungen periodenweise freigeben. Bei der Rechnungsstellung zur Projektabrechnung sehen Sie dann auf einen Blick, ob alle Leistungen korrekt erfasst wurden. Zudem können freigegebene Leistungen genau wie Spesen oder Auslagen im angegebenen Zeitraum gesperrt werden.
Übersicht bei der Projektabrechnung
Per Mausklick erzeugen Sie in der Fakturierungssoftware eine neue Rechnung aus einem Projekt. Ist das Projekt in Phasen unterteilt, können Sie an dieser Stelle auch einzelne Projektphasen für die Fakturierung auswählen. Auf der Rechnungsübersicht erhalten Sie dann alle relevanten Informationen zusammengefasst.
Reports und Vorlagen
Grundsätzlich können alle Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen Rechnungen erstellen. Vertec als Software zur Projektabrechnung stellt Ihnen dafür bereits mehrere Vorlagen und Reports zur Verfügung. Word-Reports lassen sich als Dokumentvorlagen (*.dot-Dateien) anpassen. So können Sie ganz einfach individuelle Vorgaben abbilden.
Verrechnen und verbuchen
Ist die Rechnung fertig bearbeitet und erstellt, kann sie verbucht werden. Haben Sie eine Finanzbuchhaltungslösung an Vertec angebunden, wird direkt eine Debitorenbuchung ausgelöst.
Nachträgliche Veränderungen (Manipulation)
In einer Rechnung können Sie auf dem Gesamtbetrag nachträgliche Veränderungen durchführen. Auch einzelne Leistungen, Spesen oder Auslagen können unabhängig von den tatsächlich erfassten Leistungen für die Rechnungsstellung bearbeitet werden. Sämtliche Zahlen werden doppelt geführt, sodass auf der Aufwandseite nichts verloren geht. Vor allem für eine Nachkalkulation kann dies wichtig sein. Alle nachträglichen Veränderungen können einfach wieder rückgängig gemacht werden.
Automatisierte Prozesse und wiederkehrende Rechnungen
Vertec bietet bei der Projektabrechnung die Möglichkeit, die Abrechnung zu automatisieren. Per Mausklick werden dabei je nach eingestellter Akontoperiode die entsprechenden Teilbeträge generiert.
Mahnwesen
Grundsätzlich ist das Mahnwesen in das externe Buchhaltungsprogramm integriert, mit dem Vertec über eine Schnittstelle verbunden ist. Mahnungen und Zahlungskontrolle werden dann von diesem übernommen. Zusätzlich gibt es in Vertec die Möglichkeit, ein eigenes Mahnwesen aufzubauen. Hierfür haben wir das kostenlose Plug-in Mahnwesen entwickelt, mit dem in Vertec erstellte Rechnungen unter Berücksichtigung unterschiedlicher Mahnstufen angemahnt werden können. Das Plug-in steht auf unserer Knowledge Base zum Download bereit.